Le cartelle consentono di raccogliere e gestire contenuti correlati in un unico luogo. A seconda dell'utilizzo, le cartelle possono essere impostate come generiche, specifiche per un'applicazione, private o pubbliche.
Questo articolo spiega come creare, modificare ed eliminare cartelle, nonché come aggiungere e rimuovere elementi dalle cartelle.
Le procedure sopra descritte relative alle cartelle si applicano alle seguenti applicazioni Web:
- Licenza
- Contenuto
- Programmatore
- Pianificatore
- VOD
- Assets
- Sport
- Previsione
ℹ️ Argomenti, Teamer, Campagne e Seleziona non contengono cartelle.
Facendo clic sulla scheda Cartella (1) nel menu a sinistra e sull'icona della cartella con il segno più (2) , è possibile accedere alla finestra di dialogo per la gestione delle cartelle.
1. Come creare, modificare ed eliminare cartelle
Questo capitolo spiega come creare, cercare, modificare ed eliminare cartelle. Tutte queste funzioni vengono eseguite nella stessa finestra di dialogo.
1.1 Creare cartelle e sottocartelle
Il primo passo consiste nel creare una nuova cartella. Se necessario, è possibile creare anche delle sottocartelle.
In questa finestra di dialogo è possibile aggiungere cartelle facendo clic sul pulsante Aggiungi cartella (1) .
Si apre un'altra finestra di dialogo per determinare il nome (1) e tipo (2) della cartella.
1. Qui viene assegnato un nome alla cartella.
2. Il tipo di cartella definisce dove sarà visibile. Impostando le cartelle come generali (AL) , queste saranno visibili in tutte le app. Al contrario, i tipi di cartella specifici per app renderanno le cartelle visibili solo in determinate app, ad esempio Contratto (VE) nell'app Licenze.
3. Facendo clic sul pulsante Applica , la cartella viene salvata e aggiunta all'elenco di tutte le cartelle.
Dall'elenco di tutte le cartelle è possibile creare sottocartelle:
Per creare una sottocartella, è necessario prima selezionare la cartella principale (1) facendo clic su di essa. Quindi, è necessario fare clic sul pulsante "aggiungi cartella" (2) .
Dopo aver cliccato sul pulsante Aggiungi cartella , è possibile determinare il nome della sottocartella (1) .
Il nome può essere confermato premendo Invio oppure cliccando su uno spazio vuoto nella finestra di dialogo.
1.2 Cartelle di ricerca
Le funzioni di ricerca e filtro consentono di cercare cartelle specifiche.
La barra di ricerca (1) è completata da un menu a tendina (2) dove è possibile filtrare i tipi di cartella.
A tale scopo, è possibile selezionare le caselle di controllo Generale (3) e specifiche dell'app (4) .
I seguenti sottocapitoli tratteranno le varie funzioni di modifica e l'eliminazione delle cartelle, inclusi i seguenti argomenti:
- Rinominare le cartelle
- Elimina le cartelle
- Imposta le cartelle come private o pubbliche
- Aggiungi cartelle al catalogo e rimuovile
1.3 Rinominare le cartelle
La finestra di dialogo Modifica cartella consente di modificare il nome della cartella.
Il primo passo per rinominare una cartella è fare clic sulla cartella corrispondente ( 1 ).
Dopodiché, è necessario fare clic sul pulsante Rinomina cartella (2) .
Dopo aver cliccato sul pulsante Rinomina cartella , il nome (1) può essere modificato.
1.4 Elimina le cartelle
Le cartelle possono essere eliminate anche nella finestra di dialogo Modifica cartella .
Il primo passo per eliminare una cartella è fare clic sulla cartella corrispondente (1 ).
Dopodiché, è necessario fare clic sul pulsante Elimina cartella (2) .
Di conseguenza, verrà visualizzato un avviso che indica che la cartella e le sue sottocartelle verranno eliminate definitivamente.
Facendo clic sul pulsante Applica (1) si conferma l'azione, mentre facendo clic sul pulsante Annulla (2) lo nega.
1.5 Impostare le cartelle come private o pubbliche
È possibile impostare le cartelle come private o pubbliche facendo clic sull'icona della persona; l'impostazione predefinita è privata.
Finché una cartella è privata, viene visualizzata l' icona con una persona (1) . Le cartelle private possono essere visualizzate e modificate solo dall'utente che le ha impostate come tali o che le ha create e non ne ha modificato lo stato predefinito.
Facendo clic sull'icona (1) si imposta una cartella come pubblica.
Non appena una cartella diventa pubblica, viene visualizzata l' icona con due persone (1) . Le cartelle pubbliche possono essere visualizzate e modificate da tutti gli utenti.
Facendo clic sull'icona (1) si imposta una cartella come privata.
1.6 Aggiungere cartelle al catalogo e rimuoverle
Le cartelle devono essere aggiunte all'inventario prima di poter contenere elementi. L'aggiunta e la rimozione delle cartelle dall'inventario avvengono nello stesso punto dell'app.
È possibile aggiungere cartelle al catalogo tramite l' icona più (1) .
Facendo clic sul pulsante Applica (2) si conferma l'azione.
Una volta aggiunta una cartella al catalogo, questa appare nella scheda Cartella (1) .
È possibile rimuovere una cartella sia dalla cartella predefinita nella scheda Cartella sia nella finestra di dialogo Modifica cartella:
scheda Cartella
La cartella può essere rimossa dall'archivio nella scheda Cartella (1) facendo clic sul pulsante x (2) .
Finestra di dialogo Modifica cartella
L'altra opzione è rimuovere la cartella tramite l' icona meno (1) nella Finestra di dialogo Modifica cartella , dove è stata creata inizialmente.
Anche in questo caso, è necessario fare clic sul pulsante Applica (2) per eseguire l'azione.
Argomenti correlati:
2 Come aggiungere e rimuovere elementi dalle cartelle
Di seguito verrà spiegato come aggiungere e rimuovere elementi dalle cartelle.
2.1 Aggiungere elementi alle cartelle
Una volta aggiunta una cartella all'inventario, è possibile aggiungervi degli elementi.
Nella scheda Home (1) è presente una panoramica di tutti gli elementi.
Facendo clic sul menu contestuale di un singolo elemento (2) , appare il pulsante Aggiungi alla cartella (3) . Facendo clic su Aggiungi alla cartella (3) si apre un elenco delle cartelle che sono state aggiunte all'inventario. In questo caso, è stata aggiunta solo la Cartella 1 (4) . La cartella che conterrà l'elemento deve essere selezionata facendo clic su di essa.
Gli elementi contrassegnati come preferiti possono anche essere aggiunti alle cartelle nella scheda Preferiti (1) (vedi Preferiti ) . In questo caso, si applicano gli stessi passaggi (da 2 a 4) , come illustrato nell'esempio precedente.
2.2 Rimuovere gli elementi dalle cartelle
Gli elementi vengono rimossi dalle cartelle direttamente nella scheda Cartella .
Per gli esempi seguenti, è stata aggiunta un'altra cartella al catalogo.
Argomenti correlati:
Innanzitutto, è necessario accedere alla scheda Cartella (1) .
Quindi è necessario selezionare la cartella da cui si deve rimuovere l'elemento (2) .
Aprendo il menu contestuale (3) facendo clic sul pulsante Rimuovi dalla cartella (4) , l'elemento viene eliminato dalla cartella attualmente selezionata (2) .
Se si desidera eliminare un elemento da una cartella non attualmente selezionata, è necessario fare clic sul simbolo del gancio (1) per selezionare una cartella specifica (2) .