L'application Teamer permet d'organiser différents types d'événements pour les chaînes. À cette fin, elle est divisée en trois onglets : Calendrier, Événements et Projets.
L'onglet Calendrier contient une grille reflétant le planning du programmeur, incluant les programmes, les dates et les heures. Des événements peuvent être ajoutés à cette grille en fonction des programmes programmés.
L'onglet Événements permet, quant à lui, de visualiser les événements (et les projets) en les filtrant :
Parmi les onglets principaux, l'onglet Calendrier (1) se trouve à la position la plus à gauche.
L'onglet Calendrier se compose de deux sections principales :
- Recherche : Le menu de recherche se trouve à gauche et permet de trouver les événements souhaités à l'aide de plusieurs filtres tels que les chaînes et les dates.
- Grille : C’est ici que les événements sont créés. Il existe des événements principaux qui concernent une journée entière et des événements de calendrier qui se rapportent soit à un programme spécifique, soit à une heure précise dans la grille.
1 Créer et modifier des événements
Dans l'onglet Calendrier de l'équipe, les événements sont classés en deux catégories selon leur durée. Les événements principaux couvrent une journée entière, tandis que les événements du calendrier sont directement liés à un programme spécifique dans la grille de planification ou peuvent y être placés librement.
Le chapitre suivant expliquera comment les deux types d'événements sont créés.
1.1 Créer et modifier les événements les plus importants
La section suivante traite de la création et de la modification des événements principaux, qui représentent des événements s'appliquant à une journée entière plutôt qu'à un programme spécifique.
En cliquant sur l' icône plus (1) , qui est affichée à côté de chaque date dans la grille, la boîte de dialogue pour créer les événements principaux s'ouvre.
Dans cette boîte de dialogue, les champs suivants peuvent être renseignés :
1. Titre : Ce champ sert à saisir le nom d'un événement.
2. Public / Vendu : Ces cases à cocher permettent de préciser les caractéristiques d’un événement. Un événement public est visible par tous les utilisateurs. En cochant la case « Vendu », l’événement est marqué comme vendu ; les utilisateurs doivent donc faire attention lorsqu’ils le déplacent.
3. Canal : Ce champ affiche le canal auquel appartient un événement. Il est prérempli en fonction du ou des canaux chargés dans la grille, sélectionnés via le menu de recherche à gauche. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les canaux auxquels ils ont accès. Ces droits sont définis dans le panneau d’administration (voir « Attribuer des droits d’utilisateur »).
4. Calendrier : Ce menu déroulant permet d'associer un événement à un calendrier.
5. Catégorie : Ce menu déroulant permet de classer plus précisément un événement.
6. Projet : Ici, un événement peut être associé à un projet.
7. Date de début / de fin : Ce champ sert à spécifier la période d'un événement.
8. Remarques : Ce champ de texte libre permet de laisser toute information supplémentaire.
9. Ajouter un fichier et 10. Nom du fichier : C’est ici que vous pouvez ajouter des fichiers à un événement. Une fois le fichier téléchargé, son nom s’affichera ci-dessous.
11. Téléchargement et suppression : Le fichier téléchargé peut être téléchargé via le bouton de téléchargement ou supprimé via le bouton x .
12. Ajouter une nouvelle URL et 13. Nom de l'URL : En cliquant sur ce bouton, des URL peuvent être ajoutées à un événement.
14. Ouvrir dans un nouvel onglet et supprimer : Concernant l’URL téléchargée, deux options sont disponibles : en cliquant sur l’ icône en forme de trombone , le lien s’ouvre dans un nouvel onglet. Cliquer sur l’ icône en forme de croix (x) permet de le supprimer.
15. Ouvrir : Le point dans la colonne Ouvrir permet de définir le statut d’un fichier ou d’une URL ajouté(e) en cliquant dessus. Le point est vert par défaut et devient rouge lorsqu’on clique dessus, et inversement.
NOTE
Les types de calendriers (sélectionnés via un menu déroulant) sont définis dans les paramètres.
Si cette option est définie par défaut, les paramètres seront présélectionnés dans les menus déroulants respectifs.
Les paramètres sont accessibles et modifiables par les utilisateurs disposant de droits d'administration. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur ou le support CreateCtrl .
1.2 Comment créer et modifier des événements de calendrier
Les événements du calendrier sont liés à une entrée de programme spécifique ou peuvent être placés librement dans la grille. Ils partagent la même boîte de dialogue d'édition que les événements principaux, à une différence près : la section « Date » permet également de définir des intervalles précis pour contrôler la récurrence de l'événement.
En cliquant sur l' icône plus (1) d'un programme programmé, un nouvel événement de calendrier peut être créé.
Les événements du calendrier existant sont modifiés en cliquant sur le bouton modifier (2) .
