Mae ffolderi yn caniatáu casglu a rheoli cynnwys cysylltiedig mewn un lle. Yn dibynnu ar y defnydd, gellir gosod ffolderi yn gyffredinol, yn benodol i apiau, yn breifat neu'n gyhoeddus.
Mae'r erthygl hon yn esbonio sut i greu, golygu a dileu ffolderi a sut i ychwanegu eitemau at ffolderi a'u tynnu.
Mae'r gweithdrefnau a enwir ynghylch ffolderi yn berthnasol i'r apiau Gwe canlynol:
- Trwydded
- Cynnwys
- Rhaglennydd
- Cynlluniwr
- VOD
- Assets
- Chwaraeon
- Rhagolygon
ℹ️ Nid yw Topigau, Teamer, Ymgyrchoedd a Select yn cynnwys ffolderi.
Drwy glicio ar y tab Ffolder (1) yn y ddewislen ar y chwith ac eicon y ffolder gyda phlws (2) , gellir cael mynediad at y blwch deialog ar gyfer rheoli ffolderi.
1 Sut i greu, golygu a dileu ffolderi
Mae'r bennod hon yn esbonio sut i greu, chwilio, golygu a dileu ffolderi. Mae'r holl swyddogaethau hyn yn cael eu perfformio yn yr un blwch deialog.
1.1 Creu ffolderi ac is-ffolderi
Y cam cyntaf yw creu ffolder newydd. Gellir creu is-ffolderi hefyd os oes angen.
Yn y blwch deialog hwn, gellir ychwanegu ffolderi drwy glicio'r botwm Ychwanegu ffolder (1) .
Mae deialog arall yn agor i benderfynu ar yr enw (1) a math (2) o'r ffolder.
1. Dyma lle rhoddir enw i ffolder.
2. Mae math y ffolder yn diffinio ble y bydd yn weladwy. Mae gosod ffolderi fel rhai cyffredinol (AL) yn gwneud ffolderi yn weladwy ar draws pob ap. Ar y llaw arall, mae mathau o ffolderi sy'n benodol i apiau yn gwneud ffolderi yn weladwy mewn rhai apiau yn unig, e.e. Contract (VE) yn yr Ap Trwydded.
3. Drwy glicio’r botwm Gwneud Cais , caiff y ffolder ei chadw, gan ei hychwanegu at y rhestr o’r holl ffolderi.
O'r rhestr o'r holl ffolderi, gellir creu is-ffolderi:
I greu is-ffolder, rhaid dewis y ffolder rhiant (1) yn gyntaf trwy glicio arni. Yna, rhaid clicio ar y botwm ychwanegu ffolder (2) .
Ar ôl clicio'r botwm Ychwanegu ffolder , gellir pennu enw'r is-ffolder (1) .
Gellir cadarnhau'r enw naill ai drwy glicio Enter neu glicio ar fan gwag yn y blwch deialog.
1.2 Chwilio ffolderi
Mae'r swyddogaethau chwilio a hidlo yn caniatáu chwilio am ffolderi penodol.
Mae'r bar chwilio (1) wedi'i ategu gan yr a dewislen ostwng (2) lle gellir hidlo'r mathau o ffolderi.
At y diben hwn, gellir ticio'r blychau ticio Cyffredinol (3) a phenodol i'r ap (4) .
Bydd yr is-benodau canlynol yn ymdrin ag amrywiol swyddogaethau golygu a dileu ffolderi, gan gynnwys y pynciau canlynol:
- Ailenwi ffolderi
- Dileu ffolderi
- Gosod ffolderi fel preifat neu gyhoeddus
- Ychwanegu ffolderi at y stoc a'u tynnu
1.3 Ailenwi ffolderi
Mae'r blwch deialog Golygu ffolder yn caniatáu newid enw'r ffolder.
Y cam cyntaf o ailenwi ffolder yw clicio ar y ffolder gyfatebol ( 1 ).
Ar ôl hynny, rhaid clicio ar y botwm Ailenwi ffolder (2) .
Ar ôl clicio'r botwm Ailenwi ffolder , gellir newid yr enw (1) .
1.4 Dileu ffolderi
Gellir dileu ffolderi hefyd yn y blwch deialog Golygu ffolder .
Y cam cyntaf o ddileu ffolder yw clicio ar y ffolder gyfatebol (1 ).
Ar ôl hynny, mae'n rhaid clicio'r botwm Dileu ffolder (2) .
O ganlyniad, bydd rhybudd yn ymddangos yn nodi y bydd y ffolder a'i is-ffolderi yn cael eu dileu'n barhaol.
