L'onglet Relations offre une vue d'ensemble centralisée des liens entre les contrats, les licences et les fenêtres, et d'autres éléments tels que les programmes, assets ou les personnes. Il permet aux utilisateurs d'identifier et de gérer rapidement les éléments associés au sein de la structure de licences, sans avoir à ouvrir chaque contrat, licence ou fenêtre individuellement.

Sur la base de contrats et de licences ou Windows , cet onglet permet de gérer diverses relations, notamment :

• Relations entre les contrats et les licences, fenêtres, assets , programmes, textes, personnes et contrats subordonnés
• Relations entre les licences et les contrats, fenêtres, programmes, séquences, séries, textes et bandes-annonces
• Relations entre Windows et les contrats, licences, programmes et versions

La gestion des relations dans cet onglet fonctionne globalement comme la gestion des relations dans l' onglet Droits , mais elle est basée sur les contrats, les licences et les fenêtres au lieu du contenu.

L' onglet Relations (1) se trouve à côté de l'onglet Contrats et contient différentes sections, notamment :

2. Menu déroulant : C'est ici que l'on peut sélectionner la base de visualisation des relations entre les contrats, les licences et les fenêtres.

3. Barre de recherche et de filtrage : voir Rechercher, trier et filtrer les éléments .

4. Tableau récapitulatif : Ce tableau fournit un aperçu basé sur la sélection dans le menu déroulant (2) .

5. Nombre de contenus par page : Ici, le nombre de contenus à afficher sur une page peut être sélectionné ( Sélectionnez le nombre d'éléments et de pages ) .

6. Sélection de la page : C'est ici que la page du tableau récapitulatif peut être sélectionnée ( Sélectionnez le nombre d'éléments et la page ) .

Sujets connexes :

• Rechercher, trier et filtrer les articles
• Sélectionnez le nombre d'articles et la page
• Ajuster les colonnes du tableau

1 Comment gérer les relations

Ce chapitre illustre comment les relations sont gérées en fonction des contrats, des licences et des fenêtres de dialogue.

Tout d’abord, il faut sélectionner soit des contrats (1) , soit des licences (2) , soit des fenêtres (3) comme base pour que les relations soient affichées.

En cochant la case (encadrée) , vous pouvez sélectionner des éléments individuels, par exemple des contrats. En cliquant sur le bouton Afficher les relations (1) , vous pouvez sélectionner le type d'élément associé, par exemple des licences (2), dans un menu déroulant.

Le type d'élément correspondant (1 ) apparaîtra à côté du menu déroulant. Pour l'appliquer, il faudra cliquer dessus.

Les éléments correspondants s'affichent désormais. Dans cet exemple, toutes les licences incluses dans le contrat sélectionné .

Il existe deux façons d'obtenir un aperçu de tous les éléments de base (contrats, licences ou fenêtres) :

• En cliquant sur le bouton x (1) , le type d'élément associé est désélectionné.
• En cliquant sur le menu déroulant (2) , où l'élément de base a été sélectionné.

Dans l'exemple suivant, plusieurs contrats et types d'éléments connexes sont sélectionnés :

En cochant les deux cases (encadrées) , les contrats sont sélectionnés.

Notez que les éléments associés, par exemple les licences (1) et les programmes (2) , peuvent être consultés séparément en cliquant sur les boutons correspondants.

Les licences ou programmes sont numérotés dans l'ordre des contrats sélectionnés dans lesquels ils sont inclus.

2 Comment gérer les éléments du tableau récapitulatif

À partir du tableau récapitulatif, les contrats, les licences et les fenêtres peuvent être modifiés, ajoutés à des dossiers, ajoutés aux favoris et archivés.

En cliquant sur le menu contextuel (1) , le type d'élément sélectionné (2) peut être modifié (3) , ajouté à un dossier (4) , ajouté aux favoris (5) ou archivé (6) .

REMARQUE : Les options du menu contextuel peuvent varier en fonction du type d'élément sélectionné.

Cliquer sur le bouton d'édition (3) conduit aux boîtes de dialogue d'édition correspondantes des contrats, des licences ou des fenêtres.

Une autre façon d’ouvrir la boîte de dialogue d’édition correspondante (par exemple celle des contrats) consiste à sélectionner l’élément en cochant la case (1) et à cliquer sur le bouton Ouvrir les détails (2) .

De plus, la case à cocher Afficher les éléments archivés (3) dans la barre d'outils permet d'afficher ou de masquer les éléments archivés dans le tableau de synthèse.

Sujets connexes :

• Boîte de dialogue d'édition des contrats
• Boîte de dialogue d'édition des licences
• Boîte de dialogue d'édition pour Windows
• Ajouter des éléments aux dossiers et les supprimer
• Ajouter des articles aux favoris
• Documents d'archive