Ein Ingest-Auftrag muss für alle Elemente durchgeführt werden, die auf den Einspiel-/Produktionsserver eingespielt werden müssen. Es ist sinnvoll, die Liste der Material-Ingests mehrmals täglich (z. B. alle 1-2 Stunden) zu öffnen bzw. zu abzufragen, da diese auch automatisch gefüllt wird.

Voraussetzungen

Bevor die Aufträge verschickt werden, sollten die Datensätze auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft werden. Im Dialog Asset bearbeiten sollten für einen erfolgreichen MediaArchive-Auftrag die folgenden Felder gefüllt sein:

Name
Nummer
Länge (bei Server) und Timecodes (Tape)
Bei der Rückmeldung nach dem Ingest wird die korrekte Länge des Materials auf die Fassung übernommen.
Audiodaten (wenn keine Angabe, wird Stereo übergeben)
16:9 oder 4:3
Lieferant (nur, wenn die Parametereinstellungen überschrieben werden sollen)

Falls bereits ein Ingest-Auftrag besteht und Änderungen am Asset oder Materialsatz durchgeführt werden (z. B. geänderte Referenznummer, Änderung von Timecodes oder des Titels) ist es sinnvoll, hierzu einen neuen Materialsatz anzulegen und anschließend den Ingest-Auftrag zu starten.

Die Durchführung von Tape-Ingests oder Server-Ingests bedarf unterschiedlicher Parameter im ContentExplorer (Tape: Content muss mit Timecodes beschrieben sein und Asset mit Name/File: Angabe von Name und Server sowie Codierungsparameter).

Dialog MediaArchive Aufträge verwalten

Zur Verwaltung von MediaArchive-Aufträgen steht der Dialog MediaArchive Aufträge verwalten (Asset > Aufträge bearbeiten) zur Verfügung. Dessen Spalten und Funktionen werden nachfolgend erläutert:

Erläuterung der Spalten

Die nachfolgende Tabelle dient der Erläuterung aller Spalten des Dialogs MediaArchive Aufträge verwalten:

Spaltenname	Beschreibung	Inhalt/Beispiel
MAORDER_ID	Laufende 4-stellige Nummer zur Sortierung, automatisch erstellt durch den ContentExplorer.	„4711“
ORDER_TYPE	APS legt pro Mandant fest, welche Auftragstypen möglich sind (Ingest, Outgest, Transcode, Package).	„Ingest“
REFERENZNUMMER	Referenznummer der jeweiligen Programmfassung aus dem ContentExplorer.	„PG000EY“
ASSET REFERENZNUMMER	Asset-Nummer aus dem ContentExplorer.	„PG000EU“
TITEL	Wird übernommen aus dem Asset (ContentExplorer).	„Wissen 10.03.2011“
CONTENTCLASS	Z. B. Trailer, Commercial, etc. (Vorgaben für Inhaltsklassen von APS, gefüllt im ContentExplorer).	„COMMERCIAL“, „TRAILER“, etc.
SUBJECT	Dieses Feld kann automatisch (z. B. nach automatischem Ingest aus Ordnern etc.) oder manuell gefüllt werden.	„Ingest Trailer 15.03.2011 bis 23.03.2011“
INGEST_SOURCE	Der Ingest kann von drei Quellen aus stattfinden: TapeIngest (Ingest von einem Tape) DiscIngest (Ingest von einem Disc) ServerIngest (kopiert und ggf. transdodiert ein File von einem Eingangsserver auf das MAM PtsIngest (holt Material, das bereits auf einem Sendeserver vorliegt, aufs MAM)	„Server“
INGEST_ORDER_NR	Laufende 4-stellige Nummer zur Sortierung der Ingests, automatisch erstellt durch den ContentExplorer.	„5711“
INGEST_TARGET_DATE	Optionales Feld, Angabe des gewünschten Zieldatums des Mandanten.	18.03.2011
INGEST_CARRIER_SUPPLIER	Asset-Lieferant, Parameter-Einstellung von APS.
INGEST_FORMATE_TEMPLATE	Parameter-Einstellung von APS, beschreibt, wie Ingest transcodiert wird.	„HR_IMX30_MFX“
INGEST_SOURCE_MATERIALHANDLING	Serveranlieferung meist DESTROY; bei Tapes meist RETURN TO SENDER.	„DESTROY“
INGEST_QUALITYCHECKLEVEL	Je nach Absprache mit APS erfolgt hier eine Qualitätsprüfung: gar nicht, stichprobenartig oder immer.	„UNSPECIFIED“
INGEST_SERVER_SERVERPROFILEID	Parameter-Einstellung (APS), Angabe des Servers.	„N24_Exchange“
INGEST_SERVER_FILEFOMATPROFID	Parameter-Einstellung von APS.	„HR_IMX30_MFX“
INGEST_STATUS	Es gibt 7 verschiedene Ingest-Stati, je nach Fortschritt des Auftrags. Der jeweilige Status ist auch anhand der Zeilenfarbe ersichtlich: NEW- neuer Auftrag angelegt im CE, noch nicht abgeschickt. CREATED - Auftrag wurde an APS geschickt, kann noch zurückgenommen werden. ACTIVE, PENDING - Status bei APS: in Bearbeitung, kann nicht mehr zurückgenommen werden. CANCELLED - Auftrag wurde von APS oder von Mandant abgebrochen. REJECTED, FAILED - Auftrag wurde von APS zurückgewiesen (rejected) oder ist fehlgeschlagen (failed), z. B. bei doppelten Aufträgen oder bei Tape Ingest statt Server Ingest. COMPLETED - Auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen, d. h. Ingest wurde durchgeführt und Datenabgleich in ContentExplorer erfolgt. Alle Aufträge im Status Completed werden nach 7 bzw. 14 Tagen aus der Liste entfernt.	„COMPLETED“
INGEST_ORDER_GUID	Eindeutige APS Auftrags-ID für Ingest (als globally unique identifier).
INGEST_ORDER_XML	Kopie des Auftrags nach Empfang bei APS als xml-File.
TRANSC_ORDER_NR	Laufende 4-stellige Nummer zur Sortierung der Transcodes, automatisch erstellt durch den ContentExplorer.	„6711“
TRANSC_TARGET_DATE	Optionales Feld, Angabe des gewünschten Zieldatums des Mandanten.
TRANSC_FORMAT_TEMPLATE	Parameter-Einstellung von APS, beschreibt, wie transcodiert wird.
TRANSC_STATUS	siehe INGEST_STATUS
TRANS_ORDER_GUID	Eindeutige APS Auftrags-ID für Transcode (als globally unique identifier).
TRANSC_ORDER_XML	Kopie des Auftrags nach Empfang bei APS als xml-File.
PACKAGE_ORDER_NR	Laufende 4-stellige Nummer zur Sortierung der Packages, automatisch erstellt durch den ContentExplorer.
PACKAGE_TARGET_DATE	Optionales Feld, Angabe des gewünschten Zieldatums des Mandanten.
PACKAGE_FORMAT_TEMPLATE	Parameter-Einstellung von APS, beschreibt, wie das Package transcodiert wird.
PACKAGE_STATUS	siehe INGEST_STATUS
PACKAGE_ORDER_XML	Kopie des Auftrags nach Empfang bei APS als xml-File.
LAST_STATUS_DATE	Datum der letzten Änderung von APS.
LAST_STATUS_MESSAGE	Information von APS über den aktuellen Status des Ingest-Auftrags.
STATUS_UPDATE	Sternchen gibt an, das Änderungen vorhanden sind, z. B. aufgrund einer Message, einer Status-Änderung, oder auch bei neuen Timecodes etc..
FLAG_AUTO	Wird nicht verwendet.

Bearbeitungsmöglichkeiten

Sie haben folgende Bearbeitungsmöglichkeiten im Dialog MediaArchive Aufträge erstellen:

Neuen Auftrag erstellen / Auftrag schicken

Sobald Sie die Option MediaArchive Auftrag erstellen für einen oder mehrere ausgewählte Assets starten, erscheint dieser Auftrag im Dialog Media Archive Aufträge verwalten im Status New in Form einer neuen, dunkelgrünen Zeile.
Per Doppelklick auf die Zeile bzw. durch Klick auf den Button MS bearbeiten können Sie die Assetinformationen im Assetdialog einsehen, prüfen und gegebenenfalls ändern.
Wählen Sie anschließend Auftrag schicken, um den Auftrag an APS zur Bearbeitung zu senden.

Auftrag abbrechen

Hinweis:

Nur Aufträge mit Status Created können abgebrochen werden!

Um einen MediaArchive-Auftrag des Status Created abzubrechen, markieren Sie die Zeile (Mehrfachauswahl möglich per STRG) und wählen Sie den Button Auftrag abbrechen.
→ Der Auftrag wird anschließend im Status Cancelled angezeigt. Alle Aufträge im Status Cancelled werden nach einer gewissen Zeit automatisch aus der Liste gelöscht.

