L'ajout d'éléments supplémentaires et de pièces jointes, tels que des fichiers multimédias, des textes EPG, des mots-clés, des commentaires et des attributs, fonctionne de la même manière dans les boîtes de dialogue d'édition pour les programmes, les versions de programmes, les séries, les épisodes, les versions d'épisodes, les séquences, les sociétés, les personnes, les bandes-annonces, les versions de bandes-annonces, les publicités et les éléments graphiques. Les types d'éléments supplémentaires et de pièces jointes disponibles varient selon le type de contenu.
Les fonctions sont réparties dans des onglets individuels :
1. Médias
2. Texte
3. Mots-clés
4. Comment
5. Attributs
1. Comment ajouter des fichiers multimédias
La section Média permet d'importer des fichiers depuis l'explorateur de fichiers et depuis assets existantes. De plus, il est possible de créer des fichiers asset et de matériaux en accédant à l'application Ressources.
En cliquant sur le bouton Ajouter un nouveau média (1) , des fichiers peuvent être téléchargés (2) ou recherchés (3) . Si aucun élément n'est déjà présent, assets (4) ou du matériel (5) peuvent être créés.
En fonction de leur type, les fichiers téléchargés seront répertoriés dans différentes catégories telles que les images (6) , les vidéos (7) et les matériaux (8) .
1.1 Téléverser des fichiers multimédias
En cliquant sur le bouton « Téléverser des médias » , il est possible d'ajouter des fichiers provenant des propres fichiers de l'utilisateur.
Tout d'abord, le Il faut cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau média (1) et sur le bouton Télécharger un média (2) .
Pour les programmes et les épisodes, cette boîte de dialogue permet de sélectionner (1) et d'appliquer (2) une version. Pour les autres types de contenu, cette étape n'est pas nécessaire.
À l’étape suivante, le fichier peut être sélectionné dans l’explorateur de fichiers en cliquant sur le bouton Choisir un fichier (1) .
Après avoir sélectionné le fichier, il peut être spécifié en ce qui concerne le nom (2) , le stockage (3) , le compartiment S3 (4) , le numéro (5) , le type d'ensemble de matériaux (6) et le type de position de l'ensemble de matériaux (7) .
Il est également possible d'ajouter une description (8) , des balises (9) et des mots-clés (10) au fichier .
Enfin, le fichier peut être téléchargé ou supprimé (11) .
La boîte de dialogue peut être quittée en cliquant sur le bouton Fermer (12) .
En cliquant à nouveau sur le bouton Choisir un fichier (1) , vous pouvez ajouter des fichiers supplémentaires. Ces fichiers supplémentaires s'afficheront sous le fichier précédemment sélectionné.
Cliquer sur Édition globale (2) permet de modifier plusieurs fichiers en même temps, ce qui sera illustré dans la capture d'écran suivante.
Les fichiers sélectionnés peuvent être téléchargés individuellement en cliquant sur les boutons de téléchargement respectifs ( 3 et 4 ) ou en même temps en cliquant sur le bouton Tout télécharger (5) .
Lorsque l'édition globale (1) est activée, les informations relatives aux fichiers sélectionnés peuvent être spécifiées globalement.
En cliquant sur Choisir un fichier (2) , d'autres fichiers peuvent être ajoutés pour une édition globale.
Là encore, ils peuvent être téléchargés individuellement en cliquant sur les boutons de téléchargement respectifs ( 3 et 4 ) ou en même temps en cliquant sur le bouton Tout télécharger (5) .
NOTE
Les types de matériaux sont définis dans les paramètres.
Si cette option est définie par défaut, les paramètres seront présélectionnés dans les menus déroulants respectifs.
Les paramètres sont accessibles et modifiables par les utilisateurs disposant de droits d'administration. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur ou le support CreateCtrl .
1.2 Recherche de fichiers multimédias
En cliquant sur le bouton Rechercher des médias , les fichiers asset créés dans l'application Ressources peuvent être recherchés et téléchargés.
Tout d'abord, le Il faut cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau média (1) et sur le bouton Télécharger un média (2) .
Pour les programmes et les épisodes, cette boîte de dialogue permet de sélectionner (1) et d'appliquer (2) une version. Pour les autres types de contenu, cette étape n'est pas nécessaire.
Si les fichiers asset ne peuvent pas être trouvés au premier coup d'œil dans le tableau de synthèse, ils peuvent être recherchés à l'aide des fonctions de recherche et de filtrage (1) (voir Rechercher, trier et filtrer les éléments ).
En cliquant sur l' icône d'engrenage (2) , vous pouvez ajuster les colonnes du tableau récapitulatif. En cliquant sur l' icône Excel (3) , vous pouvez exporter le tableau sélectionné vers Excel.
Pour sélectionner assets dans le tableau récapitulatif, cochez les cases correspondantes (4) . En cliquant sur le bouton OK (5) , la disponibilité des fichiers asset sélectionnés est vérifiée.
Si un fichier asset est déjà utilisé dans un autre contenu, cette boîte de dialogue apparaîtra, proposant d'ajouter malgré tout le fichier ou d'annuler son ajout.
