La fonction « Tâches » de l’espace de travail affiche les sujets ou articles attribués à une personne ou un groupe pour modification. Elle filtre l’ensemble des sujets ou articles disponibles et les résultats filtrés s’affichent dans la zone de contenu. Cela vous permet, par exemple, de trouver tous les articles attribués à un employé en particulier pour modification.

La fonction Tâches dans la barre de menus de l'espace de travail

Accéder aux tâches de l'espace de travail

• Cliquez sur l'icône Tâches dans la barre de menu.
  

^{Où peut-on trouver cela ?}

Un sujet est attribué à son auteur ou à son éditeur, un article est attribué à un éditeur. La barre de menu indique la personne ou le groupe actuellement sélectionné.

ou

Changer de personne ou de groupe

Ici, vous pouvez modifier l'éditeur ou le groupe d'éditeurs des sujets ou articles affichés dans la zone de contenu.

1. Cliquez sur le nom de la personne ou du groupe actuellement affiché dans la barre de menu.
   → Un menu déroulant s'ouvre.
   
2. Sélectionnez la personne ou le groupe souhaité dans le menu déroulant.
   → La zone de contenu affiche désormais les sujets ou les articles du rédacteur ou du groupe nouvellement sélectionné.

L'en-tête dans la zone de contenu de la tâche de l'espace de travail

Pour limiter les sujets ou articles affichés à une période spécifique, vous disposez de deux options de saisie de date : date de début et date de fin.
Vous sélectionnez le critère de tri de la liste dans un menu déroulant, et vous pouvez inverser l'ordre en un clic.

réduire la période

Vous pouvez spécifier la période pendant laquelle les sujets ou les articles doivent être affichés en sélectionnant les dates de début et de fin.

• Saisissez une date de début et une date de fin dans le champ de saisie correspondant, ou sélectionnez une date dans le calendrier contextuel. .
  

Afficher les favoris

Vous pouvez limiter l'affichage aux sujets ou articles que vous avez précédemment marqués comme favoris.

Afficher les favoris

• Cliquez sur l'icône des favoris située à droite de la zone de contenu.
  

^{Où peut-on trouver cela ?}

→ Seuls les sujets ou articles que vous avez précédemment marqués comme favoris seront affichés.

Si vous avez sélectionné ce symbole et activé ainsi le filtre des favoris, l'icône des favoris sera orange.

Désactiver le filtre des favoris

• Cliquez sur l'icône orange des favoris.

→ Seuls les sujets ou articles marqués comme favoris sont affichés. Le filtre des favoris est désactivé.

Le symbole s'affiche sous forme de contour lorsqu'il est désactivé.

Trier les sujets ou les articles

Par défaut, les sujets ou articles affichés sont classés par ordre alphabétique de titre. Vous pouvez choisir un autre critère de tri.

• Sélectionnez un critère de tri dans le menu déroulant « Trier par… ». Les critères de tri incluent : Titre, Date de création ou Date de publication.
  

Ordre de tri inverse

L'ordre de tri de la liste peut facilement être inversé.

• Cliquez sur l'icône « Inverser l'ordre de tri ».
  

^{Où peut-on trouver cela ?}

→ L'ordre de tri de la liste est inversé.

Vue des sujets

L' onglet SUJETS est sélectionné dans la zone de contenu.
Sous l'en-tête de la zone de contenu, vous verrez désormais une liste de sujets provenant de l'auteur ou du groupe sélectionné.

Chaque ligne présente un sujet. Les lignes sont divisées en 6 colonnes. Le fond des sujets est toujours gris clair, tandis que celui des articles est coloré.

Colonne 1 : La première colonne contient une image ou un symbole d'espace réservé pour le sujet.
Chaque image contient trois boutons qui apparaissent lorsque votre souris se trouve dans la ligne « Sujets » correspondante.

Colonne 2 : La deuxième colonne contient le titre du sujet.

Colonne 3 : À côté de l'icône en forme de trombone, le nombre d'éléments multimédias associés (image, vidéo, audio) est affiché.

Colonne 4 : La période traitée est indiquée à côté de l'icône du calendrier.

