Assets sono i file multimediali fisici o digitali che danno vita ai contenuti programmati. Rappresentano il collegamento tra le voci astratte del programma in un palinsesto e il video effettivo dei file immagine visibili al pubblico.

L'app Assets consente di creare e modificare una varietà di tipi asset . Tra Asset , video, immagini, file (documenti), URL e singoli link MAM.

La pagina Stock (1) sotto Asset (2) è dove è possibile gestire tutti assets .

1 Come creare e modificare assets

Per iniziare, è possibile modificare i file multimediali esistenti o crearne di nuovi. Entrambe le funzioni si basano sulla stessa finestra di dialogo.

Per trovare la asset desiderata da modificare, è possibile filtrare i tipi asset , tra cui video, immagini, audio e documenti.

Facendo clic sulla barra di ricerca (1) viene visualizzata la selezione del tipo asset , che consente di selezionare tipi asset specifici, ad esempio video e immagini , con tutti i tipi asset come impostazione predefinita.

È quindi possibile ricercare assets specifiche all'interno del tipo asset selezionato inserendo i relativi nomi, numeri, tag o parole chiave nella barra di ricerca.

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Una volta individuata la asset desiderata, è possibile modificarla. In alternativa, è possibile crearne una asset .

Il menu contestuale consente di modificare (1) i file multimediali esistenti.

Facendo clic su Nuova asset (2) si aprono le diverse opzioni per la creazione di file multimediali.

La schermata Nuova asset offre diversi modi per creare o collegare file multimediali, ognuno ottimizzato per un tipo specifico di asset . Gli utenti possono caricare file o crearne di nuovi:

1. Carica video: crea una nuova asset caricando un file video, ad esempio da un archivio locale.

2. Carica l'immagine : Creazione di un file multimediale basato su un'immagine, come logos , elementi visivi o opere d'arte.

3. Carica file: creazione di un file multimediale basato su qualsiasi altro tipo di file, ad esempio PDF.

4. Creare metadati asset ad alta risoluzione (video): creare un nuovo file asset specificando i dati che fanno riferimento al file effettivo anziché caricarlo.

5. Creare metadati del materiale: creare un file materiale, ad esempio un'immagine correlata a una asset (video).

6. Crea asset URL: creazione di una asset che punta a una risorsa esterna tramite un collegamento Web, ad esempio per i collegamenti in streaming.

7. Crea asset con MAM: collega una asset in questo sistema a un supporto esistente già gestito in un sistema Media Asset Management (MAM).

1.1 Carica assets video

La funzione di caricamento video fornisce un flusso di lavoro completo per aggiungere file video al sistema e fornire loro connessioni dati e contenuti.

In questo processo, i video possono essere dotati di dati specifici e collegati ai contenuti del database.

Per avviare il processo, è necessario selezionare l' opzione Carica video (1) . In questo modo si accede al menu di selezione del tipo di file (vedere capitolo 1 ).

I file video possono essere selezionati tramite il browser dei file cliccando su Cerca asset oppure trascinandoli .

Dopo aver aggiunto un file video, appare una nuova finestra di dialogo che consente di specificare il file asset video in termini di informazioni generali (1) e il suo contenuto collegato (2) .

C'è anche una sezione (3) per assegnare un numero di riferimento alla asset video e per caricarla .

1.1.1 Definire le informazioni generali

Dopo aver aggiunto un file video, è possibile specificare informazioni generali dettagliate.

è obbligatorio determinare il luogo di stoccaggio (1) e il secchio (2) .

Inoltre, assets video possono essere fornite con una categoria di materiale (3) , più tag (4) e parole chiave (5) e osservazioni (6) . I tag e le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets nello stock.

I tag (4) possono essere inseriti liberamente e vengono confermati premendo Invio. Le parole chiave (5) , invece, vengono selezionate da un menu a discesa. Sia i tag che le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets video nello stock.

1.1.2 Connetti i contenuti

La funzione Collegamento al contenuto consente di collegare contenuti specifici, come un programma o una serie, a una asset video.

Facendo clic su Cerca contenuto (1) si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile collegare il contenuto alla asset video.

In questa finestra di dialogo, il contenuto può essere specificato in termini di tipo (1) e titolo (2) .

Cliccando sull'icona più (3) è possibile aggiungere contenuti.

Cliccando sul pulsante x (1) è possibile rimuovere il contenuto.

1.1.3 Caricamento di file video

In questo capitolo viene descritto il processo di caricamento dei file video nel magazzino.

Tramite il menu in alto (1) è possibile aggiungere altri file video , navigando o trascinandoli.

Questi file video saranno elencati di seguito (2) , insieme agli altri file video caricati. Possono essere caricati singolarmente cliccando sui singoli pulsanti Carica (3) oppure cliccando su Carica tutti (4) in alto.

