2.5 Reiter Assistenten

Folgende Assistenten stehen im Assistenten-Menü für Planungsabläufe innerhalb eines Sendeplans zur Verfügung, so dass global automatisch Änderungen im Plan vorgenommen werden können wie z. B. Signations setzen, FSK-Tafeln setzen oder Secondary Events setzen:

Symbol
Beschriftung
Beschreibung

Speichern

Speichert alle aktuellen Änderungen. Speichern Sie Ihre Sendepläne möglichst häufig.

Hinweis:

Hinweis des Planner beim Speichern des Plans Sollen Änderungen gespeichert werden?: Dieser Hinweis erscheint für den Fall, dass es Änderungen im Hintergrund gibt, die noch nicht in den Plan aufgenommen wurden. Hier ist es sinnvoll, zunächst die Funktion Änderungen verfolgen aufzurufen, bevor der Plan gespeichert wird. Diese Hinweis-Option kann über die Optionen ein- bzw. ausgeschaltet werden (Admin > Optionen > Sendetag > Flag Änderungsprotokoll automatisch übernehmen).

Fassung austauschen

Sie haben die Möglichkeit, bereits eingeplante Fassungen, die aufgrund ihrer Länge, Formate oder sonstigen Daten falsch oder für die Planung unpassend sind, gegen eine andere Fassung auszutauschen. Auf diese Weise können Sie das Aus- und wieder Einplanen von Programm- und Serienfassungen vermeiden. Dieser Button öffnet den Dialog Fassungstausch-Assistent.

Element austauschen

Ähnlich dem Fassungstausch-Assistent haben Sie auch für alle eingeplanten Elemente im Planner, die NICHT Programmevents sind, die Möglichkeit, Umplanungen vorzunehmen. Auf diese Weise können Sie Trailer, Designelemente oder Werbung im Plan durch andere Elemente ersetzen. Um Elemente auszutauschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie das Element (Trailer/Werbung/Designelement) im Plan und wählen Sie Assistenten > Element austauschen.

  2. Geben Sie im Assistenten an, welches Element eingesetzt werden soll.

    • Bestehen z. B. bei Werbung keine weiteren Fassungen, können Sie nach entsprechenden anderen Elementen suchen (Button Suche mit Eingabe eines Suchtextes), um das aktuelle Element auszutauschen.

    • Bestehen z. B. zu einem Trailerbeitrag mehrere Fassungen, so wählen Sie bei aktiviertem Butten Gleiches Element eine andere Trailerfassung aus.

  3. Wählen Sie Ersetzen.
    → Das ursprüngliche Element wird durch das neue ersetzt. Der Planner fordert Sie anschließend auf, zu speichern und neu zu laden, um die Änderungen zu übernehmen.

Leere Slots ausplanen

Entfernt leere Slots aus der Planung.

Werbetrenner-Assistent

Ein Werbetrenner ist ein Designelement vom Typ Werbetrenner, welches vor und nach einem Werbeblock gesendet wird, um den Übergang von und zur Werbung fließender zu gestalten. Werbetrenner haben eine feste Länge und können automatisch per Assistent eingeplant werden. Hierbei werden Werbetrenner mit einem passenden Einsatzzeitraum gesucht und in die Übergänge Werbung/Nicht-Werbung eingeplant.
Wählen hier hierzu im Menü Assistenten die Option Werbetrenner Assistent.

Geben Sie den Zeitraum oder den ganzen Sendetag für die Einplanung ein und wählen Sie OK.

Hinweis:

Wenn kein Werbetrenner gesetzt wird, beachten Sie bitte folgendes:

  • Bei nicht gebuchten (also leeren) Werbeblöcken wird KEIN Werbetrenner gesetzt.
  • Bei Werbeblöcken vom Typ Allgemein wird KEIN Werbetrenner gesetzt. Nur bei Werbeblöcken mit den Typen Werbeblock, der einen Beitrag unterbricht, Werbeblock nach einem Beitrag oder Werbeblock vor einem Beitrag werden Werbetrenner gesetzt.
  • Es können nur Designelemente verplant werden, die vom Typ Werbetrenner mit dem APPKEY WBT sind. Bitten Sie im Zweifelsfall CreateCtrl, diesen für Sie zu einzutragen. Außerdem müssen die Werbetrenner einen gültigen Einsatzzeitraum für den entsprechenden Kanal haben.
Zusammen mit dem Werbetrenner können auch sogenannte Idents (= Identifier) verplant werden. Dies sind Designelemente vom Typ Ident, die mit dem Werbetrenner verknüpft sind. Diese Verknüpfung können Sie unter Designelement bearbeiten > Allgemein > Verknüpftes Designelement einrichten. Diese werden dann automatisch nach dem Werbeblock eingeplant.

