Bei der Planung wird zwischen Programmplanung, bei der nur die Main-Events (Filme und Serienfolgen) wochenlang im Voraus geplant werden, und Sendeplanung/Tagesplanung unterschieden, bei der alle Inhalte – einschließlich Trailer und Werbespots – framegenau für jeden Tag geplant werden.
Mit der Planner App lassen sich Sendepläne mühelos erstellen. Sie ermöglicht es, Trailer, Secondary-Events und Werbespots zu dem Plan hinzuzufügen, der in der Programmer App bereits mit Main-Events gefüllt wurde. Diese Funktionen können entweder manuell oder automatisch mithilfe von Assistenten genutzt werden.
Inhalte und Assets (Videodateien) werden in den entsprechenden Web Apps (Content bzw. Assets ) erstellt und verwaltet.
NOTIZ
Im Programm sind tatsächlich Fassungen eines Programms (Films), einer Folge, eines Trailers oder eines Werbespots vorgesehen, z. B. Original- oder synchronisierte Fassungen.
1 Übersicht
Beim ersten Öffnen des Programmplaners sind die Programme und die Werbeunterbrechungen sichtbar.
Die Zeiten werden mit den Stecknadeln fixiert . Durch Klicken auf die Symbole zum Erweitern und Reduzieren können Slots und Blöcke ein- und ausgeblendet werden, um festzulegen, ob untergeordnete Inhalte sichtbar sind oder nicht.
Slots entstehen aus der Programmplanung im Programmer (siehe Slot -Schemata und Slot Typen erstellen ) und sind Blöcken übergeordnet, die wiederum Events (Programme, Trailer, Werbespots usw.) enthalten.
Die Kopfzeile im Plan kann per Rechtsklick oder über die Plus-Schaltfläche konfiguriert werden .
Menü „Anzeigeoptionen“:
Über dieses Menü können Benutzer individuell festlegen, welche Informationen in der Planungsansicht angezeigt werden, indem sie verschiedene Anzeigeebenen ein- oder ausschalten.
Menü „Anzeigeoptionen“: Steuert die Sichtbarkeit und Vergrößerung verschiedener Elemente im Planer.
Alle Elemente erweitern: Erweitert alle Elemente in derPlanansicht (ausgewählte/aktive Elemente).
Slots erweitern: Erweitert die Slots , um mehr Details anzuzeigen (ausgewählt/aktiv).
Blöcke erweitern: Erweitert Blöcke, um deren Inhalt anzuzeigen (ausgewählt/aktiv).
Fassungen erweitern: Zeigt die Fassungsinformationen für Events an (ausgewählt/aktiv)
Werbeunterbrechungen erweitern: Zeigt in den Werbeunterbrechungen Details an (aktiviert/geprüft)
Secondary-Elemente anzeigen: Zeigt Secondary-Events oder Metadaten an (nicht ausgewählt/inaktiv).
Die Registerkarten unterhalb des Plans geben Aufschluss über den Status der verschiedenen Bereiche, z. B. der Trailer.
2. So planen Sie Inhalte manuell
Nachdem Sie im Menü auf der linken Seite den Inhaltstyp ausgewählt haben (Trailer, Design- und Secondary-Elemente , Werbung und Programmfassungen), können Sie ihn per Drag & Drop planen. Häufig verwendete Inhalte lassen sich außerdem in Ordnern , Favoriten und der Zwischenablage speichern und von dort aus planen.
Mehrere Elemente können mit SHIFT ausgewählt werden; sie werden in der Reihenfolge ihrer Auswahl nacheinander ausgeführt.
Alle geplanten Elemente – einschließlich Sendungen, Trailer, Werbespots usw. – werden als Events bezeichnet und in Slots bzw. Blöcken zusammengefasst. Das Kontextmenü eines Events bietet verschiedene Optionen. Diese werden im Folgenden aufgelistet und erläutert.
- Event : Öffnet die Einstellungen für das ausgewählte Ereignis.
- Fassung bearbeiten: Ermöglicht die Bearbeitung der Fassungsnummer des Events.
- Asset bearbeiten: Bearbeitet das zugehörige Asset/Medium.
- Serie bearbeiten: Bearbeitet die Serieninformationen.
- Aufheben: Entfernt die Zeitsperre/Fixierung des Events.
- Segment teilen: Teilt das Ereignis in mehrere Segmente auf.
- Fassungsänderung: Wechselt zu einer anderen Fassung des Events.
- Werbeunterbrechung hinzufügen: Fügt an dieser Stelle eine Werbeunterbrechung ein.
- Korrigiert die Ereignisdauer: Korrigiert die Dauer des Events.
- Bearbeitungszeit: Ändert die Start-/Endzeit des Events.
- Konflikte durch Verkürzung lösen: Löst Zeitkonflikte durch Verkürzung (ausgegraut/inaktiv).
- Lücken durch Verlängerung füllen: Füllt Lücken durch Verlängerung (ausgegraut/inaktiv).