La création et la modification d'événements de calendrier utilisent la même boîte de dialogue que la création et la modification d'événements principaux, à l'exception de la section Intervalle (1) :
- voir chapitre 1.1
La section Intervalle permet de déterminer la fréquence de récurrence de l'événement, avec les trois options suivantes disponibles dans le menu déroulant :
- Une seule fois : L’événement est programmé pour une seule occurrence. Seuls les champs Date, Heure de début et Heure de fin sont affichés pour préciser l’occurrence.
- Quotidien : L’événement se répète chaque jour. Outre les champs Date, Heure de début et Heure de fin, un champ Date de fin de répétition apparaît, permettant de définir la dernière date de récurrence.
- Hebdomadaire : L’événement se répète chaque semaine le même jour de la semaine, pendant la période sélectionnée, à partir de la date de début choisie. Comme pour l’option quotidienne, un champ « Date de répétition » permet de définir la fin de la récurrence.
Il est également possible de créer des événements de calendrier sans référence à un programme spécifique en double-cliquant dans un emplacement vide de la grille, ce qui ouvre exactement la même boîte de dialogue :
La différence réside dans le fait que l' heure (1) n'est pas héritée d'un programme associé. Elle est plutôt héritée de l'emplacement dans la grille sur lequel l'utilisateur double-clique.
La durée par défaut est de 30 minutes. Dans cet exemple, de 1 h 20 à 1 h 50 .
2 Comment trouver des événements
Les événements les plus populaires et ceux du calendrier sont accessibles via le menu de recherche. Les filtres suivants peuvent être combinés pour déterminer les événements affichés dans la grille.
Pour afficher les événements, les filtres suivants sont disponibles :
Pour trouver l'événement souhaité, les calendriers (1) , les chaînes (2) et la plage horaire (3) définis dans la recherche doivent correspondre à ceux définis dans l'événement :
- 1. Calendrier : Ce menu déroulant à sélection multiple permet de sélectionner un ou plusieurs calendriers.
- 2. Chaînes : Ce menu déroulant à sélection multiple permet de sélectionner une ou plusieurs chaînes. Si plusieurs chaînes sont sélectionnées, elles s’affichent simultanément dans la grille. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les chaînes auxquelles ils sont autorisés à accéder. Ces droits sont définis dans le panneau d’administration (voir « Attribuer des droits d’utilisateur »).
- 3. Date et jours : Alors que le champ Date permet de déterminer la date de début dans la grille, le champ Jours sert à restreindre la période à partir de la date sélectionnée.
De plus, les champs suivants sont disponibles pour affiner la recherche :
- 4. Heure de début et heure de fin : Le champ « Heure de début » permet de définir l’heure de début pour chaque jour. Les heures sont indiquées, de minuit (0 h) à 23 h (23 h). Le champ « Heure de fin » permet de définir l’heure de fin pour chaque jour. Les heures sont indiquées, de 1 h (0 h) à midi (24 h).
- 5. Modèle : Ce menu déroulant permet de sélectionner un modèle.
- 6. Mise en évidence : Ce menu déroulant à sélection multiple permet de sélectionner un ou plusieurs attributs (la mise en évidence reflète les attributs définis pour les programmes). Seuls les événements de programme présentant toutes les mises en évidence sélectionnées seront affichés. Les attributs sont définis pour les événements (de programme) dans le Programmeur via les paramètres de l’événement (voir Gérer les attributs ).
- 7. Augmenter l'unité de temps et 8. Diminuer l'unité de temps : Augmenter l'unité de temps signifie que les minutes, et donc les événements, sont affichés en plus grand, ce qui réduit l'intervalle entre les heures dans la grille (par exemple, de 4 h 15 à 16 h 30). Diminuer l'unité de temps, à l'inverse, signifie que les minutes, et donc les événements, sont affichés en plus petit, ce qui augmente l'intervalle entre les heures dans la grille (par exemple, de 4 h 30 à 17 h).
- 9. Augmenter la taille de la police et 10. Diminuer la taille de la police : Ces deux boutons permettent d'augmenter et de diminuer la taille de la police des affichages des chaînes, des dates et des événements.
Les paramètres de recherche peuvent ensuite être appliqués ou réinitialisés en cliquant sur les boutons correspondants.
Après application des filtres de recherche, les événements correspondants s'affichent dans la grille :
En cliquant sur l'événement, les données de l'événement telles que la durée (1) , le titre (2) ou le calendrier (3) peuvent être consultées.
En cliquant sur le bouton d'édition (4) d'un événement individuel, la boîte de dialogue d'édition s'ouvre où les données de l'événement peuvent être mises à jour et réenregistrées.
En cliquant sur le bouton Supprimer (5) , les événements peuvent être supprimés. Le système demandera une confirmation avant la suppression de l'événement.