Prima di caricare un file video, è possibile modificare il nome asset (1) e asset asset numero di riferimento (2) . Sia il nome della risorsa che il numero di riferimento possono essere inseriti nella ricerca per trovare la risorsa (vedere capitolo 1).

Infine, il file video può essere caricato cliccando su Carica (3) .

Dopo aver caricato un file video, è possibile caricare altri file video oppure visualizzare i file video caricati:

Facendo clic su Visualizza assets caricate (1) , la asset video corrispondente verrà visualizzata nello stock (vedere capitolo 1 ), con tutte le opzioni di modifica.

Cliccando su Carica altro (2) , gli utenti possono cercare altri file video da caricare, arrivando al menu iniziale (vedi capitolo 1.1 , seconda schermata).

Il pulsante OK (3) diventa attivo non appena è stato caricato almeno un file video. Cliccando su di esso si accede alla panoramica generale di tutti i file multimediali nella pagina stock.

Per tornare alla selezione del tipo di file multimediale, il collegamento Torna alla selezione (4) è disponibile nell'angolo in alto a sinistra (vedere capitolo 1 , seconda schermata).

Quando si sceglie di caricare ulteriori file video (vedere il paragrafo precedente), la nuova asset video contiene per impostazione predefinita le stesse informazioni della asset video caricata in precedenza.

Ciò avviene perché la modifica globale (1) è attivata per impostazione predefinita, con il risultato che le informazioni immesse vengono applicate a tutte assets video caricate.

Per reimpostare le informazioni asset , è necessario disattivare la modifica globale (1) . Ora le informazioni relative alla posizione di archiviazione , al bucket , alla categoria del materiale e alla connessione al contenuto vengono impostate sui valori predefiniti e le modifiche vengono apportate solo alla asset caricata per ultima.

1.1.4 Attivare i canali

Dopo aver salvato e caricato il video, la asset video caricata può essere attivata per i canali.

Per prima cosa bisogna accedere alla finestra di dialogo di modifica (vedere capitolo 1 ).

Tramite il campo di attivazione (1) è possibile selezionare i canali.

1.2 Carica assets immagine

La funzione di caricamento delle immagini fornisce un flusso di lavoro completo per aggiungere file di immagini, come opere d'arte o copertine, al sistema e fornire loro connessioni di dati e contenuti.

Per avviare il processo, è necessario selezionare l' opzione Carica immagine (1) . In questo modo si accede al menu di selezione del tipo di file (vedere capitolo 1 ).

I file immagine possono essere selezionati tramite il browser dei file cliccando su Cerca asset oppure trascinandoli .

Dopo aver aggiunto un file immagine, appare una nuova finestra di dialogo che consente di specificare il file immagine in termini di informazioni generali (1) e il suo contenuto collegato (2) .

C'è anche una sezione (3) per assegnare un numero di riferimento al file immagine e per caricarlo .

1.2.1 Informazioni generali

Una volta caricato un file immagine, si apre automaticamente il modulo dei dettagli dell'immagine, consentendo l'inserimento di dati completi. La sezione Informazioni generali contiene i seguenti campi:

È obbligatorio determinare la posizione di archiviazione (1) e il bucket (2) . Inoltre, assets immagine possono essere fornite con una categoria di materiale (3) , un tipo di posizione del set di materiali (4) , più tag (5) e parole chiave (6) e osservazioni (7) .

I tag (5) possono essere inseriti liberamente e vengono confermati premendo Invio. Le parole chiave (6) , invece, vengono selezionate da un menu a discesa. Sia i tag che le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets video nello stock.

1.2.2 Connetti i contenuti

La funzione Collegamento al contenuto consente di collegare contenuti specifici, come programmi o serie, a una asset immagine.

Facendo clic su Cerca contenuto (1) si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile collegare il contenuto alla asset immagine.

All'interno di questa finestra di dialogo:

1. Menu a discesa del tipo di contenuto : un menu a discesa consente di selezionare il tipo di contenuto.
2. Barra di ricerca: la barra di ricerca è il campo in cui inserire i termini di ricerca per individuare gli elementi del contenuto.
3. Icona più: cliccando sull'icona più o cliccando direttamente sul contenuto, questo viene aggiunto alla asset immagine.

Cliccando sul pulsante x (1) è possibile rimuovere il contenuto.

1.2.3 Carica file immagine

In questo capitolo viene descritto il processo di caricamento dei file immagine nello stock.

Tramite il menu in alto (1) è possibile aggiungere altri file immagine – ancora una volta navigando o trascinando e rilasciando.

Questi file immagine saranno elencati di seguito (2) , insieme agli altri file immagine caricati. Possono essere caricati singolarmente cliccando sui singoli pulsanti Carica (3) oppure cliccando su Carica tutti (4) in alto.

Prima di caricare un file immagine, è possibile modificarne il nome (1) e asset un numero di riferimento (2) . Sia il nome dell'immagine che il numero di riferimento possono essere inseriti nella ricerca stock per trovare la risorsa (vedere capitolo 1).

