Die Karteikarte Allgemein sammelt die Vertragsgrunddaten (Nummer, Vertragsart, Vertragsdatum etc.). Zudem können Sie im Feld Bemerkung Notizen zum Vertrag eingeben.

Die Grunddaten eines Vertrags können erst gespeichert werden, wenn zusätzlich zu den allgemeinen Daten auch Lizenzgeber und Lizenznehmer definiert wurden (siehe hierzu Reiter Partner).

Buttons

Symbol	Mouse-Over	Beschreibung
	Berechnet Vertragsbeginn und -ende anhand der Lizenzlaufzeiten	Dieser Button berechnet automatisch die Vertragslaufzeit anhand der Lizenzlaufzeiten. Dazu wird von allen Lizenzen der früheste Lizenzbeginn und das späteste Lizenzende verwendet.
	Referenznummer automatisch erzeugen	Über diesen Button wird eine Referenznummer zur aktuell gewählten Fassung erzeugt. Diese Erzeugung basiert auf einem im Programm hinterlegten Mechanismus.
	Öffnet den Dialog zur Bearbeitung der Zusatzreferenznummern	Öffnet einen Dialog Weitere Ref.Nummern bearbeiten. Hier können Sie zur bestehenden Nummer weitere Nummern eintragen oder die Hauptnummer festlegen. Bei Aktivierung des Flags Nur lesen können andere Benutzer die Nummer nicht verändern. Sollte eine manuell vergebene Nummer bereits im System vorhanden sein, kann sie kein zweites Mal angegeben und gespeichert werden. Bei Einzelfilmen, Serien und Episoden kann über den Parameter RefNrTyp die Darstellungsreihenfolge festgelegt werden.
	Öffnet den verknüpften Vertrag	Öffnet den Vertrag, der im Feld Vertragsbezug angegeben ist.
	Öffnet den Einkaufsvertrag	Öffnet den Vertrag, der im Feld Einkaufsvertrag angegeben ist.
	Kopiert den kompletten Vertrag	Erstellt eine Kopie des gesamten Vertrags.

Felder

Vertragsgrunddaten	Vertragsbezeichnung	Vertragstyp	Vertragsdatum	Beginn	Ende	Vertragsart	Vertragsnummer	Weitere Nummern	Vertragsbezug	Einkaufsvertrag
Fristen	Nr	Content	Content Nummer	Fristentyp	Frist Datum	Frist Formel	Erinnerung Datum	Erinnerung Formel	Ersteller	Verantwortlicher	Verantwortlicher Kreis	Kurzbeschreibung	Bemerkung	Flag erledigt	Erledigt Datum	Erledigt User	Erledigt Bemerkung	Flag EMail Erinnerung	Flag EMail Erinnerung gesendet
Fristen Lizenzen	Nr	Content	Content Nummer	Fristentyp	Frist Datum	Frist Formel	Erinnerung Datum	Erinnerung Formel	Ersteller	Verantwortlicher	Verantwortlicher Kreis	Kurzbeschreibung	Bemerkung	Flag erledigt	Erledigt Datum	Erledigt User	Erledigt Bemerkung	Flag EMail Erinnerung	Flag EMail Erinnerung gesendet
Aktionen	Nr	Aktion	Empfänger	Betreff	Nachricht	Priorität	Prozeduraufruf	Fixes Datum	Formel	Formelwert	Ausgeführt
Bemerkung
Eigenschaften	Nr	Symbol	Eigenschaft	Wert

Einkaufsvertrag

Sie können einen Vertrag mit einem Einkaufsvertrag verknüpfen. Dies geschieht im Dialog Vertrag bearbeiten im Reiter Allgemein.

Wenn die Vertragslaufzeit eines verknüpften Einkaufsvertrags geändert wird, erfolgt eine automatische Prüfung; bei Laufzeitüberschreitung erscheint eine Warnung.

Wenn ein Einkaufsvertrag mit einem Verkaufsvertrag verknüpft ist, wird der Verbrauch wie folgt berechnet:

Einkauf: Einkauf minus Anzahl Verkauf
Verkauf: Anzahl der Ausstrahlungen der Windows

Aktionen

Der Bereich Aktionen gibt Ihnen die Möglichkeit, E-Mails, Nachrichten und DB-Prozeduraufrufe zum Vertrag zu terminieren.

Die Aktion wird ausgelöst, wenn der Formelwert dem aktuellen Datum entspricht. Die Software führt dann eine der folgenden Aktionen aus, wenn die entsprechenden Informationen hinterlegt sind:

E-Mail versenden (Empfänger, Betreff, Nachricht)
Nachricht versenden (Empfänger, Betreff, Nachricht, Priorität)
DB-Prozeduraufruf (Text für den Prozeduraufruf)

Eine Formel oder auch eine Lizenzzeitformel ist eine Formel, mit der der Beginn/das Ende einer Lizenz oder der Beginn/das Ende eines Window errechnet werden kann.

Verschiedene Buttons öffnen den Formeleditor; hier können Sie eine neue Formel anlegen oder eine bereits bestehende Formel auswählen. Der Formelwert errechnet sich dann anhand der ausgewählten Formel automatisch.

In die Spalte Fixes Datum kann ein bestimmtes Datum eingetragen werden, z.B. für die Wiedervorlage.