Im Reiter Felder können Sie Ihrem Ordner weitere Spalten hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie aus Ihren Ordnern individuelle Listen erstellen können, die beispielsweise für Excel-Exporte verwendet werden können.
Um Ihrem Ordner eine neue Spalte hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Drück den Knopf
. - Geben Sie den Namen für Ihre neue Spalte in das Feld Feldname ein.
Beachten:
Bitte verwenden Sie keine Namen von Spalten, die bereits im Ordner vorhanden sind, wie z. B. Titel oder Nummer. Dies kann zu Fehlermeldungen und Störungen führen.
- Bitte definieren Sie im Feld Feldtyp, welche Art von Daten Sie in dieser Spalte eingeben möchten.
- Bitte legen Sie in der Spalte Schreibrechte fest, welcher Benutzer diese Spalte bearbeiten darf. Bitte beachten Sie, dass alle Benutzer auch Bearbeitungsrechte für den Ordner haben sollten.
- In der Spalte Position können Sie festlegen, wo sich die Spalte in der Liste befinden soll.
Für die Felder Feldtyp gibt es mehrere Möglichkeiten:
Feldtyp |
Beschreibung |
|---|---|
| Ganze Zahl | Nur Zahlen ohne Dezimalstellen |
| Zeichenfolge | Text und Zahlen |
| Datum (und Uhrzeit | Termine |
| Kontrollkästchen | Flaggen |
| Gleitkommazahl | Zahlen mit Dezimalstellen |
| Datenbankfunktion |
Datenbankinhalt In diesem Feld werden verlinkte Datenbankinhalte angezeigt. Das Feld DB-Funktion muss mit der Datenbankfunktion gefüllt werden. Es gibt folgende Funktionen: Ordnertyp Programm:
Für andere Ordnertypen ist noch keine Datenbankfunktion implementiert. |
Vorlagenordner erstellen
Die Anordnung der Felder innerhalb eines Ordners kann als Vorlage gespeichert werden, die an andere Ordner angepasst werden kann. Mithilfe einer Checkbox kann der Ordner in einen Vorlagenordner geändert werden.
Um Vorlagenordner zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Gehen Sie im Dialogfenster Ordner bearbeiten auf das Feld Felder.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlagenordner.
Um das Kontrollkästchen zu aktivieren, müssen Felder erstellt werden.
- OK klicken.
Verwendung von Vorlagenordnern
Eine definierte und gespeicherte Anordnung der Felder kann an andere Ordner angepasst werden. Um Vorlagenordner anzupassen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Gehen Sie im Dialogfenster Ordner bearbeiten auf das Feld Felder.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie einen der erstellten Vorlagenordner aus.
Durch die Aktivierung eines neuen Vorlagenordners wird die bestehende Anordnung der Felder gelöscht und mit der ausgewählten Vorlage überschrieben.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Ja.
- OK klicken.
Tasten
Symbol |
Mouseover |
Beschreibung |
|---|---|---|
|
Fügt eine Ordnerfelddefinition hinzu | Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Zeile hinzufügen, in der Sie eine neue Spalte Ihres Ordners definieren können. |
|
Entfernt eine Ordnerfelddefinition | Mit dieser Schaltfläche können Sie alle ausgewählten Zeilen entfernen. |
|
Felder aus anderen Ordnern kopieren | Mit dieser Schaltfläche können Sie die Ordnerfelddefinitionen eines anderen Ordners kopieren. Daher müssen Sie eine komplizierte Ordnerfelddefinition nur einmal erstellen und können diese anschließend kopieren. Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor:
|