Infine, il file immagine può essere caricato cliccando su Carica (3) .

Dopo aver caricato un file immagine, è possibile caricare altri file immagine oppure visualizzare i file immagine caricati:

Facendo clic su Visualizza immagini caricate (1) , la asset immagine corrispondente verrà visualizzata nello stock (vedere capitolo 1 ), con tutte le opzioni di modifica.

Facendo clic su Carica altro (2) , gli utenti possono sfogliare per aggiungere altri file di immagini alla asset immagine, arrivando al menu iniziale (vedere capitolo 1.2 , seconda schermata).

Il pulsante OK (3) diventa attivo non appena è stato aggiunto almeno un file immagine. Cliccando su di esso si accede alla panoramica generale di tutti i file multimediali nella pagina stock.

Per tornare alla selezione del tipo di file multimediale, il collegamento Torna alla selezione (4) è disponibile nell'angolo in alto a sinistra (vedere capitolo 1 , seconda schermata).

Quando si sceglie di caricare ulteriori file immagine (vedere il paragrafo precedente), il nuovo file immagine viene fornito di default con le stesse informazioni dell'immagine caricata in precedenza.

Ciò avviene perché la modifica globale (1) è attivata per impostazione predefinita, con il risultato che le informazioni immesse vengono applicate a tutti i file immagine caricati.

Per reimpostare le informazioni del file immagine, è necessario disattivare la modifica globale (1) . Ora le informazioni relative alla posizione di archiviazione, al bucket, alla categoria del materiale e alla connessione al contenuto sono impostate sui valori predefiniti.

In questo scenario, ogni file immagine ha la sua finestra di dialogo (vedere 2 e 3 ) per immettere i dati, con le informazioni riguardanti la posizione di archiviazione , il bucket , la categoria del materiale , il tipo di posizione del set di materiali e la connessione al contenuto che viene reimpostata.

1.3 Carica file

La funzione di caricamento file consente la creazione di assets basate su qualsiasi tipo di file, ad esempio documenti PDF.

In questo processo, i file possono essere dotati di dati specifici e collegati al contenuto del database.

Per avviare il processo, è necessario selezionare l' opzione Carica file (1) . In questo modo si accede al menu di selezione del tipo di file (vedere capitolo 1 ).

I file possono essere selezionati tramite il browser dei file cliccando su Cerca asset oppure trascinandoli .

Dopo aver aggiunto un file, appare una nuova finestra di dialogo che consente di specificare il file in termini di informazioni generali (1) e il suo contenuto collegato (2) .

C'è anche una sezione (3) per assegnare un numero di riferimento al file e per caricarlo .

1.3.1 Definire le informazioni generali

Una volta caricato un file, si apre automaticamente il modulo di dettaglio del file, consentendo l'inserimento di dati completi. La sezione "Informazioni Asset contiene i seguenti campi:

È obbligatorio determinare la posizione di archiviazione (1) e il bucket (2) . Inoltre, i file possono essere forniti con una categoria di materiale (3) , un tipo di posizione del set di materiali (4) , più tag (5) e parole chiave (6) e osservazioni (7) .

I tag (5) possono essere inseriti liberamente e vengono confermati premendo Invio. Le parole chiave (6) , invece, vengono selezionate da un menu a discesa. Sia i tag che le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets di file nello stock.

1.3.2 Connetti il contenuto

Oltre a collegare i file ai contenuti nell'app Contenuto, la sezione Collegamento ai contenuti consente di collegare programmi specifici a un file.

Cliccando su Cerca contenuto (1) si apre una nuova finestra di dialogo in cui è possibile collegare il contenuto al file.

All'interno di questa finestra di dialogo:

1. Menu a discesa del tipo di contenuto : un menu a discesa consente di selezionare il tipo di contenuto, ad esempio versioni di programma/trailer o altre assets .
2. Barra di ricerca: la barra di ricerca è il campo in cui inserire i termini di ricerca per individuare gli elementi del contenuto.
3. Icona più: cliccando sull'icona più o cliccando direttamente sul contenuto, questo viene aggiunto al file.

Cliccando sul pulsante x (1) è possibile rimuovere il contenuto.

1.3.3 Carica file

Il capitolo seguente spiega il processo di caricamento dei file nello stock.

Tramite il menu in alto (1) è possibile aggiungere file aggiuntivi – ancora una volta navigando o trascinando e rilasciando.

Questi file saranno elencati di seguito (2) , insieme agli altri file caricati. Possono essere caricati singolarmente cliccando sui singoli pulsanti Carica (3) oppure cliccando su Carica tutti (4) in alto.

Prima di caricare un file, è possibile adattare il nome del file (1) e aggiungere un numero di riferimento (2) .

Infine, il file può essere caricato cliccando su Carica (3) .

