Auf dieser Registerkarte werden Archivdaten, also alle Informationen zum Lagerbereich des Assets (z. B. Hochregallager oder Fileserver) und die Ausleihdaten des Assets aufgelistet.
Um den Lagerbereich des aktuellen Assets zu definieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie den Bestand über die erste Pulldown-Liste aus.
- Aufgrund dieser Einstellung werden die folgenden Felder Lagertyp und Lagerbereichstyp automatisch gesetzt. Abhängig von Ihren Parametereinstellungen können Sie jedoch eine zusätzliche Auswahl treffen.
Felder
| Lagerfläche | Aktie | Art des Lagerbereichs | Lücken ausfüllen | Lagerung | DIVA-Archiv | Lagertyp | Ex. | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Darlehen | Nr | Ausgeliehen an (Person) | Ausgeliehen an (Firma) | Ausgabe | Umkehren | Grund | Kommentar | Ausgeliehen von (Person) | Ausgeliehen von (Firma) | Lieferschein | Versand | Kurier | Frachtbrief | Zählen | Laufzeit des Darlehens | Gratisversand | Erinnerung | Kanten bearbeiten |
Tasten
Symbol |
Mouseover |
Beschreibung |
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Entfernen Sie das ausgewählte Element | Sollte der Speicherplatz belegt sein, können Sie den Eintrag löschen. |
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Öffnet den Dialog zum Bearbeiten des Speicherbereichs | Abhängig vom gewählten Lagerbereichstyp öffnet sich durch Anklicken dieser Schaltfläche ein weiterer Dialog mit verschiedenen Datenfeldern. Bitte geben Sie den genauen Lagerort (Standort im Lager oder auf dem Server) ein.
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Ruft den nächstgelegenen freien Speicherbereich ab | Bei Hochregalen ist es sinnvoll, diese Option zu nutzen. Das System prüft anhand der kundenspezifischen Informationen, wo das aktuelle Asset/Material gelagert werden kann (zuletzt belegte Position + 1) und schlägt dann eine genaue Lagerplatzposition vor. |
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Neues Darlehen erstellen | Erstellt eine neue Zeile. |
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Aktuelles Darlehen löschen | Diese Schaltfläche löscht die ausgewählte Zeile. |
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Zeigt Informationen zum Datum und zum Benutzer an, der das aktuelle Darlehen erstellt oder geändert hat | Zeigt die Benutzerinformationen sowie das Datum der Erstellung und letzten Änderung an. |
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Erzeugen Sie eine neue Lieferscheinnummer | Dieser Button generiert automatisch eine Nummer, basierend auf den kundenspezifischen Vorgaben. |
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Erstellt den Versandschein | Nachdem Sie alle Änderungen übernommen haben, können Sie durch Klicken auf diese Schaltfläche eine Versandnotiz erstellen. Diesen Versandschein können Sie ausdrucken und einem Paket beilegen. |
Einen Vermögenswert ausleihen
Informationen zur Ausleihe und Rückgabe des Vermögenswerts/Materials können Sie im Abschnitt „Ausleihe“ verfolgen.
Geben Sie eine neue Zeile für eine neue Leih- oder Rückgabeaktion ein, indem Sie eine neue Zeile einfügen und die Felder ausfüllen.
Beachten:
Der Inhalt des Feldes Ausgeliehen an (Person) wird in Übersichtslisten in der Spalte Aktueller Standort angezeigt. Wenn das Material an niemanden ausgeliehen wurde, wird in dieser Spalte der Eintrag „Praktikant“ angezeigt.