La boîte de dialogue d'édition des contrats, des licences et des fenêtres comprend plusieurs sections pour la gestion des informations complémentaires.
Ces sections fonctionnent de la même manière pour tous les contrats, licences et fenêtres (voir les articles associés). Les attributs, quant à eux, sont configurés en fonction du client et servent à attribuer des métadonnées système.
La boîte de dialogue d'édition est divisée en sections :
1. Description
2. Documents
3. Texte
4. Commentaires
5. Attributs
1 Comment ajouter une description
Les utilisateurs peuvent laisser une brève description du contrat.
La description peut être saisie dans le champ.
2 Comment ajouter du texte
Il est également possible d'ajouter différents types de texte dans différentes langues.
Les textes sont ajoutés en cliquant sur le bouton Ajouter des textes (1) .
Après avoir cliqué sur ce bouton, une boîte de dialogue s'ouvre où le type de texte (1) et La langue (2) peut être sélectionnée à l'aide de menus déroulants. La description (3) Vous pouvez saisir les informations ci-dessous. Le bouton Enregistrer (4) est actif dès qu'un des paramètres est défini.
NOTE
Tous les éléments figurant dans les menus déroulants, y compris les types de texte et les langues, sont définis dans les paramètres.
Si cette option est définie par défaut, les paramètres seront présélectionnés dans les menus déroulants respectifs.
Les paramètres sont accessibles et modifiables par les utilisateurs disposant de droits d'administration. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur ou le support CreateCtrl .
Une fois le texte créé, il apparaîtra dans une liste avec les autres textes, à condition que d'autres textes aient été créés.
À partir du menu contextuel (1) , il peut être modifié (2) ou supprimé (3) . En cliquant sur le bouton Modifier (2) , la boîte de dialogue de création de texte, affichée précédemment, s'ouvrira.
En cliquant sur Ajouter des textes (4) , de nouveaux textes peuvent être ajoutés, ce qui conduit également à la boîte de dialogue précédemment affichée.
3. Comment ajouter des commentaires
Une autre option consiste à ajouter des commentaires.
Les commentaires peuvent être ajoutés en cliquant sur Ajouter un commentaire (1) .
Ensuite, le commentaire peut être saisi dans le champ de texte (2) .
En cliquant sur le bouton Envoyer (3) , le commentaire est enregistré.
Les commentaires peuvent être supprimés via le menu contextuel (1) en cliquant sur Supprimer le message (2) .
S’il y a plusieurs commentaires, ils peuvent être consultés en cliquant sur Voir plus de commentaires (3) .
4. Comment ajouter des documents
Une autre fonction permet de télécharger des documents. Cela peut se faire de deux manières.
Les documents peuvent être ajoutés soit à partir de l'explorateur de fichiers en cliquant sur Ajouter un document , soit par glisser-déposer .
5 Comment ajouter des attributs
La section Attributs permet d'attribuer des métadonnées système à une licence spécifique, permettant ainsi de contrôler son comportement dans les flux de travail.
Le choix précis des attributs dépend du client.
Selon le type, les attributs peuvent être saisis dans le champ texte – comme dans cet exemple – ou activés/désactivés via des cases à cocher.