Dopo aver caricato un file, è possibile caricare altri file oppure visualizzare i file caricati:

Cliccando su Visualizza file caricati (1) , il file corrispondente verrà visualizzato nello stock (vedi capitolo 1 ), con tutte le opzioni di modifica.

Cliccando su Carica altro (2) , gli utenti possono cercare altri file da caricare, arrivando al menu iniziale (vedi capitolo 1.3, seconda schermata ).

Il pulsante OK (3) diventa attivo non appena è stato aggiunto almeno un file. Cliccando su di esso si accede alla panoramica generale di tutti i file multimediali nella pagina stock.

Per tornare alla selezione del tipo di file multimediale, il collegamento Torna alla selezione (4) è disponibile nell'angolo in alto a sinistra (vedere capitolo 1 , seconda schermata).

Quando si sceglie di caricare ulteriori file (vedere il primo paragrafo), il nuovo file viene fornito di default con le stesse informazioni del file caricato in precedenza.

Ciò avviene perché la modifica globale (1) è attivata per impostazione predefinita, con il risultato che le informazioni immesse vengono applicate a tutti i file caricati.

Per reimpostare le informazioni del file, è necessario disattivare la modifica globale (1) . Ora le informazioni precedentemente definite relative alla posizione di archiviazione e al bucket

In questo scenario, ogni file ha la sua finestra di dialogo (vedere 2 e 3 ) per immettere i dati, con le informazioni riguardanti la posizione di archiviazione , il bucket , la categoria del materiale , il tipo di posizione del set di materiali e la connessione al contenuto che viene reimpostata.

1.4 Creare assets

La funzionalità di creazione asset fornisce un flusso di lavoro completo per la creazione assets video di riferimento che rimandano a file video esterni.

In questo processo, assets video possono essere dotate di dati specifici e collegate ai contenuti del database.

Per avviare il processo, è necessario selezionare l' opzione Crea metadati asset ad alta risoluzione (1) . In questo modo si accede al menu di selezione del tipo di file (vedere capitolo 1 ).

La finestra di dialogo per la creazione assets è suddivisa nelle seguenti sezioni principali:

1. Informazioni Asset : questa sezione contiene i dati identificativi e tecnici principali della asset video, come il nome asset , il numero asset e i codici temporali.
2. Collegamento al contenuto: questa sezione consente di collegare la asset video a contenuti quali versioni di programmi, serie o persone all'interno del sistema.
3. Altri numeri: questa sezione consente di aggiungere ulteriori identificatori oltre al numero asset principale, come gli ID dei contenuti.
4. Archiviazione: questa sezione definisce dove si trovano i file asset video all'interno dell'infrastruttura di archiviazione.
5. Proprietà generali: questa sezione consente di definire le specifiche tecniche relative alle caratteristiche audio e video. È inoltre possibile aggiungere tag e parole chiave. Sia i tag che le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets video nello stock.
6. Attributi: questa sezione acquisisce dati personalizzati che consentono di controllare il comportamento di una asset video nei flussi di lavoro.

1. Tracce audio: questa sezione consente di definire la configurazione della traccia audio per la asset video.
2. Inserisci: questa sezione consente di inserire e definire segmenti specifici all'interno della cronologia asset .
3. Nota: questa sezione fornisce un campo di testo libero per informazioni aggiuntive sulla asset video.

1.4.1 Definire le informazioni principali asset video

La sezione Informazioni Asset contiene le informazioni principali di una asset video.

1. Nome: campo obbligatorio (contrassegnato da un asterisco) in cui inserire il nome asset . Senza l'indicazione del nome, l'attivazione del canale (10) non è possibile.

2. Numero: campo identificativo per lasciare un numero asset .

3. Frame rate: un menu a discesa consente di selezionare un frame rate video.

4. TC IN & TC OUT: questo campo consente di definire TC IN (Timecode In) e TC OUT (Timecode Out) nel formato HH:MM:SS:FF (Ore:Minuti:Secondi:Frame) .

5. Durata TC: in base ai valori TC IN e TC OUT, la durata TC viene calcolata automaticamente.

6. Tipo Asset : è possibile selezionare il tipo asset da un menu a discesa.

7. Categoria Asset : oltre al tipo asset , è possibile classificare anche la categoria asset .

8. Categoria del materiale: anche la categoria del materiale può essere selezionata da un menu a discesa.

9. Attivazione: qui vengono selezionati i canali su cui attivare la asset video.

1.4.1 Connetti il contenuto

Questa sezione consente di collegare la asset video a contenuti esistenti nel sistema. Questo capitolo spiega come fare (capitolo1.1.2 ).

1.4.2 Aggiungi altri numeri

La sezione Altri numeri consente di aggiungere ulteriori numeri di riferimento a una asset video.

Cliccando su Aggiungi numero (1) viene aggiunta una nuova riga con i seguenti campi:

Numero (2): Questo campo di testo consente di inserire un numero di riferimento.