FSK-Tafel-Assistent

Um automatisiert Designelemente vom Typ Jugendschutztafel einzuplanen, wählen Sie im Header Assistenten die Option FSK-Tafel Assistent.

Geben Sie den Zeitraum oder den ganzen Sendetag an und wählen Sie OK. Die Tafeln werden vor allen Programmevents mit FSK 16 oder höher eingeplant.

Damit der FSK-Tafel-Assistent ordnungsgemäß funktioniert, muss es dazu Designelemente des Typs Jugendschutztafel mit aktuellen Einsatzzeiträumen und entsprechenden Stichworten geben. Die Stichworte werden in den Parametern des ContentExplorers mit dem Jugendschutz verknüpft. Für nähere Informationen zur Einrichtung der Jugendschutztafeln, sehen Sie hier.

Produktplatzierungs-Assistent

Hilft, Hinweise über Produktplatzierungen in den Sendeplan einzufügen.

Planungs-Assistent

Mit Hilfe des Planungsassistenten haben Sie die Möglichkeit, Designelemente, Tafeln und Trailerfassungen nach Belieben einzuplanen. Die Planung erfolgt hierbei aus vorher angelegten Ordnern, die Sie zur Verwendung für Ihren Service freischalten müssen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Header Assistenten die Option Planungs-Assistent.
  2. Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Quellordner für die einzuplanenden Elemente aus. Angezeigt werden hier nur Ordner des Ordnertyps Designelemente und Trailerfassungen mit Freigabe für den aktuell Service.
  3. Wählen Sie die Position der Einplanung durch Aktivierung eines Flags vor/nach Programm bzw. vor/nach Werbung. Rechts neben diesem Feld können Sie auswählen, ob die einzuplanenden Elemente des Ordners nur im ersten Segment geplant werden, für alle, nur beim letzten Segment oder jeweils nur beim ersten und letzten Segment.
  4. Wählen Sie anschließend den Zeitraum innerhalb des Sendeplans aus, in den die Elemente geplant werden sollen, d. h. für Alle Programmevents, nur für selektierte Events bzw. für einen bestimmten Zeitraum, z. B. 00.00 Uhr bis 05.00 Uhr.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Planung zu starten. Der Planner gibt eine Meldung aus, wie viele Designelemente bzw. Trailerfassungen eingeplant wurden.

Einplanungs-Assistent

Der Einplanungs-Assistent steht im Programmer und Planner zur Verfügung, um automatisch wiederkehrende Elemente einzuplanen.

Im Planner können folgende wiederkehrende Elementtypen automatisch geplant werden, wobei diese Element-Typen für bestimmte Zeiträume und Positionen (z. B. ab dem zweiten Segment für den kompletten Plan) eingeplant werden:

  • Designelemente
  • Secondary Events (bitte beachten Sie, dass Sie ggf. einen Zieleinsatzzeitraum (TargetTimerange) für das Secondary im Reiter Layout definieren müssen)
  • Trailerfassungen
  • Werbung
  • Werbefassungen
  1. Wählen Sie im Header Assistenten die Option Einplanungs-Assistent.
  2. Quelle: Geben Sie im ersten Bereich den Typ des zu verplanenden Elements an: Wählen Sie aus der Drop-down-Liste z.B. Designelement aus.
  3. Aktivieren Sie je nach Bedarf einen der Radio-Buttons:
    • Element: Geben Sie entweder den Titel des gewünschten Elementes an, oder wählen Sie bei Anzeige einer Liste das gewünschte aus. Handelt es sich um ein Designelement oder Secondary Event, werden nur Elemente mit gültigen Einsatzzeitraum angezeigt.
    • Ordner: Wählen Sie aus der angezeigten Ordner-Liste den entsprechenden Ordner aus. Bei der Planung aus einem Ordner heraus können entweder alle Elemente des Ordners verplant werden oder nach zufälliger Reihenfolge. Aktivieren Sie hierzu das jeweilige Flag.

