Die Teamer-App dient der Organisation verschiedener Arten von Ereignissen für Kanäle. Zu diesem Zweck ist sie in drei tabs unterteilt einschließlich Kalender, Ereignissen und Projekte.
Der Kalender-Tab enthält eine Tabelle, welche die Inhalte des Programmers darstellt einschließlich eingeplanten Programmen, Daten und Uhrzeiten. Basierend auf den geplanten Programmen können der Tabelle weitere Ereignisse hinzugefügt werden.
Unter den Haupttabs befindet sich der Tab Kalender (1) ganz links.
Der Kalender-Tab besteht aus zwei Hauptabschnitten:
- Suche: Das Suchmenü befindet sich auf der linken Seite und ermöglicht es, die gewünschten Ereignisse mithilfe verschiedener Filter wie Kanäle und Datum zu finden.
- Raster: Hier werden Ereignisse erstellt. Sie können sich entweder auf einen ganzen Tag (Top-Ereignisse) oder auf ein bestimmtes Programm (Kalenderereignisse) beziehen.
1. Ereignisse erstellen und bearbeiten
Die Ereignisse im Teamer-Kalender sind je nach Umfang in zwei Typen unterteilt. Top-Ereignisse umfassen einen ganzen Tag, während Kalenderereignisse direkt mit einem bestimmten Programm im Terminplan verknüpft sind.
Im folgenden Kapitel wird erläutert, wie die beiden Ereignistypen erstellt werden.
1.1 Top-Ereignisse erstellen und bearbeiten
Im folgenden Abschnitt geht es um die Erstellung und Bearbeitung von Top-Ereignissen, die Ereignisse darstellen, die sich auf einen ganzen Tag und nicht auf ein bestimmtes Programm beziehen.
Durch Klicken auf das Plus-Symbol (1) , das neben jedem Datum im Raster angezeigt wird, öffnet sich der Dialog zum Erstellen von Top-Ereignissen.
In diesem Dialog können die folgenden Felder ausgefüllt werden:
1. Titel : In diesem Feld kann der Name einer Veranstaltung eingegeben werden.
2. Öffentlich / Verkauft : Mithilfe dieser Kontrollkästchen kann eine Veranstaltung weiter spezifiziert werden.
3. Kanal : Hier wird der Kanal angezeigt, zu dem ein Ereignis gehört. Dieses Feld wird anhand der im Raster geladenen Kanäle vorausgefüllt, die über das Suchmenü auf der linken Seite ausgewählt werden.
4. Kalender : Über dieses Dropdown-Menü kann ein Ereignis einem Kalender zugeordnet werden.
5. Kategorie : Über dieses Dropdown-Menü kann ein Ereignis weiter klassifiziert werden.
6. Projekt : Hier kann ein Ereignis einem Projekt zugeordnet werden.
7. Datum von / Bis : Dieses Feld dient zur Angabe des Zeitraums eines Ereignisses.
8. Anmerkungen: In diesem Freitextfeld können Sie zusätzliche Informationen hinterlassen.
9. Datei hinzufügen & 10. Dateiname : Hier können Dateien zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden. Nach dem Hochladen wird der Dateiname unten angezeigt.
11. Herunterladen & Entfernen : Die hochgeladene Datei kann sowohl über die Schaltfläche „Herunterladen“ heruntergeladen als auch über die Schaltfläche „x“ entfernt werden .
12. Neue URL hinzufügen & 13. URL-Name : Durch Klicken auf diese Schaltfläche können URLs zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden.
14. In neuem Tab öffnen & entfernen: Für die hochgeladene URL stehen zwei Optionen zur Verfügung: Über das Büroklammer-Symbol kann der Link in einem neuen Tab geöffnet werden. Durch Klicken auf das „x“-Symbol wird der Link entfernt.
15. Offen : Die Spalte „Offen“ zeigt an, ob die Datei oder URL freigegeben wurde (grün = freigegeben, rot = nicht freigegeben).
NOTIZ
Die Kalendertypen (auswählbar über ein Dropdown-Menü) werden in den Parametern definiert.
Wenn diese Einstellung als Standard festgelegt ist, werden die Parameter in den jeweiligen Dropdown-Menüs vorausgewählt.
Die Parameter können von Benutzern mit Administratorrechten eingesehen und bearbeitet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder unseren CreateCtrl-Support .
1.2 So erstellen und bearbeiten Sie Kalenderereignisse
Kalenderereignisse sind mit bestimmten Programmeinträgen im Terminplan verknüpft. Sie verwenden denselben Bearbeitungsdialog wie die wichtigsten Ereignisse, mit einem Unterschied: Im Datumsbereich können auch spezifische Intervalle festgelegt werden, um die Wiederholung des Ereignisses zu steuern.
