5 Verträge und Lizenzen

Verträge und Lizenzen gehören (ebenso wie Programme und Serien, Material etc.) zu den grundlegenden Elementen des ContentExplorer. Die einzelnen Elemente können miteinander verknüpft werden, wobei Sie über Prozesse die jeweiligen Status der Bearbeitung steuern können.
Verträge bilden die Beziehung zwischen juristischen Personen in allen Stadien der Verhandlung ab. Alle Verträge werden im Rahmen der Lizenzverwaltung des ContentExplorer erfasst. Die Lizenzen sind die Positionen eines Vertrages. Die Lizenzdaten stellen u. a. die kaufmännische Grundlage bei der Einplanung der Programme und Serien dar, da hier bestimmt wird, welche Beiträge wie oft auf welchen Kanälen eingeplant und ausgestrahlt werden dürfen. Optional können Vertragsanhänge zu einem bestehenden Vertrag selbst als Vertrag erfasst werden, mit einem Verweis auf den Hauptvertrag.
Die nachfolgende Übersicht zeigt den Zusammenhang zwischen Verträgen, Lizenzen und Programmen:

Lizenzverkaufsprozess

Hinweis:

Der Lizenzverkaufsprozess ist nur für Lizenzhändler relevant.


Zusammenhang Einkaufs- und Verkaufslizenzen

Verträge, Lizenzen und Windows können jeweils mit Ihrem Einkaufs-Gegenüber verknüpft werden. So entstehen Abhängigkeiten zwischen Einkaufs- und Verkaufsseite.

Wenn eine Einkaufslizenz mit einer Verkaufslizenz verknüpft ist, wird der Verbrauch wie folgt berechnet:

  • Einkauf: Einkauf minus Anzahl der Verkäufe
  • Verkauf: Anzahl der Ausstrahlungen der Windows

Ob es sich bei einem Vertrag um einen Einkaufs- oder einen Verkaufsvertrag handelt, können Sie mit dem Vertragstyp festlegen. Vetragstypen können unter Admin > Parameter bearbeiten > Vertragstyp eingerichtet werden. In der Spalte Vertragsart wird dabei definiert, um welche Art Vertrag es sich handelt.

Vertragsart

Bedeutung

N

Neutral

A

Einkauf

V

Verkauf

I

Intern

 

Die gleiche Klassifizierung ist auch für Lizenztypen möglich.

 

Verwertungsschema

Mit Hilfe des Verwertungsschemas können Sie automatisch Einkaufswindows generieren. Lesen Sie mehr dazu hier:

5.5 Verwertungsschema

Aus diesen Einkaufswindows können später Verkaufswindows generiert werden:

VK-Window aus EK-Window erstellen

Um ein Verkaufswindow aus einem Einkaufswindow zu generieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen Sie einen Film heraus und gehen Sie im Detailbereich auf Lizenz > Window.
  2. Wählen Sie ein Einkaufswindow aus, aus dem Sie ein Verkaufswindow generieren möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Window und gehen Sie auf Assistenten > VK-Window aus EK-Window erzeugen.

    → Es öffnet sich der Dialog Suche.
  4. Suchen Sie den Vertrag, zu dem Sie das neue Verkaufswindow hinzufügen möchten und bestätigen Sie mit Übernehmen.
    → Im ausgewählten Vertrag wurde nun ein Verkaufswindow anhand des zuvor ausgewählten Einkaufswindows erstellt.

Grafische Rechteanzeige

Die grafische Rechteanzeige ermöglicht einen Überblick über eingekaufte und verkaufte Rechte. Sie kann unter Lizenz > Recht gr. im Detailbereich abgerufen werden.

Grafische Lizenzanzeige

Die grafische Lizenzanzeige ermöglicht einen Überblick über Einkaufs- und Verkaufslizenzen. Sie kann unter Lizenz > Lizenz gr. im Detailbereich abgerufen werden.

Grafische Windowanzeige

Die grafische Windowanzeige ermöglicht einen Überblick über Einkaufs- und Verkaufswindows. Sie kann unter Lizenz > Window gr. im Detailbereich abgerufen werden.

Verfügbarkeitsanalyse

Um mehr über die Verfügbarkeit von Titeln zu erfahren, können Sie die Verfügbarkeitsanalyse nutzen.

Einzelne Verfügbarkeiten

 Die Verfügbarkeit von einzelnen Titeln kann im Detailbereich unter Lizenz > Verfügbarkeit abgerufen werden.

Verwertungsanalyse

Eine Analyse, welche Einkaufswindows noch nicht verwertet wurden, kann mit der Verwertungsanalyse durchgeführt werden.