- Planungsstatus: Verwaltet den Planungsstatus des Events.
- Layout: Ändert die Anzeige/ Layout .
- In die Zwischenablage hinzufügen: Kopiert das Ereignis in die Zwischenablage.
- Löschen: Löscht das Ereignis aus dem Kalender.
3. So planen Sie Inhalte über Importe
Anstatt alle Inhalte manuell zu planen, können Benutzer auch ganze Sendepläne importieren, sofern ein entsprechender Import eingerichtet wurde.
Alle Arten von Aufgaben, einschließlich Importe und Exporte, werden auf der Registerkarte „Connect“ ausgeführt.
Nach Auswahl eines Imports kann die Importdatei durchsucht oder per Drag & Drop hinzugefügt werden.
ℹ️ Die Auswahl der Aufträge und Exporte ist eine kundenspezifische Angelegenheit; ein Planimport ist daher nur ein Beispiel dafür, was ein Auftrag leisten könnte.
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Während der Ausführung von Import- und Exportvorgängen kann die Arbeit fortgesetzt werden. Durch Klicken auf das Auftragssymbol werden die Status aller Aufträge angezeigt.
Im nächsten Schritt navigieren Sie zum Tab „Plan“ und dann zum entsprechenden Abschnitt – bei Planimporten ist dies der Trailer-Abschnitt, während Werbespots im Tab „Werbespots“ importiert werden usw. Hier finden Sie das Import-Symbol (1). muss angeklickt werden.
Elemente , die noch nicht in den Zeitplan übernommen wurden, werden mit einem roten Punkt angezeigt .
Über „Alle erweitern“ werden die einzelnen Elemente innerhalb der Blöcke sichtbar. Mit der Schaltfläche „In Plan importieren“ werden die Elemente in den Plan eingefügt.
Der Status wird grün angezeigt , wenn alle Elemente im Zeitplan platziert wurden.
4. So nutzen Sie Einplanungs-Assistenten
Ähnlich wie bei der Aktionsplanung ermöglichen Einplanungs-Assistenten die Durchführung umfangreicher Planungsvorgänge durch die Erstellung von Regeln. Diese Regeln können gespeichert und wiederverwendet werden.
Außerdem können Regelgruppen erstellt werden, um mehrere Regeln gleichzeitig auszuführen, wobei eine Regel nach der anderen ausgeführt wird.
Nachdem Sie im Menü auf der linken Seite auf die Registerkarte „Assistenten“ zugegriffen haben, können Sie mit „Neue Regel erstellen“ neue Regeln erstellen.
Nachdem der Regel ein Name (1) gegeben wurde, können über ein Dropdown-Menü mehrere Kanäle (2) ausgewählt werden. Durch die Zuweisung von Kanälen zur Regel kann die Regel auf diesen Kanälen ausgeführt werden.
NOTIZ
Die Regel kann nur auf dem Kanal ausgeführt werden, der innerhalb des festgelegten Zeitraums aktuell belegt ist. Eine gleichzeitige Ausführung der Regel auf mehreren Kanälen ist daher nicht möglich.
4.1 Wie man einzelne Regeln verwendet
Die erste Möglichkeit besteht darin, individuelle Regeln zu erstellen und zu verwenden.
4.1.1 Die Quelle definieren
In diesem Teil des Dialogs können die Benutzer festlegen, welche Inhalte geplant werden sollen.
Benutzer können die Quelle angeben (1) und spezifizieren in Bezug auf Inhaltstyp und Suchbedingungen.
Zu den Inhaltstypen gehören Designelemente, Trailerfassungen, Werbefassungen und Secondary-Elemente.
Die Option Elemente suchen ermöglicht die Suche nach bestimmten Elementen anhand ihres Namens oder der Referenznummer.
Die Option Ordner wählen (1) ermöglicht es, Inhalte innerhalb eines Ordners auszuwählen. Der Ordnername (2) kann im Suchfeld eingebenen werden. Zusätzlich kann innerhalb des Ordners der Inhaltstyp eingegrenzt werden über das Dropdown-Menü (3) auf der linken Seite.
Bei der Auswahl von Ordnerinhalten können Benutzer festlegen, in welchem Umfang und in welcher Reihenfolge die Inhalte des ausgewählten Ordners verarbeitet (geplant oder gelöscht) werden sollen. Nutzer können daher entweder alle Inhalte (4) oder eine bestimmte Anzahl davon (5) einbeziehen (Alle oder Anzahl).
Darüber hinaus kann festgelegt werden, ob der Ordnerinhalt in der im Ordner festgelegten Reihenfolge oder in zufälliger Reihenfolge verarbeitet wird (6 und 7).
Die Reihenfolge wird nur dann relevant, wenn Elemente (neu) eingeplant werden, nicht aber, wenn sie gelöscht werden (siehe Zeitbereich und Bedingung definieren).
4.1.2 Ziel definieren
In diesem Teil des Dialogs können die Benutzer den Zielinhalt festlegen.