Durch Klicken auf das Plus-Symbol (1) bei einem geplanten Programm kann ein neues Kalenderereignis erstellt werden.
Vorhandene Kalenderereignisse können durch Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (2) bearbeitet werden.
Beim Erstellen und Bearbeiten von Kalenderereignissen wird der gleiche Dialog wie beim Erstellen und Bearbeiten von Top-Ereignissen verwendet, mit Ausnahme des Abschnitts „Intervall“ (1) :
- siehe Kapitel 1.1
Im Abschnitt „Intervall“ kann festgelegt werden, wie oft das Ereignis wiederholt wird. Über das Dropdown-Menü stehen folgende drei Optionen zur Verfügung:
- Einmalig : Das Ereignis ist für eine einmalige Durchführung geplant. Zur Angabe des Zeitpunkts werden nur die Felder „Datum“, „Von“ und „Bis“ angezeigt.
- Täglich : Das Ereignis wiederholt sich jeden Tag. Zusätzlich zu den Feldern „Datum“, „Uhrzeit von“ und „Uhrzeit bis“ wird ein Feld „Wiederholen bis“ angezeigt, mit dem das letzte Datum der Wiederholung festgelegt werden kann.
- Wöchentlich : Das Ereignis wiederholt sich wöchentlich am selben Wochentag innerhalb des ausgewählten Zeitraums, beginnend mit dem ausgewählten Startdatum. Wie bei der Option „Täglich“ wird ein Feld „Wiederholen bis“ angezeigt, um das Ende der Wiederholung festzulegen.
2. So finden Sie Veranstaltungen
Sowohl Top-Ereignisse als auch Kalenderereignisse finden Sie über das Suchmenü. Mithilfe der folgenden Filter können Sie festlegen, welche Ereignisse im Raster angezeigt werden.
Zur Anzeige von Ereignissen stehen folgende Filter zur Verfügung:
Um das gewünschte Ereignis zu finden, müssen die in der Suche festgelegten Kalender (1) , Kanäle (2) und der Zeitraum (3) mit den im Ereignis festgelegten Daten übereinstimmen:
- 1. Kalender : Über dieses Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü können ein oder mehrere Kalender ausgewählt werden.
- 2. Kanäle : Über dieses Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü können Sie einen oder mehrere Kanäle auswählen. Sind mehrere Kanäle ausgewählt, werden diese parallel im Raster angezeigt.
- 3. Datum & Tage : Während das Feld „Datum“ die Festlegung des Startdatums im Raster ermöglicht, dient das Feld „Tage“ dazu, den Zeitraum ab dem ausgewählten Datum einzugrenzen.
Darüber hinaus stehen folgende Felder zur Verfügung, um die Suche weiter zu präzisieren:
- 4. Beginn & Ende : Im Feld „Beginn“ kann die Startzeit an den jeweiligen Tagen festgelegt werden. Die Zeiten werden in Stunden angegeben, von 0:00 Uhr bis 23:00 Uhr. Im Feld „Ende“ kann die Endzeit an den jeweiligen Tagen festgelegt werden. Die Zeiten werden in Stunden angegeben, von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr.
- 5. Vorlage : Über dieses Dropdown-Menü kann eine Vorlage ausgewählt werden.
- 6. Hervorheben : Über dieses Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü können Sie eine oder mehrere Hervorhebungen auswählen.
- 7. Zeiteinheit erhöhen & 8. Zeiteinheit verringern: Durch Erhöhen und Verringern der Zeiteinheiten können Benutzer die Zeitintervalle zwischen den im Raster angezeigten Zeitpunkten bestimmen.
- 9. Schriftgröße vergrößern & 10. Schriftgröße verkleinern : Mit diesen beiden Schaltflächen können Sie die Schriftgröße von Kanalanzeigen, Datumsangaben und Ereignissen vergrößern bzw. verkleinern.
Die Suchparameter können dann durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen angewendet oder zurückgesetzt werden.
Nach Anwendung der Suchfilter werden die entsprechenden Ereignisse im Raster angezeigt:
Durch Anklicken des Ereignisses können Ereignisdaten wie Zeitraum (1) , Titel (2) oder Kalender (3) angezeigt werden.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (4) bei einem einzelnen Ereignis öffnet sich der Bearbeitungsdialog, in dem die Ereignisdaten aktualisiert und erneut gespeichert werden können.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Löschen“ (5) können Ereignisse gelöscht werden. Das System fragt vor dem Löschen des Ereignisses nach einer Bestätigung.