L'app Teamer serve a organizzare diversi tipi di eventi per i canali. A tale scopo, è suddivisa in tre schede: Calendario, Eventi e Progetti.
La scheda Progetti nell'app Teamer funge da hub centrale per la creazione e l'organizzazione dei progetti, inclusa una panoramica degli eventi correlati.
I progetti vengono assegnati agli eventi nella scheda Calendario, mentre possono essere visualizzati in base a periodi di tempo specifici filtrandoli nella scheda Eventi:
1 Come creare e modificare progetti
Sia che si crei un nuovo progetto o che si modifichi uno esistente, in entrambi i casi viene utilizzata la stessa finestra di dialogo.
Il capitolo seguente spiegherà come accedere alla finestra di dialogo e quali dati di progetto è possibile definire.
Tra le schede principali, la scheda Progetti (1) si trova nella posizione più a destra.
Una tabella fornisce una panoramica dei progetti, dove vengono visualizzate informazioni come nome, data di inizio e di fine. Da qui è possibile modificare i progetti esistenti (2) tramite il menu contestuale , accessibile tramite l'icona con i tre puntini.
Per creare nuovi progetti, gli utenti devono fare clic su Nuovo progetto (3) nella parte superiore della barra laterale sinistra.
Per trovare i progetti desiderati, è possibile utilizzare la barra di ricerca (4) , che è accompagnata da funzioni di ordinamento (5) e filtri (6) (vedere Ricerca, ordinamento e filtraggio degli elementi ).
La finestra di dialogo di modifica contiene i seguenti campi per specificare i dati del progetto:
1. Immagine : È possibile caricare un'immagine del progetto per identificarlo visivamente.
2. Nome : Questo campo consente di inserire un nome descrittivo per il progetto.
3. Inizio/Fine : Qui vengono definite le date di inizio e fine del progetto. Entrambe le date sono impostate di default sulla data odierna.
4. Stato : Tramite questo menu a tendina è possibile selezionare lo stato del progetto. I colori corrispondenti appariranno nella tabella di riepilogo nella colonna Stato (vedi schermata precedente) per indicare lo stato, ad esempio verde per attivo.
5. Editoriale , 6. Misure , 7. Concetto e 8. Descrizione : questi campi di testo libero consentono di aggiungere ulteriori informazioni organizzative.
9. Eventi Teamer connessi : qui vengono visualizzati tutti gli eventi Teamer attualmente collegati al progetto in una tabella riassuntiva, che mostra informazioni sull'evento come titolo, data e canale. Utilizzando la barra di scorrimento (10) , è possibile visualizzare anche informazioni sul contenuto, come il numero del contenuto.
Ecco come vengono assegnati i progetti agli eventi (sia eventi principali che eventi del calendario): Assegna progetti agli eventi .
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2 Come eliminare i progetti
La tabella riassuntiva offre un modo diretto per rimuovere i progetti non più necessari.
Aprendo il menu contestuale e facendo clic su Elimina (1) , il progetto viene rimosso definitivamente dall'elenco.
3 Come trovare progetti
Oltre a utilizzare la ricerca standard e i filtri nella panoramica dei progetti, è possibile individuare i progetti anche tramite la funzione SmartSearch (vedere SmartSearch ).
SmartSearch non solo include tutte le condizioni di filtro standard, ma consente anche agli utenti di creare configurazioni di filtro personalizzate, accessibili a tutti. I filtri di SmartSearch possono essere utilizzati in combinazione con le funzioni standard di ricerca, ordinamento e filtro.
È possibile utilizzare SmartSearch accedendo alla scheda SmartSearch (1) nel menu a sinistra .