Ausgangssituation des Planner ist ein im Programmer erstellter Programmplan mit eingeplanten Programmevents. Sobald Programmevents vorliegen, können Sie im Planner die Restzeiten zwischen den Programmevents mit Werbung und Promotionsevents (Trailer, Jingles, Tafeln, Secondary Events etc.) füllen. Eine Abfolge von Promotionsevents nennt man Promotion- oder Trailerstrecke. Sie können die einzelnen Werbeblöcke und Promotionselemente nacheinander einplanen, bis alle Restzeiten aufgelöst sind. Für eine Vereinfachung der Arbeitsabläufe stehen mehrere Planungsassistenten zur Verfügung (z. B. Import von Werbung, Secondary Event-Planung, Signations setzen etc.). Da es kaum möglich ist, die Restzeit genau auf Null zu planen, können Sie sogenannte flexibler Elemente benutzen. Dies sind Elemente mit variablen Längen wie z. B. Tafeln, die sich den zeitlichen Gegebenheiten der Promotionsstrecke individuell anpassen können. Die Sendeplanung ist dann abgeschlossen, wenn alle Restzeiten aufgelöst und alle Fehler wie z. B. Lizenzfehler oder Werbeeinsatzfehler beseitigt sind. Die Sendepläne werden anschließend über diverse Export-Schnittstellen zur Ausstrahlung an die jeweiligen Dienstleister exportiert.

Bezug zur Schema- und Programmplanung

Im Planner wird ein fertiger Programmplan, d. h. das Ergebnis der Planung im Programmer, zu einem framegenauen Sendeplan vervollständigt. Ein in der Applikation Planner geöffneter Programmplan, der sich über einen Tag erstreckt, wird als Sendeplan bezeichnet.

Es ist für den Sendeplaner hilfreich, Leserechte für den Programmer zu besitzen, um den Programmplan einsehen können, der der Sendeplanung zugrunde liegt. Sie können sich außerdem jederzeit den Status der aktuellen Planung ansehen - hierzu steht im Planner eine Statusübersicht zum Stand der Planung zur Verfügung, die für einen bestimmten Zeitraum und beliebige Kanäle konfigurierbar ist.

Hinweis:

Programmer und Planner können gleichzeitig eine Planung öffnen, wobei hierbei einer von beiden nur im Lesemodus zu öffnen ist, d. h. er ist für die Bearbeitung geblockt. Sobald in der Sendeplanung eine Veränderung an der Planung erfolgt ist, ist dies in der Programmplanung am Event-Status In Sendeplanung erkennbar. Zusätzlich erscheint im Freigabe-Assistenten die Meldung Events sind bereits in der Sendeplanung oder gesendet. Der Zeitpunkt der Bearbeitung durch die Sendeplanung ist dabei zwischen den Planern abgestimmt.

Übersicht über Programm- und Sendepläne

Im Planner steht als Information über den Plan-Status eine Statusübersicht (Sendeplan > Statusübersicht) zur Verfügung, die Programm- und Sendepläne einbezieht. Für welche Kanäle und Zeiträume (Beginndatum und Dauer, z. B. 1 Woche) der Stand der Planung angezeigt werden soll, können Sie individuell in den Übersichtsoptionen (Admin > Optionen > Übersicht)einstellen, je nachdem welche Kanäle in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen.

Hinweis:

Ein Event-Fehler in einem Plan aus der Statusübersicht wird allein durch rote Hervorhebung des gesamten Plans sichtbar, da es keine planübergreifende Fehlerstatus-Bezeichnung gibt (der angezeigte Status würde also weiterhin z. B. Programmplan in Bearbeitung heißen). Sobald ein Plan für einen Sendetag in der Übersicht rot ist, bedeutet das, dass mindestens ein Event des Plans einen Fehlerstatus aufweist.

Verwendung eines Schemaplans im Planner

Zum Sendeplan gibt es im Planner eine Slotübersicht (Sendeplan > Slotübersicht) über eine Woche, beginnend mit dem Sendetag des aktuell geöffneten Sendeplans.

Diese Slotübersicht enthält alle aus der Schema- oder Programmplanung stammenden Slots, die bei der Planung dieses Zeitraums eingesetzt worden sind. Verbinder oder Kanten werden in dieser Anzeige jedoch nicht mit berücksichtigt. Per Doppelklick auf einen Slot wird dieser für die Planung geöffnet.

Verwaltung von Sendeplänen und Planvarianten

Ein Sendeplan kann entweder in die Gesamtplanung auf der Datenbank oder als (Plan-)Variante unter eigenem Namen abgelegt werden.

Verwaltung von Sendeplänen

Ein fertiger Sendeplan definiert sich ausschließlich über Kanal/Service und Kalenderdatum als Ausschnitt der Gesamtplanung und wird nicht unter einem frei zu wählenden Namen abgespeichert, über den er wieder geöffnet werden kann. Je nach Stand der Planung ist ein neu geöffneter und damit in die persönliche Arbeitsumgebung geladener Sendeplan nur mit Elementen aus der Programmplanung oder bereits mit Promotionsevents belegt, und kann dementsprechend im Planner weiter bearbeitet werden.

Ein Sendeplan wird nach der Fertigstellung über das Status-Menü im Planner für eine Prüfung durch Sendekoordination/Sendeabwicklung - soweit vorhanden - freigegeben (Status: Sendeplan freigegeben) und kann anschließend zur Ausstrahlung an den Übertragungsdienstleister exportiert werden. Nach dem Export wird der Plan in der Statusübersicht als Sendeplan exportiert verzeichnet.

Verwaltung von Planvarianten

Wie aus der Definition des Grundbegriffs Planvariante hervorgeht, ist eine Variante eine Alternative zu einem Sendeplan, die zusätzlich zu dem eigentlichen Sendeplan angelegt werden kann. PlanerInnen haben durch das Anlegen von Varianten die Möglichkeit einer individuellen Planerstellung, die in keinerlei Koordinations-Konflikt mit den Planungstätigkeiten anderer AnwenderInnen gerät. Eine Planvariante für einen Sendetag wird unter einem Varianten-Namen auf der Datenbank gespeichert. Es können beliebig viele Varianten erstellt werden. Durch Speichern einer Planvariante als Plan wird der aktuelle Sendeplan überschrieben, und die Variante hat nicht mehr Alternativen-Status.