1.1.4 Persönliche Listeneinstellungen
Jeder Benutzer kann sich die Listen im Ergebnis- und Detailbereich und darüber hinaus in manchen anderen Listen, selbst einrichten und gestalten. So kann er die verschiedenen Optionen nutzen, um seine Liste so zu gestalten, dass sie für ihn übersichtlich ist und er die Informationen angezeigt bekommt, die er sehen möchte. Die Einstellungen werden nutzerspezifisch gespeichert und können auf andere Benutzer kopiert werden.
Listenkopfeinstellungen
Viele Listeneinstellungen finden sich in den Listenkopfeinstellungen. Manche Einstellungen sind allerdings auch über Abkürzungen zu erreichen. Im folgenden finden Sie alle Informationen zu den Listenkopfeinstellungen und den dazugehörigen Abkürzungen.
Um die Listenkopfeinstellungen zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf der Liste.
- Wählen Sie Listenkopfeinstellungen bearbeiten.
→ Der Dialog Einstellungen des Listenkopfes öffnet sich.
In diesem Dialog können Sie folgendes einstellen:
Name | Funktion | Beschreibung | Abkürzung |
---|---|---|---|
Standard zurücksetzen | Auf Standardansicht zurücksetzen | Setzt die kompletten Listenkopfeinstellungen auf eine einfache Standardansicht zurück. Hier werden nur die wichtigsten Spalten angezeigt, die Sie dann durch eigene Spalten ergänzen können. | Rechtsklick auf den Spaltenkopf > Layout laden > - Default - |
X Position | Horizontale Position der Spalte festlegen | Mit dieser Funktion können Sie die Reihenfolge der Spalten festlegen. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass die Spalte Titel an erster Position kommt, danach der Originaltitel und danach die Nummer. | Die Reihenfolge der Spalte kann auch per Drag-and-Drop direkt in der Tabelle festgelegt werden. Ziehen Sie dazu die Spalte einfach nur an eine andere Position. |
Y Position | Vertikale Position der Spalte festlegen | Mit dieser Funktion können Sie mehrere Spalten übereinander sortieren: Eine Spalte: Zwei Spalten übereinander: Fünf Spalten übereinander: | Diese Funktion ist auch per Drag-and-Drop benutzbar, indem Sie eine Spalte unter die andere ziehen. |
Breite | Breite der Spalte festlegen | Mit dieser Funktion können Sie die Breite einer Spalte festlegen. | Spalten können einfach per Drag-and-Drop breiter gezogen werden. |
Höhe | Höhe der Spalte festlegen | Mit dieser Funktion können Sie die Höhe einer Spalte festlegen. Dies macht vor allem bei mehrzeiligen Listen Sinn. In folgendem Beispiel ist die Höhe der Spalte Fest zum Beispiel 5 Zeilen hoch, während alle anderen Spalten nur eine Zeile hoch sind. | Die Höhe von Spalten kann ebenfalls per Drag-and-Drop festgelegt werden. |
Sichtbar | Spalte ausblenden/einblenden | Mit dieser Funktion können Sie Spalten ausblenden oder wieder einblenden. So können Sie ihr Listenlayout verkleinern, sodass sie nur noch die für Sie interessanten Spalten sehen. | Spalten können auch per Rechtsklick auf den Spaltenkopf ausgeblendet werden. Ausgeblendete Spalten können allerdings nur in Listenkopfeinstellungen wieder sichtbar gemacht werden. |
Textfarbe | Textfarbe der Spalte festlegen | Mit dieser Funktion können Spalten eingefärbt werden. | |
Fett | Zeichenaussehen der Spalte festlegen (Fett / Normal) | Mit dieser Funktion können Spalten fett gemacht werden. | |
Sort.Reihenf. | Sortierung der Tabelle festlegen | Mit dieser Funktion können Sie die Sortierung der Liste festlegen. Dabei gibt es nicht nur primäre Sortierung, sondern auch sekundäre, tertiäre, usw.. In die Spalte der primären Sortierung schreiben Sie eine 1, in die sekundäre eine 2, usw.. Das bedeutet, dass Sie nicht nur nach einer Spalte sortieren können, sondern innerhalb von gleichen Einträgen der primären Sortierung nach der sekundären Sortierung. Sobald die sekundäre Sortierung aktiviert ist, werden die einzelnen Sortierungen durch kleine Zahlen markiert. Beispiel: Primäre Sortierung nach Programmtyp Beispiel: Sekundäre Sortierung nach Fassungstyp Beispiel: Tertiäre Sortierung nach Titel | Die primäre Sortierung können Sie einfach per Klick auf den Spaltenkopf aktivieren. Wenn Sie dann auf eine andere Spalte klicken, wird diese Spalte für die primäre Sortierung benutzt. Die sekundäre Sortierung können Sie aktivieren, indem Sie mit gedrückter [SHIFT]-Taste auf eine weitere Spalte drücken. Dadurch werden im Spaltenkopf kleine Zahlen aktiviert, an der Sie die Sortierung ablesen können. |
