Der Querygenerator ermöglicht Benutzern die Auswertung gespeicherter Daten über eine grafische Oberfläche nach eigenen Kriterien und Ergebnislisten. Die Basisabfrage und die Basisergebnisliste wird von der CreateCtrl AG nach Ihren Anforderungen erstellt.

Benutzer können den Querygenerator dann unter Tools > Querygenerator in der Kopfzeile öffnen und schließen:

Auswahl der Basisansicht

Verfügbare Basisansichten können über eine Dropdown-Liste ausgewählt werden. Für die ausgewählte Abfrage zeigt die Registerkarte SQL die Basisansicht, auf der die Abfrage basiert, sowie den Namen der Abfrage an. Über den Tool-Button auf der rechten Seite können Sie die Rechtevergabe einsehen. Die Quellabfrage zeigt alle Felder für die Ergebnisliste an, die von dieser Basisansicht zur Verfügung gestellt werden. Mit der Flagge Anzeige können Sie bestimmte Zeilen der Ergebnisliste ein-/ausblenden.

Benutzerrechte für den Abfragegenerator

Die Taste öffnet das Fenster, in dem Sie Benutzerrechte verwalten können. Wenn Sie eine Basisansicht auswählen, werden im Fenster unten alle Benutzer angezeigt, die dieser Basisansicht zugewiesen wurden.

Die Taste ermöglicht es Ihnen, Benutzer zu dieser Liste hinzuzufügen. Die Taste fügt ALLE Benutzer zu dieser Liste hinzu. Sie können Ihre Änderungen speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken.

Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus und sortieren Sie die Daten

Mit der Flagge Anzeige können Sie bestimmte Ergebnisse ein-/ausblenden. Die Sortierung kann bereits vor der Ausführung der Abfrage eingestellt werden. Zu den verfügbaren Optionen, die durch Klicken auf das Feld „Mehrmalige Sortierung“ aktiviert werden können, gehören: Sortierung in aufsteigender Reihenfolge, Sortierung in absteigender Reihenfolge, keine Sortierung.

Suchbedingungen eingeben

Sie können eine Suchbedingung für eine bestimmte Zeile eingeben, indem Sie in der Spalte Bedingung auf diese Zeile klicken. Dies öffnet den Dialog Bedingungen definieren:

Sie können die Bedingung eingeben und die Standardeinstellungen im Operatorfeld (LIKE) belassen. Bei Bedarf können Sie einen der folgenden Werte für das Operatorfeld auswählen:

Geben Sie mehrere Kriterien in ein Feld ein

In manchen Fällen kann es notwendig sein, mehrere Kriterien in einem Feld einzugeben. In diesem Fall muss das Feld mehrmals in der Abfrage eingegeben werden.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnet die Liste der Spalten für diese Basisansicht .
   → Dies öffnet den Dialog Verfügbare Spalten: 
   
2. Wählen Sie in dieser Liste die Informationen aus, die als zusätzliche Spalte angezeigt werden sollen und klicken Sie auf OK.
   → Die Ergebnisliste zeigt nun die zusätzliche Spalte an; Die Reihenfolge der Spalten kann mit den Pfeiltasten geändert werden. Mit den beiden Schaltflächen im Dialog können Benutzer eine beliebige Spalte auswählen und die Auswahl löschen.
3. Bitte geben Sie die Zusatzbedingung für das neue Feld ein. 
   
   Sollten mehr als zwei Bedingungen erforderlich sein, kann dieser Vorgang wiederholt werden, bis die erforderliche Anzahl an Einträgen in diesem Feld erreicht ist.
4. Starten Sie anschließend die Suche, indem Sie auf die Schaltfläche Abfrage starten klicken.

Abfragen speichern

Wenn Sie eine Abfrage mit allen benötigten Kriterien (Felder, Sortierung und Bedingung) zusammengestellt haben, können Sie die Abfrage zur späteren Verwendung speichern. Geben Sie im Feld Abfragename einen Abfragenamen ein und speichern Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche . Die neue Abfrage ist nun in der Dropdown-Liste verfügbar. Gespeicherte Abfragen können auch weiter geändert werden.

Gruppierbar kennzeichnen

Wenn Sie das Flag Gruppierbar aktivieren, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, mehr Informationen aus Ihren Daten zu extrahieren. Über das Feld Gruppierung können Sie eine Auswertung anhand der Anzahl, Summe, Maximum, Minimum oder Durchschnitt der Einträge erstellen. Über das Feld „Haben“ können Sie die Ergebnisse eingrenzen.

1. Wählen Sie die Basisansicht aus, in der Sie zählen möchten.
2. Aktivieren Sie das Flag Gruppierbar. 
   
3. Entfernen Sie die Markierung Anzeige fast jeder Zeile. Belassen Sie die Markierung nur der Felder, die Sie zählen möchten.
   Beispiel: Wenn Sie zählen möchten, wie viele Titel zu einem Versionstyp gehören, blenden Sie die Felder Titel und Versionstyp ein. 
   
4. Klicken Sie in dem Feld, das Sie zählen möchten, auf das Feld Gruppierung und wählen Sie aus, ob Sie alle Einträge (COUNT) oder nur verschiedene Einträge (COUNT(DISTINCT)) auswählen möchten.
   Beispiel: Wenn Sie alle Titel zählen möchten, wählen Sie im Feld Gruppierung die Option ANZÄHLEN aus. Wenn Sie Doppeleinträge ignorieren möchten, wählen Sie COUNT(DISTINCT).
   Im Beispiel wurde im Feld Feldalias ein anderer Spaltenname hinzugefügt. 
   
   Sie können auch MIN (für das Minimum jedes Eintrags), MAX (für das Maximum jedes Eintrags), SUM (für die Summe jedes Eintrags – nur für Zahlen) und AVG (für den Durchschnitt jedes Eintrags – nur für Zahlen) auswählen.
5. Drücken Sie Abfrage starten.
   → Im Ergebnisbereich sehen Sie nun die Ergebnisse Ihrer Abfrage. 
   
6. Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, können Sie die Ergebnisse eingrenzen. Fügen Sie dazu bitte im Feld „Haben“ eine Bedingung hinzu.
   Beispiel: Wenn Sie nur Versionstypen mit weniger als 30 Einträgen sehen möchten, geben Sie zur Identifizierung selten verwendeter Versionstypen bitte < 20 in das Feld „Haben“ ein.