Felder
| AUSWEIS | Nutzername | Kommentar | Klient | Unternehmen | Standardeinstellungen | Abkürzung | Verfallsdatum | Letzter Log-in | Letzte Login-App | Status |
| Zeigt die ID eines Benutzers an | Vollständiger Name eines Benutzers | Kommentare an Benutzer | Links zu Clients (relevant für Zugriffsrechte auf die Datenbank) | Firma eines Benutzers | Aktivierung der Standardeinstellungen für Benutzer Ohne eine bestimmte Auswahl werden die Standardeinstellungen angewendet |
Abkürzung eines Benutzers | Datum der Deaktivierung eines Benutzers | Datum der letzten Anmeldung eines Benutzers | Zuletzt verwendete App eines Benutzers | Statuslink eines Benutzers |
Ablaufdatum eines Benutzers
In der Benutzerverwaltung des Content Explorers kann für Benutzer ein Ablaufdatum definiert werden, das anzeigt, wann ein bestimmter Benutzer deaktiviert wird.
Mit Erreichen des definierten Ablaufdatums werden alle Rechte des jeweiligen Benutzers widerrufen und sein Konto deaktiviert.
Ein Passwort ändern
Um das Passwort eines Benutzers zu ändern, melden Sie sich als Administrator an oder bitten Sie Ihren Administrator, dies zu ändern.
- Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Passwort Sie ändern möchten.
- Drücken Sie Pwd. drin. (Passwort initialisieren).
→ Sie sollten nun einen Dialog sehen, dass das Passwort des Benutzers auf ein bestimmtes Passwort zurückgesetzt wurde.
- Mit diesem Passwort (vollständig, ohne Anführungszeichen) kann sich der Benutzer nun beim nächsten Mal anmelden. Der Benutzer wird dann aufgefordert, sein Passwort zu ändern und kann ein neues festlegen.
Verwalten der Benutzerrechte eines einzelnen Benutzers
Sie können Rechte für einzelne Benutzer verwalten. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie einen Benutzer aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer bearbeiten
.
→ Der Dialog Benutzer bearbeiten öffnet sich. - Gehen Sie auf die Registerkarte Rechte.
- Bitte aktivieren Sie alle Rechte, die dieser bestimmte Benutzer hat. Eine Auflistung aller Rechte finden Sie hier .
- In der Spalte Kanäle können Sie die Rechte für bestimmte Kanäle (oder alle Kanäle, falls leer) aktivieren. Sie können Benutzern nur das Recht auf ihre Kanäle erteilen.
- Schließen Sie den Dialog mit OK.
Rechte von einem Benutzer auf einen anderen kopieren
Wenn Sie die Rechte eines Benutzers auf einen anderen Benutzer kopieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie einen Benutzer aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren Sie die Rechte des ausgewählten Benutzers auf andere Benutzer
.
→ Der Dialog Kopiert Benutzerrechte von ... nach öffnet sich.
- Bitte fügen Sie über die Schaltfläche Benutzer hinzu, denen Sie die Rechte kopieren möchten
. - OK klicken.
Bitte beachten Sie, dass es von Vorteil sein kann, Benutzer mit gleichen Benutzerrechten in einer Benutzergruppe zusammenzufassen. Wenn Sie dies tun, können Änderungen für alle Benutzer gleichzeitig vorgenommen werden.
Verwalten der Lizenz für einen Benutzer
Sie können Lizenzen für Benutzergruppen oder für einzelne Benutzer verwalten. Um eine Lizenz eines einzelnen Benutzers zu verwalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie einen Benutzer aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer bearbeiten
.
→ Der Dialog Benutzer bearbeiten öffnet sich. - Gehen Sie auf die Registerkarte Lizenz.
- Wählen Sie im Abschnitt Lizenz die spezifische Anwendung aus, für die Sie die Lizenz für Benutzer definieren möchten.
Für Anwendungen aus der CreateCtrl Suite sowie der CreateCtrl WebSuite können in diesem Dialog Lizenzen definiert und verwaltet werden.
Optionen von einem Benutzer auf einen anderen kopieren
Wenn Sie Optionen (wie Spaltengröße und Lizenzfarben) auf einen anderen Benutzer kopieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie einen Benutzer aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen des ausgewählten Benutzers kopieren
.
→ Der folgende Dialog erscheint:
- Fahren Sie mit Ja fort.
→ Der Dialog Kopiert Benutzeroptionen von ... nach öffnet sich.
- Bitte fügen Sie mit der Schaltfläche Benutzer hinzu, zu denen Sie die Optionen kopieren möchten
. - OK klicken.
Ändern des Status eines Benutzers
In der Spalte Status können Sie für jeden Benutzer aus verschiedenen Status wählen. Es gibt drei verschiedene Status:
- Superuser: Dies ist nur für Mitarbeiter von CreateCtrl.
- Administrator: Dieser Status ermöglicht Ihnen das Öffnen der Benutzerverwaltung, das Vergeben und Nehmen von Rechten an Benutzer sowie das Anlegen von Benutzern.
- Benutzer: Dies ist der übliche Status, den die meisten Benutzer haben.