Sort.Richtung | Richtung der Sortierung der Tabelle festlegen | Mit dieser Funktion können Sie festlegen, ob absteigend oder aufsteigend sortiert werden soll. | Wenn Sie die Sortierreihenfolge einer Spalte umdrehen möchten, klicken Sie diese Spalte einfach erneut an. Dies gilt ebenso für die sekundäre Sortierung, nur, dass sie hier die gedrückte [SHIFT]-Taste berücksichtigen müssen. |
Nummerierung
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf klicken, können Sie eine Nummerierung aktivieren oder deaktivieren.
Filter
Filter verwenden
In allen Ergebnislisten des Content Explorers, d. h. in den Ergebnislisten des Hauptfensters sowie in den Listen des Detailfensters, kann ein Filter zur weiteren Einschränkung des Suchbereichs verwendet werden. Der Filter kann entweder über den Filter-Button in der Listen-Leiste des CE oder nach Rechts-Klick auf einen Spaltenkopf der Ergebnisliste über den Menüpunkt Filter verwenden aktiviert werden:
Durch Aktivierung des Filters wird eine neue Zeile unter den Spaltenköpfen der Listen eingefügt, in die Sie die jeweilige Filterbeschränkung eintragen können:
Filterauswahl: Klicken Sie in die gewünschte Spalte, in der ein Filter eingesetzt werden soll. Über das Pull-Down-Menü können Sie den Filterparameter auswählen, nach dem gesucht werden soll, z. B. nach einem bestimmten Programmtyp:
beliebige Filtereinschränkung: Zusätzlich kann die Suche über Platzhalter, UND- bzw. ODER-Verknüpfungen gefiltert werden.
Bei einem Filter können verschiedene Operatoren verwendet werden, die die Suchergebnisse verfeinern können. Folgende Operatoren stehen dabei zur Verfügung:Operator-Zeichen Name Beschreibung Beispielsuche Findet Findet nicht Kein Operator Findet alles, was mit dem Suchbegriff beginnt. Führende Artikel (Der, die, das, the, a) werden dabei ignoriert. Bla Blau; Blatt; Black List; Blade 2; The Black Swan; Der blaue Max Men in Black; The Curse of the Black Pearl; Desert Blast % Führender Prozent Operator Findet alles, was den Suchbegriff enthält. %Bla Blau; Blatt; Men in Black; The Curse of the Black Pearl Balance; Badlands; Born on Planet Earth % Eingeschlossener Prozent Operator Findet alle Inhalte, bei denen der Teil vor dem Operator am Anfang steht und der Teil danach irgendwo vorkommt. B%la Blau; Blatt; Balance; Badlands; Born on Planet Earth Men in Black; The Curse of the Black Pearl _ Platzhalter für ein Zeichen Findet alle Inhalte, die mit dem ersten Teil anfangen, dann ein beliebiges Zeichen haben und dann direkt den zweiten Teil haben. Der Operator _ kann also beliebige Zeichen ersetzen (kein Zeichen gilt nicht). B_la Bola; Balance Badlands; Born on Planet Earth; Blau; Blatt; Men in Black | Logischer Operator ODER Findet alle Inhalte, die entweder mit dem ersten oder mit dem zweiten Teil beginnen. Bla|Blu Blau; Blatt; Black List; Der blaue Max; Blumen aus Nizza; Blue City; Men in Black; Darkblue & Logischer Operator UND Findet alle Inhalte, in denen sowohl der erste Teil, als auch der zweite Teil vorkommen. Macht nur Sinn, wenn man dem zweiten Teil den Operator % verwendet. Bla&%Blu Die blaue Blume; Der blaue Max (Englisch: The Blue Max) Blau; Blume; ! Logischer Operator NOT Findet alle Inhalte, in denen der Suchbegriff NICHT vorkommt. Suche nach %Bla, dann folgender Filter: !(%ck) Blau; Blatt; Blade 2; Black List; Black Moon; The Black Swan () Logische Klammersetzung Hilft dabei, mehrere Suchoperatioren in Filtern miteinander zu verknüpfen. < Kleiner als Findet alle Inhalte, die kleiner sind, als der angegebene Wert. Bei Buchstaben wird dabei nach dem Alphabet sortiert.
