In der Administration kann man die einzelnen Filme eines Angebots veröffentlichen und vorher einige administrative Maßnahmen treffen.

Benötigte Rechte

Um das WebSuite-Modul Select administrieren zu können, benötigt der Benutzer die Rechte START_OFFER und OFFER_ADMIN. Wenn ein interner Mitarbeiter alle Angebote sehen möchte, aber nicht administrieren darf, geben Sie ihm das Recht OFFER_READALL.

Ein Angebot vorbereiten

Ein Angebot für einen Kunden wird im ContentExplorer vorbereitet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Gehen Sie im Header auf Lizenz > Neu Angebot.
Geben Sie die Daten des Angebots an. Achten Sie darauf, dass eine Firma ausgewählt ist. Benutzer mit dem Recht START_OFFER können alle Angebote sehen, die ihrer Firma zugeordnet sind.
Fügen Sie im Reiter Programme alle Programme hinzu, die dieses Angebot enthalten soll. Sollten diese Programme noch nicht existieren, können Sie diese über die anderen beiden Buttons erstellen.

→ Die Programme erscheinen nun in der WebSuite und können dort administriert werden.

Kommentare

Administratoren können zu jedem Film ein Kommentar verfassen. Dieser Kommentar kann nur von Administratoren gesehen werden.

Bilder generieren

Um Bilder zu generieren gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie die Preview des Films, von dem Sie die Bilder generieren möchten.
Pausieren Sie das Video.
Gehen Sie im Bereich Administration auf den Button Bilder generieren.
Wählen Sie den Zeitabstand, in dem Bilder generiert werden sollen.
Beispiel: Wenn Sie ein 92-minütiges Video haben und einen Zeitabstand von einer Minute wählen, werden 92 Bilder generiert. Das erste bei 00:01:00:00, das zweite bei 00:02:00:00, usw. Je mehr Bilder sie generieren, desto länger dauert der Generierungs-Prozess.
Gehen Sie auf Start.
→ Die Bilder werden nun generiert. Den Status dieses Jobs sehen Sie im Administrations-Bereich.
Wenn der Status sich nicht von alleine aktualisiert, können Sie über den Button Aktualisieren überprüfen, ob der Job bereits abgeschlossen ist.

→ Ein abgeschlossener Job hat den Status Finished.

→ Sobald der Job abgeschlossen ist, können Sie in der Galerie überprüfen, was für Bilder generiert wurden.
Wenn Sie mit einem Bild nicht zufrieden sind, können Sie dies mit dem Button Delete löschen.

Ein Bild als Vorschaubild setzen

Wenn Sie kein Cover für ein Programm haben, können Sie stattdessen eines der generierten Bilder als Vorschaubild setzen. Klicken Sie dazu auf folgenden Button:

Ein Programm veröffentlichen

Wenn Sie mit den generierten Bildern zufrieden sind, können Sie das Programm veröffentlichen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Gehen Sie im Administrationsbereich auf den Button Veröffentlichen.
Bestätigen Sie die Meldung mit Veröffentlichen.
Hinweis:

Dieser Vorgang kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Sobald Sie das Programm veröffentlicht haben, können eingeloggte Kunden es sehen.
→ Der Status des Programms ändert sich nun von In Vorbereitung auf Freigegeben. Kunden können nur Programme sehen, die den Status Freigegeben oder Angenommen haben.

Ein abgelehntes Programm wieder öffnen

Sollte ein Programm von einem Kunden abgelehnt werden, kann er dies nicht mehr einsehen und seine Entscheidung ändern. Sollte dies aus Versehen passieren, können Sie das Programm wieder öffnen.

Wenn das Programm abgelehnt oder angenommen ist, können die Status-Buttons nicht mehr benutzt werden und sind ausgegraut.

Um ein abgelehntes oder angenommenes Programm zurücktzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie im Administrationsbereich auf den Button Veröffentlichen.
Bestätigen Sie die Meldung mit Veröffentlichen.
→ Der Status des Programms ändert sich nun von Abgelehnt oder Angenommen auf Freigegeben. So können Kunden den Status neu festlegen.