Les dossiers permettent de rassembler et de gérer du contenu similaire au même endroit. Selon l'utilisation, les dossiers peuvent être généraux, spécifiques à une application, privés ou publics.
Cet article explique comment créer, modifier et supprimer des dossiers, ainsi que comment y ajouter et en supprimer des éléments.
Les procédures mentionnées concernant les dossiers s'appliquent aux applications Web suivantes :
- Licence
- Contenu
- Programmeur
- Planificateur
- VOD
- Assets
- Sport
- Prévision
ℹ️ Les rubriques « Sujets », « Équipe », « Campagnes » et « Sélection » ne contiennent pas de dossiers.
En cliquant sur l' onglet Dossier (1) dans le menu de gauche et sur l' icône de dossier avec un plus (2) , la boîte de dialogue de gestion des dossiers peut être accessible.
1. Comment créer, modifier et supprimer des dossiers
Ce chapitre explique comment créer, rechercher, modifier et supprimer des dossiers. Toutes ces fonctions sont accessibles via la même boîte de dialogue.
1.1 Créer des dossiers et des sous-dossiers
La première étape consiste à créer un nouveau dossier. Des sous-dossiers peuvent également être créés si nécessaire.
Dans cette boîte de dialogue, des dossiers peuvent être ajoutés en cliquant sur le bouton Ajouter un dossier (1) .
Une autre boîte de dialogue s'ouvre pour déterminer le nom (1) et type (2) du dossier.
1. C'est ici que l'on donne un nom à un dossier.
2. Le type d'un dossier détermine sa visibilité. Les dossiers de type général (AL) sont visibles dans toutes les applications. En revanche, les dossiers de type spécifique à une application ne sont visibles que dans certaines applications, par exemple le dossier Contrat (VE) dans l'application Licence.
3. En cliquant sur le bouton Appliquer , le dossier est enregistré et ajouté à la liste de tous les dossiers.
À partir de la liste de tous les dossiers, il est possible de créer des sous-dossiers :
Pour créer un sous-dossier, il faut d'abord sélectionner le dossier parent (1) en cliquant dessus. Ensuite, il faut cliquer sur le bouton « Ajouter un dossier » (2) .
Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter un dossier , le nom du sous-dossier (1) peut être déterminé.
Le nom peut être confirmé soit en cliquant sur Entrée , soit en cliquant sur un emplacement libre dans la boîte de dialogue.
1.2 Recherche dans les dossiers
Les fonctions de recherche et de filtrage permettent de rechercher des dossiers spécifiques.
La barre de recherche (1) est complétée par le a menu déroulant (2) où les types de dossiers peuvent être filtrés.
À cette fin, les cases à cocher Général (3) et spécifiques à l'application (4) peuvent être cochées.
Les sous-chapitres suivants traiteront des différentes fonctions d'édition et de la suppression des dossiers, et aborderont notamment les sujets suivants :
- Renommer les dossiers
- Supprimer les dossiers
- Définir les dossiers comme privés ou publics
- Ajouter des dossiers au stock et les supprimer
1.3 Renommer les dossiers
La boîte de dialogue Modifier le dossier permet de changer le nom du dossier.
La première étape pour renommer un dossier consiste à cliquer sur le dossier correspondant ( 1 ).
Après cela, il faut cliquer sur le bouton Renommer le dossier (2) .
Après avoir cliqué sur le bouton Renommer le dossier , le nom (1) peut être modifié.
1.4 Supprimer les dossiers
Les dossiers peuvent également être supprimés dans la boîte de dialogue Modifier le dossier .
La première étape pour supprimer un dossier consiste à cliquer sur le dossier correspondant (1 ).
Ensuite, il faut cliquer sur le bouton Supprimer le dossier (2) .
Par conséquent, un avertissement s'affichera indiquant que le dossier et ses sous-dossiers seront supprimés définitivement.
Cliquer sur le bouton Appliquer (1) confirme l'action, tandis que cliquer sur le bouton Annuler (2) il le nie.
1.5 Définir les dossiers comme privés ou publics
Les dossiers peuvent être définis comme privés ou publics en cliquant sur l'icône représentant une personne, le mode privé étant le mode par défaut.
Tant qu'un dossier est privé, l' icône représentant une seule personne (1) s'affiche. Seul l'utilisateur qui a défini le dossier comme privé ou qui l'a créé sans en modifier le statut par défaut peut le consulter et le modifier.
Cliquer sur l' icône (1) définit un dossier comme public.
Dès qu'un dossier est rendu public, l' icône représentant deux personnes (1) s'affiche. Les dossiers publics peuvent être consultés et modifiés par tous les utilisateurs.
Cliquer sur l' icône (1) définit un dossier comme privé.
1.6 Ajouter des dossiers au stock et les supprimer
Les dossiers doivent d'abord être ajoutés au stock avant de pouvoir contenir des éléments. L'ajout et la suppression de dossiers du stock s'effectuent au même endroit.
Des dossiers peuvent être ajoutés au stock via l' icône plus (1) .
Cliquer sur le bouton Appliquer (2) confirme l’action.
Une fois qu'un dossier a été ajouté au stock, il apparaît dans l' onglet Dossier (1) .
Il est possible de supprimer un dossier à la fois de l'inventaire dans l'onglet Dossier et dans la boîte de dialogue Modifier le dossier :
Onglet Dossier
Le dossier peut être retiré du stock dans l' onglet Dossier (1) en cliquant sur le bouton x (2) .
Boîte de dialogue Modifier le dossier
L'autre option consiste à supprimer le dossier via l' icône moins (1) dans le Modifier la boîte de dialogue du dossier , là où il a été créé initialement.
Là encore, il faut cliquer sur le bouton Appliquer (2) pour effectuer l'action.
Sujets connexes :
2. Comment ajouter et supprimer des éléments de dossiers
La procédure d'ajout et de suppression d'éléments dans les dossiers sera expliquée ci-dessous.
2.1 Ajouter des éléments aux dossiers
Une fois un dossier ajouté au stock, des articles peuvent y être ajoutés.
Dans l’ onglet Accueil (1) , vous trouverez un aperçu de tous les éléments.
En cliquant sur le menu contextuel d'un article (2) , le bouton « Ajouter au dossier » (3) apparaît. Cliquer sur « Ajouter au dossier » (3) ouvre la liste des dossiers ajoutés au stock. Dans ce cas, seul le dossier 1 (4) a été ajouté. Sélectionnez le dossier contenant l'article en cliquant dessus.
Les éléments marqués comme favoris peuvent également être ajoutés à des dossiers dans l' onglet Favoris (1) (voir Favoris ) . Ici, les mêmes étapes (2 à 4) s'appliquent, comme illustré dans l'exemple précédent.
2.2 Supprimer des éléments des dossiers
Les éléments sont supprimés des dossiers directement depuis l' onglet Dossier .
Pour les exemples suivants, un autre dossier a été ajouté au stock.
Sujets connexes :
Tout d’abord, il faut accéder à l’ onglet Dossier (1) .
Ensuite, il faut sélectionner le dossier dont l'élément doit être retiré (2) .
En ouvrant le menu contextuel (3) en cliquant sur le bouton Supprimer du dossier (4) , l'élément est supprimé du dossier actuellement sélectionné (2) .
Si un élément doit être supprimé d'un dossier qui n'est pas actuellement sélectionné, il faut cliquer sur le symbole du crochet (1) pour sélectionner un dossier spécifique (2) .