Mae'r blwch deialog golygu ar gyfer contractau, trwyddedau a ffenestri yn cynnwys sawl adran ar gyfer rheoli gwybodaeth atodol.
Mae'r adrannau hyn yn gweithio yn yr un ffordd ar draws contractau, trwyddedau a ffenestri (gweler erthyglau cysylltiedig). Mae priodoleddau, ar y llaw arall, wedi'u ffurfweddu'n benodol i'r cwsmer ac yn cael eu defnyddio i neilltuo metadata ar lefel y system.

Mae'r blwch deialog golygu wedi'i rannu i'r adrannau canlynol:
1. Disgrifiad
2. Dogfennau
3. Testun
4. Sylwadau
5. Priodoleddau
1 Sut i ychwanegu disgrifiad
Gall defnyddwyr adael disgrifiad byr am y contract.

Gellir teipio'r disgrifiad yn y maes.
2 Sut i ychwanegu testunau
Mae hefyd yn bosibl ychwanegu gwahanol fathau o destun mewn gwahanol ieithoedd.

Ychwanegir testunau drwy glicio'r botwm Ychwanegu testunau (1) .

Ar ôl clicio'r botwm hwn, mae blwch deialog yn agor lle mae'r math o destun (1) a Gellir dewis iaith (2) gan ddefnyddio'r ddewislen ostwng. Y disgrifiad (3) gellir ei nodi isod. Mae'r botwm Cadw (4) yn weithredol cyn gynted ag y bydd un o'r paramedrau wedi'i osod.
NODYN
Mae'r holl gynnwys sy'n ymddangos mewn dewislenni ostwng, gan gynnwys mathau o destun ac ieithoedd, wedi'u diffinio yn y paramedrau.
Os cânt eu gosod fel y rhagosodyn, bydd paramedrau'n cael eu dewis ymlaen llaw yn y dewislenni ostwng priodol.
Gall defnyddwyr sydd â hawliau gweinyddu gael mynediad at baramedrau a'u golygu. Os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch, cysylltwch â'ch gweinyddwr neu ein tîm cymorth CreateCtrl .

Ar ôl i destun gael ei greu, bydd yn ymddangos mewn rhestr ynghyd â'r testunau eraill, o ystyried bod testunau ychwanegol wedi'u creu.
O'r ddewislen gyd-destun (1) , gellir ei olygu (2) neu ei ddileu (3) . Drwy glicio'r botwm golygu (2) , bydd y blwch deialog ar gyfer creu testun, a ddangoswyd yn flaenorol, yn agor.
Drwy glicio Ychwanegu testunau (4) , gellir ychwanegu testunau newydd, gan arwain hefyd at y blwch deialog a ddangoswyd yn flaenorol.
3 Sut i ychwanegu sylwadau
Dewis arall yw ychwanegu sylwadau.

Gellir ychwanegu sylwadau drwy glicio Ychwanegu sylw (1) .
Yna, gellir teipio'r sylw i mewn i'r maes testun (2) .
Drwy glicio'r botwm Anfon (3) , caiff y sylw ei gadw.

Gellir dileu sylwadau drwy'r ddewislen gyd-destun (1) drwy glicio Dileu neges (2) .
Os oes sawl sylw, gellir eu gweld drwy glicio Gweld mwy o sylwadau (3) .
4 Sut i ychwanegu dogfennau
Swyddogaeth arall yw uwchlwytho dogfennau. Gellir gwneud hyn mewn dwy ffordd.

Gellir ychwanegu dogfennau o'r archwiliwr ffeiliau drwy glicio Ychwanegu dogfen neu drwy lusgo a gollwng .
5 Sut i ychwanegu priodoleddau
Defnyddir yr adran Priodoleddau i aseinio metadata lefel system i drwydded benodol a all reoli ei hymddygiad mewn llifau gwaith.
Mae'r union ddewis o briodoleddau yn fater sy'n benodol i'r cwsmer.

Yn dibynnu ar y math, gellir teipio priodoleddau i'r maes testun – fel yn yr enghraifft hon – neu eu actifadu/dadactifadu trwy flychau ticio.