Mae clicio ar y botwm Gwneud Cais (1) yn cadarnhau'r weithred, wrth glicio ar y botwm Canslo (2) yn ei wadu.
1.5 Gosod ffolderi fel preifat neu gyhoeddus
Gellir gosod ffolderi fel rhai preifat neu gyhoeddus trwy glicio ar eicon y person, gyda phreifat yn ddiofyn.
Cyn belled â bod ffolder yn breifat, dangosir yr eicon gydag un person (1) . Dim ond y defnyddiwr a osododd y ffolder fel hynny neu a greodd y ffolder ac na newidiodd y statws diofyn all weld a golygu ffolderi preifat.
Mae clicio ar yr eicon (1) yn gosod ffolder fel un cyhoeddus.
Cyn gynted ag y bydd ffolder yn gyhoeddus, dangosir yr eicon gyda dau berson (1) . Gall pob defnyddiwr weld a golygu ffolderi cyhoeddus.
Mae clicio ar yr eicon (1) yn gosod ffolder fel un preifat.
1.6 Ychwanegu ffolderi at y stoc a'u tynnu
Rhaid ychwanegu ffolderi at y stoc yn gyntaf cyn y gallant gynnwys eitemau. Mae ychwanegu ffolderi at y stoc a'u tynnu gan yr ap yn digwydd yn yr un fan.
Gellir ychwanegu ffolderi at y stoc drwy'r eicon plws (1) .
Mae clicio ar y botwm Gwneud Cais (2) yn cadarnhau'r weithred.
Unwaith y bydd ffolder wedi'i hychwanegu at y stoc, mae'n ymddangos yn y tab Ffolder (1) .
Mae'n bosibl tynnu ffolder o'r stoc yn y tab Ffolder ac yn y blwch deialog Golygu ffolder:
Tab ffolder
Gellir tynnu'r ffolder o'r stoc yn y tab Ffolder (1) drwy glicio'r botwm x (2) .
Deialog golygu ffolder
Y dewis arall yw dileu'r ffolder drwy'r eicon minws (1) yn y Deialog golygu ffolder , lle cafodd ei greu yn y lle cyntaf.
Unwaith eto, mae angen clicio'r botwm Gwneud Cais (2) i gyflawni'r weithred.
Pynciau cysylltiedig:
2 Sut i ychwanegu eitemau at ffolderi a'u tynnu
Yn y canlynol, bydd ychwanegu eitemau at ffolderi a'u tynnu yn cael ei egluro.
2.1 Ychwanegu eitemau at ffolderi
Unwaith y bydd ffolder wedi'i hychwanegu at y stoc, gellir ychwanegu eitemau ati.
Yn y tab Cartref (1) , mae trosolwg o'r holl eitemau.
Drwy glicio ar ddewislen gyd-destun eitem unigol (2) , mae'r botwm Ychwanegu at ffolder (3) yn ymddangos. Mae clicio ar Ychwanegu at ffolder (3) yn agor rhestr o ffolderi sydd wedi'u hychwanegu at y stoc. Yn achos y stoc hon, dim ond Ffolder 1 (4) sydd wedi'i hychwanegu. Rhaid dewis y ffolder i gynnwys yr eitem drwy glicio arni.
Gellir ychwanegu eitemau sydd wedi'u marcio fel ffefrynnau at ffolderi yn y tab Ffefrynnau (1) hefyd (gweler Ffefrynnau ) . Yma, mae'r un camau (2 i 4) yn berthnasol, fel y dangosir yn yr enghraifft flaenorol.
2.2 Dileu eitemau o ffolderi
Caiff eitemau eu tynnu o ffolderi yn y tab Ffolder ei hun.
Ar gyfer yr enghreifftiau canlynol, mae ffolder arall wedi'i ychwanegu at y stoc.
Pynciau cysylltiedig:
Yn gyntaf, mae'n rhaid mynd i'r tab Ffolder (1) .
Yna rhaid dewis y ffolder y mae'r eitem i fod i gael ei thynnu ohoni (2) .
Drwy agor y ddewislen gyd-destun (3) drwy glicio'r botwm Dileu o ffolder (4) , caiff yr eitem ei dileu o'r ffolder a ddewisir ar hyn o bryd (2) .
Os yw eitem i fod i gael ei dileu o ffolder nad yw wedi'i dewis ar hyn o bryd, rhaid clicio ar y symbol bachyn (1) i ddewis ffolder benodol (2) .