Benutzer können den Zielinhalt (1) angeben. Hinsichtlich des Inhaltstyps (2) können sie je nach Inhaltstyp spezifische Bedingungen (3) auswählen (z. B. für welche Segmente der Quellinhalt eingeplant werden soll). Die Bedingungen variieren je nach Zielinhaltstp.
Durch Klicken auf „Bedingungen hinzufügen“ (4) können je nach Zielinhaltstpy weitere Bedingungen festgelegt werden, z. B. bestimmte Altersfreigaben, Genres usw. für Programme oder bestimmte Tarifkategorien für Werbeunterbrechungen. Dadurch lässt sich der von der Regel zu verarbeitende Zielinhalt weiter spezifizieren.
Bei der Auswahl des Zielinhaltstyps können die Benutzer durch Ankreuzen der Kontrollkästchen (1) festlegen, wo der Quellinhalt platziert werden soll (z. B. vor oder nach Programmen).
4.1.3 Definieren Sie den Zeitraum und die Bedingung
Schließlich lässt sich der Zeitraum, in dem die Regel ausgeführt werden soll, konfigurieren; hierfür stehen zwei Optionen zur Verfügung. Darüber hinaus können Benutzer festlegen, welche Aktion der Assistent ausführt (Planung und Löschung).
Die Regel kann entweder innerhalb des aktuell geladenen Plans oder innerhalb eines einzelnen Zeitraums (1) ausgeführt werden, für den eine Start- und Endzeit bestimmt werden kann.
Darüber hinaus können Benutzer unter Bedingung auswählen (2) festlegen, welche Aktion die Regel in Bezug auf Quelle und Ziel ausführt.
Für alle als Quelle und Ziel ausgewählten Inhaltstypen stehen drei Bedingungen zur Verfügung:
- Ausgewählte Elemente einplanen, Elemente im Plan nicht löschen
- Ausgewählte Elemente im Plan suchen und entfernen
- Ausgewählte Elemente einplanen, Elemente im Plan nicht löschen
Zusätzlich kann ein Mindestabstand zwischen Elementen im Plan (in Minuten) definiert werden, indem das Kontrollkästchen (1) aktiviert und eine Zahl in das Feld eingegeben wird. Die Regel wird dann nur auf Elemente angewendet, die sich innerhalb dieses Abstands zueinander befinden.
Die Regel kann durch Klicken auf Anwenden (2) sofort ausgeführt werden. Dabei wird die Regel automatisch gespeichert.
Alternativ kann eine Regel zuerst gespeichert (3) und dann aus der Liste aller Regeln ausgeführt werden (siehe nächstes Kapitel). Alternativ kann der Dialog auch ohne Speichern der Regel durch Klicken auf Schließen (4) verlassen werden.
4.1.4 Die Regel ausführen
Eine Regel wird ausgeführt, indem man sie aus der Liste auswählt und auf „Übernehmen“ klickt. Dabei wird die Regel automatisch gespeichert.
Aus der Liste auswählen:
Anwenden:
4.2 Wie man Regelgruppen erstellt und anwendet
Eine Gruppe von Regeln dient dazu, mehrere Regeln in einem Durchlauf auszuführen, wobei die Regeln nacheinander entsprechend ihrer Nummerierung ausgeführt werden.
Gruppen können durch Klicken auf „Neue Gruppe erstellen“ erstellt werden.
Nachdem der Gruppe ein Name (1) gegeben wurde, können die Kanäle (2) ausgewählt werden, auf denen die Gruppe verfügbar sein soll.
Einzelne Regeln können der Gruppe hinzugefügt werden, indem Sie auf „Regeln hinzufügen“ (3) klicken .
Durch Klicken auf die Plus-Schaltfläche werden die einzelnen Regeln der Gruppe hinzugefügt. Die Regeln werden rechts in der Reihenfolge ihrer Hinzufügung angezeigt, was auch der Reihenfolge ihrer Ausführung entspricht.
Die Reihenfolge der Regeln kann per Drag & Drop geändert werden.
Die hinzugefügten Regeln können dann einzeln konfiguriert werden, indem man auf die Schaltfläche Bearbeiten (1) klickt. Dies führt zu dem zuvor beschriebenen Dialog (siehe Kapitel von „Quelle definieren“ bis „Zeitbereich definieren “).
Alternativ können sie durch Klicken auf das Papierkorbsymbol (2) aus der Gruppe entfernt werden.
Durch Klicken auf die hervorgehobene Schaltfläche können bestehende Gruppen bearbeitet werden.
In diesem Dialog kann der Name (1) bearbeitet, Kanäle (2) ausgewählt, Regeln hinzugefügt (3) oder entfernt (4) und die Reihenfolge der Regeln per Drag & Drop geändert werden (5) .
5 Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Hier finden Sie eine Übersicht häufig gestellter Fragen zum Planner mit Links zu den entsprechenden Abschnitten in der Dokumentation: