Im Reiter Allgemein werden die allgemeinen Vertragsdaten wie Nummer, Vertragsart, Vertragsdatum usw. gespeichert. Im Feld Kommentar können Sie individuelle Kommentare eintragen.
Die Grunddaten eines Vertrags können nur gespeichert werden, wenn Lizenzgeber und Lizenznehmer definiert sind ( siehe Reiter Partner ).
Tasten
Symbol |
Mouseover |
Beschreibung |
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Berechnen Sie Vertragsbeginn und -ende anhand der Lizenzlaufzeiten | Dieser Button berechnet automatisch den Vertragsbeginn und das Vertragsende. Es werden der früheste Beginn und das späteste Ende aller Lizenzen des Vertrags berücksichtigt. |
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Referenznummer automatisch generieren | Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Referenznummer für die ausgewählte Version generieren. Die Nummer wird aufgrund eines Mechanismus im Programm generiert. |
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Öffnet einen Dialog zum Bearbeiten weiterer Referenznummern | Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog zum Bearbeiten zusätzlicher Referenznummern. Hier können Sie zur bestehenden Referenznummer eine weitere Nummer eingeben oder die Hauptnummer festlegen.
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Öffnet den referenzierten Vertrag | Öffnet den Vertrag, auf den im Feld Vertragsreferenz verwiesen wird. |
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Öffnet den Kaufvertrag | Öffnet den Vertrag, auf den im Feld Kaufvertrag verwiesen wird. |
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Erstellt eine vollständige Kopie des Vertrags | Erstellt eine Kopie des vollständigen Vertrags. |
Felder
| Grundlegende Vertragsinformationen | Vertragsname | Eine Art Vertrag | Vertragsdatum | Startdatum | Endtermin | Vertragstyp | Vertragsnummer | Weitere Nummern | Vertragsreferenz | Kaufvertrag | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fristen | Nr | Inhalt | Inhaltsnummer | Fristtyp | Abgabetermin | Fristformel | Erinnerungsdatum | Formel | Schöpfer | Verantwortlich | Verantwortliche Gruppe | Kurze Bemerkung | Anmerkung | Flagge fertig | Fertigdatum | Fertig, Benutzer | Fertige Bemerkung | Flag-Mail-Erinnerung | Flag-Mail-Erinnerung gesendet |
| Fristen Lizenzen | Nr | Inhalt | Inhaltsnummer | Fristtyp | Abgabetermin | Fristformel | Erinnerungsdatum | Formel | Schöpfer | Verantwortlich | Verantwortliche Gruppe | Kurze Bemerkung | Anmerkung | Flagge fertig | Fertigdatum | Fertig, Benutzer | Fertige Bemerkung | Flag-Mail-Erinnerung | Flag-Mail-Erinnerung gesendet |
| Aktionen | Nr | Aktion | Empfänger | Thema | Nachricht | Priorität | Prozeduraufruf | Festes Datum | Formel | Formelwert | Hingerichtet | ||||||||
| Kommentar | |||||||||||||||||||
| Attribute | Nr | Symbol | Attribut | Wert |
Kaufvertrag
Ein Vertrag kann mit seinem Kaufvertrag verknüpft werden. Dies können Sie im Dialog Vertrag bearbeiten im Reiter Allgemein tun.
Wenn sich die Laufzeit eines verknüpften Vertrags/einer Lizenz ändert, führt das System eine automatische Prüfung durch; Bei Überschreitung des Zeitraums gibt das System eine Warnung aus.
Bei der Verknüpfung eines Kaufvertrags und eines Kaufvertrags werden die Nutzungszahlen wie folgt berechnet:
- Kauf: Kauf minus Anzahl der Verkäufe
- Umsatz: Anzahl der Ausstrahlungen der Fenster
Aktionen
Im Bereich Aktionen können Sie E-Mails, Nachrichten und DB-Prozeduraufrufe im Hinblick auf den Vertrag einplanen.
Die Aktion wird ausgelöst, wenn der Formelwert dem aktuellen Datum entspricht. Die Software führt eine der folgenden Aktionen aus, wenn die erforderlichen Informationen eingegeben wurden:
- E-Mail senden (Empfänger, Betreff, Nachricht)
- Nachricht senden (Empfänger, Betreff, Nachricht, Priorität)
- DB-Prozeduraufruf (Text für den Prozeduraufruf)
Eine Formel oder Lizenzzeitformel ist eine Formel, die den Beginn/das Ende einer Lizenz oder eines Fensters berechnen kann.
Verschiedene Schaltflächen öffnen den Formeleditor ; Mit diesem Editor können Sie eine neue Formel erstellen oder eine vorhandene Formel auswählen. Der Formelwert wird dann automatisch entsprechend der ausgewählten Formel berechnet.
In der Spalte Fixtermin können Sie einen bestimmten Termin, beispielsweise für die Nachverfolgung, eintragen.