Tipo di numero di riferimento (3): Il tipo di numero di riferimento viene selezionato tramite un menu a discesa.

Nota (4): Questo campo è progettato per lasciare osservazioni aggiuntive.

Facendo clic sul pulsante x (5) vengono rimosse le voci dei numeri di riferimento.

1.4.3 Definire l'archiviazione

La sezione Archiviazione definisce dove viene archiviata la asset video.

Sia il tipo di archiviazione (1) che la posizione di archiviazione (2) vengono selezionati tramite menu a discesa, mentre il tipo di archiviazione (3) e la posizione (4) possono essere inseriti in campi liberi.

1.4.4 Specificare le proprietà generali

Questa sezione contiene le specifiche tecniche della asset video.

Sia il sistema audio (1) , sia il sistema TV (2) sia il formato immagine (3) vengono selezionati tramite menu a discesa.

Inoltre, assets video possono essere fornite con più tag (4) e parole chiave (5) . I tag (4) possono essere inseriti liberamente e vengono confermati premendo Invio. Le parole chiave (5) , invece, vengono selezionate da un menu a discesa. Sia i tag che le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets video nello stock.

1.4.5 Determinare gli attributi

Questa sezione consente di modificare dati personalizzati che consentono di controllare il comportamento di una asset video nei flussi di lavoro.

La selezione esatta degli attributi è una questione specifica del cliente.

A seconda del tipo, gli attributi possono essere specificati inserendo i dati nel campo di testo (1) e possono essere attivato/disattivato tramite caselle di controllo (2) .

1.4.6 Aggiungere tracce audio

Questa sezione definisce la configurazione della traccia audio e le specifiche tecniche della asset .

È possibile aggiungere più tracce audio a una singola asset video facendo clic sul pulsante Nuova traccia audio (1) .

La sezione Tracce audio contiene i seguenti campi disposti in un formato di riga:

2. Contenuto: questo campo definisce il tipo di contenuto audio presente nella traccia. Le opzioni sono predefinite e includono: Dialoghi ed effetti, Mix finale e Musica ed effetti.

3. Sistema audio: questo campo specifica il formato audio utilizzato per la traccia. Le opzioni sono definite nei parametri.

4. Lingua: questo campo indica la lingua della traccia audio. Le opzioni sono definite anche nei parametri.

5. R128: questo campo indica se la traccia audio è conforme allo standard di sonorità EBU R128 per la normalizzazione dell'audio broadcast.

6. Lufs: questo campo consente di immettere un valore per LUF (unità di sonorità relative alla scala completa), che è una misura standard per la sonorità audio percepita.

7. LRA/LU: Questo campo consente di inserire un valore per LRA (Documents the Loudness Range), ovvero una misurazione standard per quantificare la variazione dinamica di un programma, che indica la differenza tra le sue parti più deboli e più forti, espressa in unità di sonorità (LU).

8. TPL/dbTP: questo campo consente di immettere un valore per dBTP, che registra il livello di picco reale misurato in decibel True Peak.

9. Nota: questo è un campo di testo libero per aggiungere commenti specifici per questa traccia audio.

Ogni voce della traccia audio può essere rimossa utilizzando il pulsante X (10) sul lato destro della riga.

1.4.7 Aggiungi inserti

Questa sezione documenta specifici punti di inserimento o segmenti all'interno della cronologia asset .

Facendo clic sul pulsante Nuovo inserimento (1) è possibile aggiungere e specificare nuovi inserimenti relativi a una varietà di informazioni.

2. Nome: questo campo consente di assegnare un nome al segmento inserito.

3. Nuovo inserimento: questo campo definisce il tipo o la categoria dell'inserimento da un menu a discesa.

4. TC IN e TC OUT: la posizione iniziale e finale del timecode dell'inserimento all'interno della timeline della asset , indicata nel formato HH:MM:SS:FF (Ore:Minuti:Secondi:Fotogrammi).

5. Durata TC: in base a TC IN e TC OUT, questo campo visualizza automaticamente la durata del segmento inserito.

6. Audio: se abilitato, questo campo indica che il segmento inserito contiene contenuti audio o che l'audio deve essere incluso durante questo segmento.

7. Nota: questo campo serve per aggiungere informazioni aggiuntive sul segmento inserito.

Le singole voci inserite possono essere rimosse utilizzando il pulsante X (8) sul lato destro della riga.

1.4.8 Lasciare commenti

Questa sezione fornisce un campo di testo libero per ulteriori note o commenti sulla asset video.

1.4.9 Salvare la asset

Nell'ultimo passaggio, la asset video può essere salvata con tutti i dati immessi in precedenza.

Utilizzando la casella di controllo (1) nell'angolo in alto a destra, gli utenti possono decidere se visualizzare la asset video nello stock dopo averla salvata (2) .

Facendo clic sul pulsante x (3) , la finestra di dialogo viene abbandonata senza salvare la asset video.

