Sie können Dateien in verschiedenen Ordnern im ContentExplorer sowie anderen Anwendungen der CreateCtrl Suite sammeln. Es gibt private, externe, öffentliche und Gruppenordner.
Der Vorteil besteht darin, dass Sie verschiedene Arten von Inhalten in benutzerspezifischen Listen zusammenstellen können. Sie können diese Inhalte anschließend bearbeiten und Ihre Ordner mit anderen Benutzern oder Benutzergruppen teilen. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner zum Planen von Versionen im ContentExplorer erstellen, können Sie ihn für die weitere Bearbeitung mit der Materialabteilung und für die spätere Planung besonderer Ereignisse mit den Programmierern teilen.
Einzelne Elemente können gelöscht werden, auch wenn sie noch in einem Ordner verknüpft sind. Die Verknüpfung zwischen dem Element und dem Ordner wird ebenfalls gelöscht. Der Besitzer des Ordners wird über die Löschung des Elements benachrichtigt.