6.3.4.1 Materialsatz-Ausleihassistent

Für die Materialsatzausleihe und den Materialsatzrücklauf von mehreren Assets /Materialsätzen sowie die Erzeugung von Lieferscheinen steht zusätzlich zum Reiter Archiv  ein eigener Ausleiheassistent zur Verfügung. Dieser ist erreichbar über den Header Asset > Ausleih-Assistent bzw. über das Kontextmenü der rechten Maus bei selektierte/r Zeile/n (Assistenten > Materialsatz Ausleihassistent).

Der Materialsatzausleihe-Assistent ermöglicht ein vereinfachtes Arbeiten für die Ausleihe und den Rücklauf von mehreren Materialien. Hier können gleichzeitig mehrere Materialsätze/Assets aus verschiedenen Listen oder auch Ordnern heraus für eine Ausleihe bzw. einen Rücklauf vorgesehen werden. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie sich eine Liste von Materialsätzen (z. B. Verschieben von Materialsätzen in einen Ordner).
  2. Markieren Sie die zu verarbeitenden Assets/Materialsätze und starten Sie den Materialausleihe-Assistenten über das Menü Asset > Ausleih-Assistent bzw. über das Kontextmenü der rechten Maus (Assistenten > Materialsatz Ausleihassistent eine oder mehrere Zeilen müssen dabei selektiert sein):
  3. Geben Sie im Ausleiheassistenten an, von wem (Firma/Person) an wen (Firma/Person) ausgeliehen werden soll. Hierfür stehen vier Eingabefelder zur Verfügung. Geben Sie jeweils die ersten Buchstaben der Firma bzw. Person an, so schlägt das System den vollen Namen zur Auswahl vor.

Felder

AusgewähltesNameNummerArtAktueller StandortOriginaltitelSerienoriginaltitel         
Ausleihe (Ausgang)an (Firma)an (Person)von (Firma)von (Person)AnzahlAusleihdauerVersandFrachtbriefKurierAusgangfreier VersandWiedervorlageBestätigungBemerkungGrund
LieferscheinNummerautomatische LieferscheinnummerLieferschein erzeugen            
VerleihrückgangRückgang