    • Typ: Wählen Sie hier z. B bei Designelementen die FSK-Tafel oder den Jingle aus. Es können je nach Flag alle Elemente eines Typs verplant werden oder nach zufälliger Reihenfolge.

  4. Ziel: Wählen Sie im mittleren Bereich des Assistenten den Zielort aus, an welcher die Elemente eingeplant werden sollen: Dies können entweder Programme an sich oder Genre-spezifische Programme sein, Werbeblöcke oder Slots eines bestimmten Typs. Je nach Wahl des Zielortes können Sie die Einplanung weiter eingrenzen (z. B. Einplanung nur in das letzte Segment aller Programme des Typs Dokumentation). Wenn es sich um die Einplanung einer Trailerfassung handelt, kann diese nicht nur vor oder nach, sondern auch in einem Werbeblock verplant werden.

    Die Einplanung von Serien wird durch das Feld Titelpräfix erleichtert: Hier kann der erste Teil des Serientitels eingegeben werden, was die Suche nach allen Programmen mit diesem Präfix ermöglicht.

  5. Zeitraum: Anschließend muss der Zeitraum angegeben werden, für den die automatische Einplanung erfolgen soll. Hier kann entweder der gesamte Plan, ein markierter Bereich des Sendeplans oder ein bestimmter Zeitraum von/bis angegeben werden. Die Planung kann auch mit definiertem Minutenabstand durchgeführt werden.


    Der Einplanungsassistent prüft bei Trailerfassungen, Werbefassungen, Werbungsbeiträgen und DSG/Secondary, ob der Startzeitpunkt des Films, an den Trailer, Werbung bzw. Secondaries gebunden sind, im Uhrzeitbereich des Einsatzzeitraums liegt.
  6. Als letzte Option können Sie bestimmen, ob die Zielplanung gelöscht oder NICHT gelöscht werden soll.
  7. Starten Sie die Einplanung mit OK.

Wenn Sie die Option Dialog nach Ausführung schließen nicht aktiviert haben, bleibt der Dialog nach der automatischen Einplanung offen und es kann eine erneute automatische Einplanung vorgenommen werden.

Logo-Assistent

Die Einplanung von Logos ist über den Logo-Assistenten möglich. Er ist über den Header Assistenten > Logo-Assistent zu erreichen. Hier kann ein Logo für selektierte Programmevents, einen bestimmten Zeitraum oder alle Programmevents ausgewählt werden. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, die vom Assistenten bereits geplanten Logos zu löschen.

Trailerwerbeblock Standardbelegung

Über diesen Dialog können Standardbelegungen für Trailerwerbeblöcke vorgenommen werden, so dass die entsprechenden Werbeblöcke im Planner automatisch befüllt werden. Eine neue Standardbelegung können Sie anlegen, indem Sie auf den Button  klicken. Nach Eingabe eines Namens und eines Gültigkeitsdatums können Sie die einzelnen Positionen befüllen:

  • Werbeblocktyp: Dieser ist immer Werbeblock für Trailer.
  • Werbetarifart: Wählen Sie hier die entsprechende Werbetarifart aus. Die Werbetarifarten werden über die Parameter im Content Explorer festgelegt.
  • Wochentage: Legen Sie hier fest, an welchen Wochentagen der Trailerwerbeblock ausgestrahlt werden soll.
  • Uhrzeit von - bis: Legen Sie hier fest, in welchem Zeitraum der Trailerwerbeblock ausgestrahlt werden soll.

Sie können dann die Belegung eingeben. Durch Klick auf den Button  im Bereich Belegung erhalten Sie ein Suchfenster, über das Sie nach Trailerfassungen suchen können. Hier können Sie die entsprechende Fassung markieren und über den Button Übernehmen in die Belegungsliste übernehmen.

Back-Again einplanen

Back-Agains sind Secondary Events, die z. B. nach einer Werbeunterbrechung das aktuell laufende Programm anzeigen. Um Back-Agains einzuplanen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie diesen Button.
    → Der Secondary Event Assistent öffnet sich.
  2. Aktivieren Sie eine der drei Optionen, für die automatisch eingeplant werden soll (Einplanung nur für die im Plan selektierten Events, Einplanung nur für einen bestimmten Zeitraum oder Einplanung für alle Programmevents).
  3. Es besteht auch die Möglichkeit, bereits existierende Back-Agains aus dem Plan zu löschen. Aktivieren Sie in diesem Fall das Flag Vom Assistent bereits geplante Secondary Event löschen.

