Während Beschreibungen, Texte, Kommentare und Dokumente für Verträge, Lizenzen und Fenster (siehe verwandte Artikel) gleich sind, werden Attribute kundenspezifisch konfiguriert. Daher werden in diesem Artikel alle Funktionen mit Ausnahme der Definition von Attributen behandelt.
Die Funktionen sind in einzelne Reiter unterteilt:
1. Beschreibung
2. Dokumente
3. Text
4. Kommentare
5. Attribute
1 So fügen Sie eine Beschreibung hinzu
Benutzer können eine kurze Beschreibung zum Vertrag hinterlassen.
Die Beschreibung kann in das Feld eingegeben werden.
2 So fügen Sie Texte hinzu
Es ist auch möglich, verschiedene Textarten in verschiedenen Sprachen hinzuzufügen.
Das Hinzufügen von Texten erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche Texte hinzufügen (1) .
Nach dem Anklicken dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, in dem die Textart (1) und Die Sprache (2) kann über Dropdown-Menüs ausgewählt werden. Die Beschreibung (3) können unten eingegeben werden. Der Speichern-Button (4) ist aktiv, sobald einer der Parameter eingestellt ist.
NOTIZ
Alle in Dropdown-Menüs erscheinenden Inhalte, einschließlich Textarten und Sprachen, werden in den Parametern definiert.
Wenn als Standard festgelegt, werden die Parameter in den jeweiligen Dropdown-Menüs vorausgewählt.
Parameter können von Benutzern mit Administratorrechten aufgerufen und bearbeitet werden. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder unseren CreateCtrl-Support .
Nachdem ein Text erstellt wurde, erscheint dieser in einer Liste zusammen mit den anderen Texten, sofern weitere Texte erstellt wurden.
Über das Kontextmenü (1) kann dieser bearbeitet (2) oder gelöscht (3) werden. Durch Klicken auf den Bearbeiten-Button (2) öffnet sich der zuvor gezeigte Dialog zur Texterstellung.
Durch Klicken auf Texte hinzufügen (4) können neue Texte hinzugefügt werden, was ebenfalls zum zuvor angezeigten Dialog führt.
3 So fügen Sie Kommentare hinzu
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Kommentare hinzuzufügen.
Kommentare können durch Klicken auf Kommentar hinzufügen (1) hinzugefügt werden .
Anschließend kann der Kommentar in das Textfeld (2) eingegeben werden .
Durch Klicken auf die Schaltfläche Senden (3) wird der Kommentar gespeichert.
Kommentare können über das Kontextmenü (1) durch Klicken auf Nachricht löschen (2) gelöscht werden.
Wenn mehrere Kommentare vorhanden sind, können diese durch Klicken auf Weitere Kommentare anzeigen (3) angezeigt werden.
4 So fügen Sie Dokumente hinzu
Eine weitere Funktion ist das Hochladen von Dokumenten. Dies kann auf zwei Arten erfolgen.
Dokumente können entweder aus dem Datei-Explorer durch Klicken auf Dokument hinzufügen oder per Drag & Drop hinzugefügt werden.