Auftrag löschen

Hinweis:

Nur Aufträge mit Status Cancelled und New können gelöscht werden!

Um einen MediaArchive-Auftrag des Status New oder Cancelled zu löschen, markieren Sie die Zeile (Mehrfachauswahl möglich per STRG) und wählen Sie den Button Auftrag löschen.
→ Der Auftrag wird anschließend im Status Failed angezeigt. Alle Aufträge im Status Failed und Rejected werden nach einer gewissen Zeit automatisch aus der Liste gelöscht.

Aufträge aktualisieren

Da die Auftrags-Liste auch automatisch gefüllt wird, ist es sinnvoll, den Status aller Aufträge (oder auch einzelner Aufträge) regelmäßig, d. h. stündlich bzw. mehrmals täglich zu aktualisieren, um den neuesten Status der Aufträge abzufragen.
Anschließend können Sie die Liste z.B. nach Status sortieren (durch Einfach-Klick auf den Spaltenkopf INGEST_STATUS).
Prüfen Sie die neuen Aufträge, um sie anschließend abschicken zu können.

Materialsatz bearbeiten

Hinweis:

Die Assetdaten und Materialsatzinformationen sollten möglichst vor Erstellung eines MediaArchive-Auftrags geprüft werden, um nachträgliche Änderungen bzw. notwendiges Stornieren eines Auftrags zu vermeiden.

Nur für MediaArchive-Aufträge im Status New können Asset- bzw. Materialsatzänderungen durchgeführt werden.

Für den Fall, dass ein MediaArchive-Auftrag mit falschen Daten verschickt wurde, brechen Sie den Auftrag ab, korrigieren Sie die Daten und erstellen Sie anschließend einen neuen Auftrag!

Für neue MediaArchive-Aufträge ist es noch möglich, die Materialsatzdaten zu bearbeiten: Markieren Sie hierzu die Zeile/n (Mehrfachauswahl möglich per STRG) und wählen den Butten Materialsatz bearbeiten.
In den Feldern und Tab-Reitern des Asset-Dialogs können Sie die jeweiligen Daten bearbeiten und per Klick auf Übernehmen speichern.
Damit die geänderten Daten auch in die Liste übernommen werden, ist ein Reload von der Datenbank notwendig. Wählen Sie hierzu den Button Liste aktualisieren. Die durchgeführten Änderungen werden daraufhin in die Liste übernommen - der MediaArchive-Auftrag kann nun abgeschickt werden.

Materialsatz aktivieren

Sobald ein MediaArchive-Auftrag den Status Completed erhält, werden dessen Materialsatz-Informationen aktualisiert und der Materialsatz automatisch aktiviert: Je nach Konfiguration wird dazu ein neuer Materialsatz angelegt bzw. der bestehende überschrieben. D. h. im Normalfall ist es nicht notwendig, eine Materialsatzaktivierung durchzuführen. Bei Mandanten, die eine kanalabhängige Aktivierung durchführen, erfolgt keine automatische Materialsatz-Aktivierung! Sie haben die Möglichkeit, Materialsatzaktivierungen auch manuell durchzuführen: Wählen Sie hierzu den MediaArchive-Auftrag mit der Maus aus und wählen Sie den Button Materialsatz aktivieren.

Liste aktualisieren

Die Funktion Liste aktualisieren bewirkt einen Reload von der Datenbank. Alle geänderten Daten wie z. B. Änderungen am Asset (Titel, Name, Länge etc.) werden durch einen Reload in die Liste übernommen (dies macht vor allem Sinn für Materialsatz-Änderungen bei neu erstellten, noch nicht versendeten MediaArchive-Aufträgen).

Auftrag abfragen

Diese Option ähnelt Liste aktualisieren. Bei sehr langer Auftragsliste oder Spezialfällen macht es Sinn, diese Option zu wählen, da hier Einzel-Aufträge abgefragt werden können:

Um den aktuellen Status eines oder mehrerer Aufträge abzufragen (z. B. aus dem Status Active heraus) markieren Sie die jeweilige Zeile (Mehrfachauswahl per STRG).
Wählen Sie den Button Auftrag abfragen: Anhand des MediaArchive Status bzw. der Farbgebung können Sie anschließend feststellen, ob bzw. inwieweit der Auftrag fertig gestellt wurde (z. B. in den Status Completed) oder sonstige Änderungen durchgeführt wurden.