  4. Wählen Sie über das Drop-Down-Menü das Designelement aus, das geplant werden soll und wählen Sie OK, um das Back-Again zu planen.

Hinweis:

Nach Einplanung der Secondary Events können Sie über den Reiter Layout in der Datenleiste prüfen, ob die Layouts korrekt gesetzt wurden. Hier können Sie per rechte-Maus-Optionen die Ausrichtung der Events korrigieren bzw. die Texte prüfen bzw. verändern, siehe 1.3.6 Layouts planen und bearbeiten.
Wenn alle Secondary Events eingeplant sind, speichern Sie den Plan. Falls Sie Umplanungen vornehmen, wählen Sie die Option Planung > Secondary Events neu berechnen (2.2 Reiter Planung). Hiermit werden die Secondaries auf die neuen Events angepasst.

Squeeze-Back einplanen

Squeeze-Backs sind Secondary Events, die z. B. als grafische Elemente im Abspann eines Events eingeblendet werden, wobei das Bild verkleinert wird, um z. B. einen Trailer anzuzeigen. Um ein Squeeze Back einzuplanen, gehen Sie vor wie unter Back-Again einplanen beschrieben.

Uppder-Third-Next einplanen

Layouts des Typs Upper-Third-Next sind meist Einblendungen des Titels der nachfolgenden Sendung, die im letzten Drittel des aktuellen Programms eingesetzt werden. Um ein Upper-Third Next einzuplanen, gehen Sie vor wie unter Back-Again einplanen beschrieben.

Newsticker einplanen

Ein Newsticker ist ein Layout, das die aktuellen Nachrichten als laufenden Text unten im Bild einblendet. Um einen Newsticker einzuplanen, gehen Sie vor wie unter Back-Again einplanen beschrieben. Geben Sie zusätzlich die vier Startzeiten für die Planung der Newsticker an. Der Planner gibt eine Meldung aus, wann Newsticker eingeplant wurden.

Secondaries für Inserts

Inserts sind z. B. Bauchbinden, Hinweis-Texte oder ähnliche Einblendungen, deren Position und Dauer über im Dialog Asset bearbeiten (Reiter Assetposition) hinterlegte zusätzliche Timecodes bestimmt wird. Beispiel: Einblendung eines Secondary Events oder Trailers während des Abspanns (Cast) eines Films.

Inserts können nun über einen xml-Import in den Planner importiert und automatisiert am Asset über die Assetpositionen angelegt werden. Unabhängig davon, ob Inserts manuell angelegt wurden oder importiert wurden, können im Planner für alle Inserts automatisch Secondary Events angelegt werden. Die Generierung und Einplanung der Secondary Events erfolgt evenfalls über den Secondary Events Assistent:

Secondary auf Trailer

Der Assistent Secondary auf Trailer hilft dabei, automatisch Secondary Events vom Typ SECTRAILER auf jede Trailerfassung im Sendeplan anzuwenden.

Um diesen Assistenten anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wenn Sie den Assistenten nur auf selektierte Trailer anwenden möchten, wählen Sie diese Trailer vorher im Sendeplan aus.
  2. Gehen Sie im Header auf Assistenten > Secondary auf Trailer.

    → Der Dialog Secondary Events Assistent öffnet sich.
  3. Wählen Sie aus, ob Sie die Secondary Events auf alle Trailer oder nur auf selektierte anwenden möchten.
  4. Optional können Sie das Häkchen Vom Assistent bereits geplante Secondary Events löschen aktivieren. Daraufhin werden alle Secondary Events gelöscht, die vorher an diesem Sendetag mit Hilfe dieses Assistenten geplant wurden.
  5. Wählen Sie im Feld Layout Element das Secondary Event aus, dass Sie einplanen möchten.
  6. Bestätigen Sie mit OK.
    → Das gewählte Secondary Event wird nun auf alle (selektierten) Trailer angewandt. Das Secondary Event wird so eingeplant, wie es in den Layout-Vorgaben des Secondary Events definiert ist.