Hinweis:
Bei Datumsfeldern kann dieser Filter auch mit den Schlagwörtern heute und jetzt kombiniert werden. So zeigt der Filter "<heute" nur Daten an, die in der Vergangenheit liegen. Mit "=heute" wird nur der heutige Tag angezeigt. Mit jetzt wird auch nach der Uhrzeit gefiltert, bei Feldern, die eine Uhrzeit enthalten.
Suche nach %Bla, dann folgender Filter: <p Blau; Desert Blast; Men in Black Pitch Black; Twins in Black and White > Größer als Findet alle Inhalte, die größer sind, als der angegebene Wert. Bei Buchstaben wird dabei nach dem Alphabet sortiert.
Hinweis:
Bei Datumsfeldern kann dieser Filter auch mit den Schlagwörtern heute und jetzt kombiniert werden. So zeigt der Filter ">heute" nur Daten an, die in der Zukunft liegen. Mit "=heute" wird nur der heutige Tag angezeigt. Mit jetzt wird auch nach der Uhrzeit gefiltert, bei Feldern, die eine Uhrzeit enthalten.
Suche nach %Bla, dann folgender Filter: >p Pitch Black; Twins in Black and White Blau; Desert Blast; Men in Black Hinweis:
In früheren Versionen galten diese Operatoren auch für die Suche im ContentExplorer. Dies ist jetzt nicht mehr der Fall, hier gilt nun die Index-Suche.
Filter speichern
Wenn Sie einen Filter mehrfach verwenden möchten, können Sie ihn speichern und jederzeit wieder laden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Gehen Sie auf mit Rechtsklick auf den Spaltenkopf und wählen Sie Filter verwenden oder drücken Sie [STRG + F].
- Stellen Sie ihre Filter-Werte ein.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf.
- Wählen Sie Layout speichern.
- Geben Sie einen zutreffenden Namen für das Layout aus und gehen Sie auf OK.
→ Die Spaltenreihenfolge und die Filter sind nun gespeichert und können jederzeit über Layout laden geladen werden.
Wenn Sie ein Layout nicht mehr benötigen, können Sie es über Layout löschen löschen.
Erweiterte Selektion
Bei jeder Ergebnisliste, die eine Multiselektion bietet, kann die Funktion Erweiterte Selektion zugeschaltet werden. Ein Rechtsklick in die Titelleiste der Ergebnisliste öffnet das Menü, in dem die erweiterte Selektion ausgewählt werden kann.
Bei Klick auf „Erweiterte Selektion“ werden in der ersten Spalte (neben den Nummern) Auswahlboxen zugeschaltet. Hier können mehrere Einträge ausgewählt werden; die Selektion wird gespeichert, d.h. sie bleibt auch dann erhalten, wenn Sie mit der Maus in eine der Eintragszeilen klicken.
Über ein Kontextmenü kann dann ein Befehl ausgewählt werden, der auf alle selektierten Einträge angewandt wird. Bitte beachten Sie, dass dazu einer der selektierten Einträge markiert sein muss.
Ein Rechtsklick auf die Titelzeile der ersten Spalte öffnet das Menü, das eine Selektion bzw. Deselektion aller Elemente ermöglicht.
Hinweis:
Drag-and-Drop ist mit der erweiterten Selektion nicht möglich; hierzu müssen die gewünschten Einträge markiert werden (Taste STRG gedrückt halten und einzelne Zeilen markieren).