Okno dialogowe edycji umów, licencji i okien zawiera kilka sekcji służących do zarządzania informacjami uzupełniającymi.
Te sekcje działają tak samo w przypadku umów, licencji i okien (patrz powiązane artykuły). Atrybuty natomiast są konfigurowane specyficznie dla klienta i służą do przypisywania metadanych na poziomie systemu.
Okno dialogowe edycji podzielone jest na następujące sekcje:
1. Opis
2. Dokumenty
3. Tekst
4. Komentarze
5. Atrybuty
1 Jak dodać opis
Użytkownicy mogą zostawić krótki opis umowy.
Opis można wpisać w polu.
2 Jak dodawać teksty
Można również dodawać różne typy tekstu w różnych językach.
Teksty dodaje się poprzez kliknięcie przycisku Dodaj teksty (1) .
Po kliknięciu tego przycisku otwiera się okno dialogowe, w którym należy wybrać typ tekstu (1) i Język (2) można wybrać za pomocą menu rozwijanych. Opis (3) można wprowadzić poniżej. Przycisk Zapisz (4) staje się aktywny po ustawieniu jednego z parametrów.
NOTATKA
Cała zawartość wyświetlana w menu rozwijanych, łącznie z typami tekstu i językami, jest definiowana w parametrach.
Jeśli zostanie ustawiona jako domyślna, parametry zostaną wstępnie wybrane w odpowiednich menu rozwijanych.
Dostęp do parametrów i ich edycja są możliwe dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem lub działem pomocy technicznej CreateCtrl .
Po utworzeniu tekstu zostanie on wyświetlony na liście wraz z innymi tekstami, o ile zostaną utworzone dodatkowe teksty.
Z menu kontekstowego (1) można go edytować (2) lub usunąć (3) . Po kliknięciu przycisku edycji (2) otworzy się okno dialogowe tworzenia tekstu, pokazane wcześniej.
Klikając Dodaj teksty (4) można dodać nowe teksty, co również spowoduje wyświetlenie poprzednio wyświetlanego okna dialogowego.
3 Jak dodawać komentarze
Inną opcją jest dodawanie komentarzy.
Komentarze można dodawać klikając Dodaj komentarz (1) .
Następnie komentarz można wpisać w polu tekstowym (2) .
Po kliknięciu przycisku Wyślij (3) komentarz zostanie zapisany.
Komentarze można usuwać za pomocą menu kontekstowego (1) klikając Usuń wiadomość (2) .
Jeśli komentarzy jest więcej, możesz je zobaczyć, klikając Zobacz więcej komentarzy (3) .
4 Jak dodawać dokumenty
Kolejną funkcją jest przesyłanie dokumentów. Można to zrobić na dwa sposoby.
Dokumenty można dodawać z eksploratora plików, klikając Dodaj dokument , lub poprzez przeciąganie i upuszczanie .
5 Jak dodać atrybuty
Sekcja Atrybuty służy do przypisywania metadanych na poziomie systemu do konkretnej licencji, co umożliwia kontrolowanie jej zachowania w przepływach pracy.
Dokładny dobór atrybutów jest indywidualną sprawą każdego klienta.
W zależności od typu atrybuty można wpisać w pole tekstowe – jak w tym przykładzie – lub aktywować/dezaktywować za pomocą pól wyboru.