Comme indiqué dans la boîte de dialogue, si un fichier est ajouté alors qu'il est déjà utilisé dans un autre contenu, il sera supprimé de cet autre contenu.
Cette boîte de dialogue apparaîtra également pour l'autre fichier s'il est déjà utilisé.
Sujets connexes :
1.3 Créer des fichiers asset
Si assets n'existent pas encore, elles peuvent être créées en cliquant sur le bouton Créer asset .
Tout d'abord, le Il faut cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau média (1) et sur le bouton Créer asset (2) .
Pour les programmes et les épisodes, cette boîte de dialogue permet de sélectionner (1) et d'appliquer (2) une version. Pour les autres types de contenu, cette étape n'est pas nécessaire.
Ensuite, la boîte de dialogue suivante s'affichera, indiquant que l'application Asset s'ouvrira dans un nouvel onglet. Pour cela, cliquez sur le bouton Ouvrir asset (1) .
Voici la boîte de dialogue de l' application Assets dans laquelle les utilisateurs arriveront lorsqu'ils sélectionneront l'option Créer un nouvel asset , où diverses informations peuvent être spécifiées, par exemple :
- Fréquence d'images
- TC
- Type d'actif
- Catégorie d'actifs
- Activation du canal
- Système audio
- Stockage
1.4 Créer des fichiers de matériaux
Si les fichiers de matériaux ne sont pas encore disponibles, ils peuvent être créés en cliquant sur le bouton Créer un matériau .
Tout d'abord, il faut cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau média (1) et sur le bouton Créer un matériau (2) .
Pour les programmes et les épisodes, cette boîte de dialogue permet de sélectionner (1) et d'appliquer (2) une version. Pour les autres types de contenu, cette étape n'est pas nécessaire.
Ensuite, la boîte de dialogue suivante s'affichera, indiquant que l'application Asset s'ouvrira dans un nouvel onglet pour créer un nouveau matériau. Pour cela, cliquez sur le bouton Ouvrir asset (1) .
Voici la boîte de dialogue de l' application Asset où les matériaux sont créés.
Afin de garantir l'affichage des fichiers multimédias les plus récents, la liste peut être actualisée (1) :
1.5 Modifier les fichiers multimédias
Une fois ajoutés, de nombreuses actions sont disponibles pour les fichiers multimédias via le menu contextuel, notamment :
- En cours de modification dans l'application Assets (1)
- Se reconnecter à une autre version du programme (2)
- Être retiré de la version du programme donnée (3)
- Être complètement supprimé (être effacé) (4)
En cliquant sur le bouton Modifier asset , les utilisateurs seront dirigés vers la boîte de dialogue suivante, où l'application Assets peut être ouverte (1) pour une modification plus poussée.
En cliquant sur le bouton Reconnecter asset , une version peut être sélectionnée.
Cela peut également être fait à partir du tableau de synthèse en cliquant sur Modifier la connexion (1) .
2 Comment ajouter des textes au guide électronique des programmes (EPG)
Il est également possible d'ajouter des textes EPG dans différentes langues.
Le type de texte (1) et La langue (2) peut être sélectionnée à l'aide de menus déroulants. Le texte du guide électronique des programmes (3) peut être saisi ci-dessous.
De nouveaux textes EPG peuvent être ajoutés en cliquant sur le bouton Ajouter une nouvelle entrée (4) . Les textes EPG sont supprimés en cliquant sur l' icône de la corbeille (5) .
NOTE
Tous les éléments figurant dans les menus déroulants, y compris les types de texte et les langues, sont définis dans les paramètres.
Si cette option est définie par défaut, les paramètres seront présélectionnés dans les menus déroulants respectifs.
Les paramètres sont accessibles et modifiables par les utilisateurs disposant de droits d'administration. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur ou le support CreateCtrl .
3 Comment ajouter des mots-clés
Outre le téléchargement de fichiers multimédias et l'ajout de textes EPG, des mots-clés peuvent également être ajoutés au contenu.
La première étape pour ajouter un nouveau mot-clé consiste à cliquer sur le bouton Ajouter un mot-clé (1) .
Ensuite, un mot-clé (2) peut être ajouté à partir d'un menu déroulant.
Des commentaires (3) peuvent également être ajoutés aux mots-clés.
Les mots clés peuvent être supprimés en cliquant sur l’ icône de la corbeille (4) .
NOTE
Les mots-clés sont définis dans les paramètres.
Si cette option est définie par défaut, les paramètres seront présélectionnés dans les menus déroulants respectifs.
Les paramètres sont accessibles et modifiables par les utilisateurs disposant de droits d'administration. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur ou le support CreateCtrl .
4. Comment ajouter des commentaires
La section Commentaires permet d'ajouter des informations supplémentaires sur un contenu.
Les commentaires peuvent être saisis dans le champ de texte (1) .
5 Comment ajouter des attributs
La section Attributs permet de modifier les métadonnées système d'un contenu spécifique qui contrôlent son comportement dans les flux de travail, par exemple si un contenu est déjà approuvé pour la distribution.
Le choix précis des attributs dépend du client.
Selon le type, les attributs peuvent être saisis dans le champ texte – comme dans cet exemple – ou activés/désactivés via des cases à cocher.