Colonne 5 : À côté de l'icône du mégaphone, le nombre d'articles associés est affiché.

Colonne 6 : Les icônes des canaux de publication sont listées. Le nom de l’éditeur est indiqué sous chaque icône.

Modifier ou supprimer un sujet, le marquer comme favori

La première colonne de chaque ligne contient trois icônes interactives (boutons) sur la vignette, qui apparaissent dès que le curseur survole la ligne correspondante. La vignette est alors grisée.
Les boutons vous offrent les options suivantes :

Trois boutons apparaissent sur la miniature dès que votre souris la survole : 1 : Ajouter aux favoris 2 : Modifier 3 : Supprimer

Ajouter ou supprimer un sujet des favoris

Vous pouvez ajouter le sujet à vos favoris en utilisant l'icône en forme d'étoile.

• Cliquez sur l'icône Ajouter aux favoris

→ Le sujet a été ajouté aux favoris.

L'icône en forme d'étoile deviendra orange. Cliquer à nouveau dessus supprimera le sujet de vos favoris.

Modifier le sujet

L'icône en forme de crayon vous permet d'accéder à la fenêtre d'édition du sujet .

• Cliquez sur le bouton Modifier

→ La fenêtre d'édition du sujet s'ouvre.

Supprimer le sujet

Vous pouvez supprimer le sujet en utilisant l'icône de la corbeille.

• Cliquez sur l'icône de suppression

→ Après vérification de sécurité, le sujet sera supprimé.

Vue des histoires

L' onglet HISTOIRES est sélectionné dans la zone de contenu.
Sous l'en-tête de la zone de contenu, vous verrez désormais la liste de tous les articles concernant la personne ou le groupe sélectionné. Ces articles sont présentés sous forme de vignettes dans la zone de contenu. Chaque vignette affiche un article.

Les stories sont affichées avec un code couleur. Vous pouvez identifier immédiatement le canal de publication grâce à la couleur de fond de la vignette. Par exemple, toutes les stories YouTube ont un fond rouge clair.

Chaque vignette d'histoire contient les informations suivantes :

1 : Image d'aperçu ou d'espace réservé. Dès que le pointeur de la souris se trouve sur une vignette, trois boutons apparaissent sur cette image d'aperçu. Ils ont les mêmes fonctions que les boutons de la ligne « Sujets » , mais sont spécifiques à l'article. Par exemple, cliquer sur l'icône en forme de crayon permet d'accéder à la fenêtre d'édition de l'article .
2 : le titre du sujet,
3 : le titre de l'histoire,
4 : l'état d'avancement de l'histoire,
5 : le canal de publication (sous forme d'icône, ici par exemple : Instagram, également reconnaissable à la couleur de fond de la vignette)
6 : le rédacteur en chef de l'article,
7 : la date de publication
8 : et la date limite.

Modifier ou supprimer une histoire, la marquer comme favorite

Chaque vignette d'histoire comporte trois icônes interactives (boutons) qui apparaissent lorsque le curseur de la souris survole la vignette. Simultanément, la vignette devient grise.
Les boutons vous offrent les options suivantes :

Trois boutons apparaissent sur la miniature dès que votre souris la survole : 1 : Ajouter aux favoris 2 : Modifier 3 : Supprimer

Ajouter ou supprimer une histoire des favoris

Vous pouvez ajouter l'histoire à vos favoris en utilisant l'icône en forme d'étoile.

• Cliquez sur l'icône Ajouter aux favoris

→ L'histoire a été ajoutée aux favoris.

L'icône en forme d'étoile deviendra orange. Cliquer à nouveau dessus supprimera l'article de vos favoris.

Modifier l'article

L'icône en forme de stylo vous amène à la fenêtre d'édition de l'histoire .

• Cliquez sur le bouton Modifier

→ La fenêtre d'édition de l'article s'ouvre.

Supprimer l'article

Vous pouvez supprimer l'article en utilisant l'icône de la corbeille.

• Cliquez sur l'icône de suppression

→ Après vérification de sécurité, l'article sera supprimé.

Le pied de page dans la zone de contenu de l'espace de travail Tâche