Vermögenswerte

Assets sind Mediendateien, die aus Video-, Audio- oder Bilddateien bestehen. Assets können durchsucht, ausgewählt und bearbeitet werden. In den Ebenen „Suche“, „Ordner“ und „Favoriten“ finden Sie etwas weiter unten ein horizontales Menü mit vier Schaltflächen: „Listenansicht“, „Asset erweitern/Vertrags-Asset“, „Asset hochladen“ und „Neues Asset erstellen“.

	Listenansicht Durch Klicken auf „Listenansicht“ öffnet sich ein neues Fenster mit einer Listenansicht aller Assets. Über die Schaltfläche „Tabelleneinstellungen“ kann die Listenansicht individuell angepasst werden und über die Schaltfläche „Exportieren“ kann die Listenansicht als MS-Excel-Datei exportiert werden. Das Fenster wird durch Klicken auf die Schaltfläche „X“ in der oberen rechten Ecke geschlossen.
	Vermögenswert erweitern Wenn Sie auf die Schaltfläche „Asset erweitern“ klicken, werden die Assets mit weiteren Informationen aufgelistet. Stattdessen erscheint der Button „Vertragsvermögenswert“, der die gegenteilige Funktion hat.
	Vertragsvermögenswert Durch Klicken auf die Schaltfläche „Vertragsvermögenswert“ werden die Vermögenswerte mit weniger Informationen aufgelistet. An ihrer Stelle erscheint die Schaltfläche „Asset erweitern“, die die gegenteilige Funktion hat.
	Asset ohne URL hochladen Uploads können mit oder ohne URL (Webadresse) durchgeführt werden. Mit der Schaltfläche „Asset hochladen“ können Sie ein oder mehrere Assets ohne URL einfach per Drag & Drop hochladen. Ziehen Sie die Datei einfach auf das Feld „Dateien ablegen“.

Der Titel, die Nummer und die Notizen müssen nicht ausgefüllt werden, sie sind jedoch nützlich, um das Asset zu finden, wenn sie ausgefüllt sind. Wenn Sie auf „Alle hochladen“ klicken, wird unter „Fortschritt“ angezeigt, wie viel des Uploads abgeschlossen wurde. Wenn 100 % erreicht sind, erscheint ein grünes Häkchen. Das Upload-Fenster kann mit dem „X“-Button oben rechts geschlossen werden.

Hinweis: Wichtig ist das Eingabefeld „Speicherort“. Achten Sie sorgfältig darauf, wohin Sie Ihr Asset hochladen, sei es Cloud-Speicher, eine interne Datenbank oder ein interner Server.

Erstellen Sie ein neues Asset mit URL Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neues Asset erstellen“ öffnet sich ein neues Fenster zum Hochladen von Assets mit URLs. Die URL muss in das Fenster eingegeben werden; Es können auch andere Informationen angegeben werden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Übernehmen“.