1.5 Creare materiale

La funzionalità di creazione dei materiali fornisce un flusso di lavoro completo per la creazione assets materiali di riferimento che rimandano a file di materiali esterni.

In questo processo, assets materiali possono essere dotati di dati specifici e collegati ai contenuti del database.

Per avviare il processo, è necessario selezionare l' opzione Crea metadati del materiale (1) . In questo modo si accede al menu di selezione del tipo di file (vedere capitolo 1 ).

La finestra di dialogo per la creazione assets è suddivisa nelle seguenti sezioni principali:

1. Informazioni Asset : questa sezione contiene i dati identificativi e tecnici principali della asset materiale, come il nome del materiale, il numero del materiale e la categoria del materiale.
2. Collegamento al contenuto: questa sezione consente di collegare la asset materiale a contenuti quali versioni del programma, serie o persone all'interno del sistema.
3. Altri numeri: questa sezione consente di aggiungere ulteriori identificatori oltre al numero del materiale primario, come i numeri di versione del programma.
4. Stoccaggio: questa sezione definisce dove si trova un asset materiale all'interno dell'infrastruttura di stoccaggio.
5. Proprietà generali: questa sezione consente di definire tag e parole chiave, che forniscono un'opzione aggiuntiva al numero del materiale primario (informazioni asset ) per trovare il materiale nello stock.
6. Attributi: questa sezione acquisisce dati personalizzati che consentono di controllare il comportamento di una asset materiale nei flussi di lavoro.

• Nota: questa sezione fornisce un campo di testo libero per informazioni aggiuntive sulla asset materiale.

1.5.1 Definire le informazioni sul materiale di base

Questa sezione raccoglie i dati principali di un asset materiale.

1. Nome: questo campo è obbligatorio (contrassegnato da un asterisco) e consente di inserire il nome del materiale. Questo campo è obbligatorio per la creazione della asset materiale.

2. Numero: un campo identificativo consente di inserire un numero di materiale.

3. Data di consegna: un campo di selezione data consente di specificare quando è prevista la consegna o è stata consegnata la asset materiale. La data può essere inserita manualmente o selezionata da un calendario.

4. Categoria del materiale: la categoria del materiale viene selezionata da un menu a discesa, consentendo di classificare il tipo di materiale, ad esempio copertina o audio.

5. Tipo di posizione del set di materiali: una selezione a discesa consente di definire il tipo di posizione all'interno di un set di materiali, ad esempio in termini di specifiche dimensionali.

6. Lingua: un menu a discesa consente di specificare la lingua della asset materiale.

7. Fornitore: campo di testo in cui è possibile inserire il fornitore o la fonte del asset materiale.

1.5.2 Connetti il contenuto

Questa sezione consente di collegare la asset a contenuti esistenti nel sistema. Questo capitolo spiega come farlo (capitolo1.1.2 ).

1.5.3 Aggiungi altri numeri

La sezione Altri numeri consente di aggiungere ulteriori numeri di riferimento alla asset .

Cliccando su Aggiungi numero (1) viene aggiunta una nuova riga con i seguenti campi:

Numero (2): Questo campo di testo consente di inserire un numero di riferimento.

Tipo di numero di riferimento (3): Il tipo di numero di riferimento, ad esempio il numero di versione del programma, viene selezionato tramite un menu a discesa.

Nota (4): Questo campo è progettato per lasciare osservazioni aggiuntive.

Facendo clic sul pulsante x (5) vengono rimosse le voci dei numeri di riferimento.

1.5.4 Definire l'archiviazione

La sezione Archiviazione definisce dove viene archiviata la asset materiale.

Sia il tipo di archiviazione (1) che la posizione di archiviazione (2) vengono selezionati tramite menu a discesa

mentre il tipo di archiviazione (3) e la posizione (4) può essere inserita nei campi liberi.

1.5.5 Specificare le proprietà generali

Questa sezione consente di definire tag e parole chiave che forniscono un'opzione aggiuntiva al numero del materiale primario, che fa parte delle informazioni sul materiale principale (vedere capitolo 1.5.1 ) per trovare il materiale nello stock.

I tag (1) possono essere inseriti liberamente e vengono confermati premendo Invio. Le parole chiave (2) , invece, vengono selezionate da un menu a discesa. Sia i tag che le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets video nello stock.

1.5.6 Determinare gli attributi

Questa sezione consente di modificare dati personalizzati che consentono di controllare il comportamento di una asset materiale nei flussi di lavoro.

La selezione esatta degli attributi è una questione specifica del cliente.

A seconda del tipo, gli attributi possono essere specificati inserendo i dati nel campo di testo (1) e possono essere attivato/disattivato tramite caselle di controllo (2) .

1.5.7 Lasciare commenti

Questa sezione fornisce un campo di testo libero per ulteriori note o commenti sulla asset .

1.5.8 Salvare la asset materiale

Nell'ultimo passaggio è possibile salvare il asset materiale con tutti i dati inseriti in precedenza.

Utilizzando la casella di controllo (1) nell'angolo in alto a destra, gli utenti possono decidere se visualizzare la asset materiale nello stock dopo averla salvata (2) .

Facendo clic sul pulsante x (3) si esce dalla finestra di dialogo senza salvare la asset materiale.

1.6 Creare assets URL

La funzionalità di creazione URL fornisce un flusso di lavoro completo per la creazione assets URL referenziali che rimandano a URL esterni.

In questo processo, assets URL possono essere dotate di dati specifici e collegate al contenuto del database.

Per avviare il processo, è necessario selezionare l' opzione Crea URL (1) . In questo modo si accede al menu di selezione del tipo di file (vedere capitolo 1 ).

La finestra di dialogo per la creazione assets URL è suddivisa nelle seguenti sezioni principali:

1. Informazioni Asset : questa sezione contiene i dati identificativi e tecnici principali della asset URL, come nome, numero di riferimento e tipo asset .
2. Collegamento al contenuto: questa sezione consente di collegare la asset URL a contenuti quali versioni di programmi, serie o persone all'interno del sistema.
3. Proprietà generali: questa sezione consente di aggiungere ulteriori identificatori oltre al numero del materiale primario, come i numeri di versione del programma.
4. Attributi: questa sezione acquisisce dati personalizzati che consentono di controllare il comportamento di una asset URL nei flussi di lavoro.
5. Nota: questa sezione consente di definire tag e parole chiave che forniscono un'opzione aggiuntiva al numero del materiale primario (informazioni asset ) per trovare il materiale nello stock.

• Nota: questa sezione fornisce un campo di testo libero per informazioni aggiuntive sulla asset .

1.6.1 Definire le informazioni asset URl principali

Questa sezione raccoglie le informazioni principali di una asset URL.

1. Nome: questo campo è obbligatorio (contrassegnato da un asterisco) e consente di inserire il nome della asset URL. Questo campo è obbligatorio per la creazione della asset URL.

2. Numero: questo campo consente di inserire un numero di riferimento.

3. Tipo Asset : questo è obbligatorio la selezione a discesa (indicata da un asterisco) consente di classificare il tipo di contenuto a cui punta l'URL.

4. URL: questo è un campo obbligatorio in cui inserire l'URL esterno.

1.6.2 Connetti il contenuto

Questa sezione consente di collegare la asset URL a contenuti esistenti nel sistema. Questo capitolo spiega come fare (capitolo1.1.2 ).

1.6.3 Definire le proprietà generali

Questa sezione consente di definire tag e parole chiave che forniscono un'opzione aggiuntiva al numero di riferimento primario, che fa parte delle informazioni principali asset URL (vedere capitolo 1.6.1 ), per trovare assets URL nello stock.

I tag (1) possono essere inseriti liberamente e vengono confermati premendo Invio. Le parole chiave (2) , invece, vengono selezionate da un menu a discesa. Sia i tag che le parole chiave forniscono termini aggiuntivi per trovare assets video nello stock.

1.6.4 Specificare gli attributi

Questa sezione consente di modificare dati personalizzati che consentono di controllare il comportamento di una asset URl nei flussi di lavoro.

La selezione esatta degli attributi è una questione specifica del cliente.

A seconda del tipo, gli attributi possono essere specificati inserendo i dati nel campo di testo (1) e possono essere attivato/disattivato tramite caselle di controllo (2) .

1.6.5 Lasciare commenti

Questa sezione fornisce un campo di testo libero per ulteriori note o commenti sulla asset URL.

1.6.6 Salvare la asset URL

Nell'ultimo passaggio, la asset URL può essere salvata con tutti i dati immessi in precedenza.

Utilizzando la casella di controllo (1) nell'angolo in alto a destra, gli utenti possono decidere se visualizzare la asset URL nello stock dopo averla salvata (2) .

Facendo clic sul pulsante x (3) si esce dalla finestra di dialogo senza salvare la asset URL.

1.7 Creare asset MAM

La funzionalità di creazione asset MAM fornisce un flusso di lavoro completo per la creazione assets di riferimento che fanno riferimento a assets situate in sistemi MAM esterni.

Per avviare il processo, è necessario selezionare l' opzione Connetti asset con MAM (1) . In questo modo si accede al menu di selezione del tipo di file (vedere capitolo 1 ).

Il campo Riferimento materiale (1) è dove viene inserito l'ID di riferimento del materiale (MID) dal sistema MAM connesso. Questo ID deve corrispondere a una asset esistente nel sistema MAM.

Utilizzando la casella di controllo (2) nell'angolo in alto a destra, gli utenti possono decidere se visualizzare la asset URL nello stock dopo averla salvata (3) .

Facendo clic sul pulsante x (3) si esce dalla finestra di dialogo senza salvare la asset materiale.

Salvando la asset MAM, il sistema interroga il sistema MAM connesso e crea un collegamento al file multimediale corrispondente.

2 Come gestire assets

In questo capitolo viene descritto come gestire assets direttamente dalla panoramica delle azioni utilizzando il menu contestuale.

Innanzitutto, viene fornita una panoramica delle opzioni di gestione disponibili tramite il menu contestuale, ad esempio l'aggiunta assets a cartelle e preferiti per assets in un unico posto e modificarle ulteriormente. Successivamente, verrà illustrata più dettagliatamente la funzionalità Appunti, che consente anch'essa di raccogliere assets in un unico posto per ulteriori modifiche. così come le funzioni di ricerca e filtro.

2.1 Eseguire le opzioni del menu contestuale

In questo capitolo viene spiegato come gestire assets direttamente dalla panoramica delle azioni utilizzando il menu contestuale.

Innanzitutto, è necessario accedere al menu contestuale (1) . Le opzioni di gestione variano leggermente a seconda del tipo asset . Questo esempio mostra una asset video.

2. Modifica assets : cliccando su questo pulsante si accede alla finestra di dialogo di modifica della rispettiva asset , che consente di adattare tutti i suoi dati (vedere capitolo 1 ).

3. Aggiungi alla cartella e Rimuovi dalla cartella: questa funzione consente di organizzare assets aggiungendole alle cartelle all'interno della struttura dello stock.

4. Aggiungi ai preferiti: questa funzione consente di contrassegnare assets come preferite per un accesso rapido (vedere Gestisci preferiti )

5. Imposta su archivio: questa funzione sposta la asset nell'archivio. assets archiviate vengono conservate ma nascoste dallo stock attivo, mantenendolo organizzato (vedi Elementi di archivio ).

6. Apri in segmentazione (solo per assets video): questa funzione consente di dividere le risorse video in segmenti per i tagli degli annunci (vedere Creare tagli degli annunci ).

7. Cronologia: questa funzione mostra informazioni tecniche dettagliate sul file asset , tra cui chi ha creato il file, quando è stato creato, quando è stato modificato l'ultima volta e chi ha modificato l'ultima volta il file.

8. Elimina completamente asset : questa funzione rimuove definitivamente la asset dal sistema. Il sistema chiederà conferma prima di eliminare la asset .

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2.2 Gestire assets con la funzione Appunti

In questo capitolo viene descritto come utilizzare gli Appunti per raccogliere assets ed eseguire azioni quali la modifica, la segmentazione o l'aggiunta a cartelle e preferiti.

Assets (1) possono essere spostate negli Appunti (2) , situati nel menu di sinistra, tramite trascinamento.

Dopo lo spostamento, la asset appare nella sezione Appunti (1) . Un badge (2) indica il numero di assets attualmente raccolte negli Appunti. È possibile per gli utenti raccogliere più risorse assets per operazioni batch.

Tramite il contesto è possibile effettuare una moltitudine di opzioni di modifica (vedere il capitolo precedente ).

Passando il mouse sopra una asset e cliccando sul pulsante x (1) , la asset può essere rimossa dagli Appunti.

Gli utenti possono trovare le assets raccolte nella scheda laterale Le mie Assets (1) per eseguire le opzioni di gestione (vedere il capitolo precedente ).

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2.3 Cerca, ordina e filtra assets

È possibile trovare tutte assets nel titolo (scheda Contratti) utilizzando le opzioni di ricerca e filtro generali o SmartSearch.

Tutte le schede nel menu a sinistra della pagina Stock , tra cui Assets , Contenuto , Cartelle , Preferiti , SmartSearch e Le mie Assets (in ordine decrescente) , contengono le funzionalità standard di ricerca, ordinamento e filtro, a cui si accede sempre dalla barra di ricerca (1) situata in alto. Per specificare ulteriormente i risultati della ricerca, sono disponibili filtri azionari individuali relativi ai tipi asset (vedere il capitolo 1 ).

SmartSearch (2) non solo contiene tutte le condizioni di filtro standard, ma consente anche agli utenti di creare configurazioni di filtro personalizzate, accessibili a tutti. I filtri SmartSearch possono essere utilizzati in combinazione con le funzioni standard di ricerca, ordinamento e filtro.

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2.4 Verificare la connessione tra contenuto e assets

La scheda Contenuto fornisce una panoramica di tutti i contenuti dell'app Contenuto, indicando se vi sono assets collegate.

Nella scheda Contenuto (1) nel menu a sinistra, è possibile visualizzare tutti i contenuti dell'App Contenuto. Per ogni singolo elemento di contenuto, viene visualizzato se vi sono assets collegate (vedere 2 e 3 ).
Questa scheda è solo a scopo di panoramica e non consente di modificare il contenuto.
Altrimenti sono incluse le funzioni standard di ricerca e ordinamento (4) e le funzioni di filtro (5) .

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