L'app Teamer serve a organizzare diversi tipi di eventi per i canali. A tale scopo, è suddivisa in tre schede: Calendario, Eventi e Progetti.

La scheda Calendario contiene una griglia che riflette la programmazione del programmatore, inclusi programmi, date e orari. In base ai programmi programmati, è possibile aggiungere eventi alla griglia.

La scheda Eventi, a sua volta, consente di visualizzare gli eventi (e i progetti) filtrandoli:

• Visualizza gli eventi

Tra le schede principali, la scheda Calendario (1) si trova nella posizione più a sinistra.

La scheda Calendario è composta da due sezioni principali:

• Ricerca : Il menu di ricerca si trova a sinistra e permette di trovare gli eventi desiderati utilizzando diversi filtri, come canali e date.
• Griglia : qui vengono creati gli eventi. Sono presenti sia eventi principali che si riferiscono a un'intera giornata, sia eventi del calendario che si riferiscono a un programma specifico o a un orario prestabilito nella griglia.

1. Creare e modificare eventi

Gli eventi nella scheda Calendario di Teamer sono organizzati in due tipologie a seconda della loro portata. Gli eventi principali coprono un'intera giornata, mentre gli eventi del calendario sono collegati direttamente a un programma specifico nella griglia di pianificazione oppure possono essere inseriti liberamente nella griglia.

Il capitolo seguente spiegherà come vengono creati i due tipi di evento.

1.1 Creare e modificare gli eventi principali

La sezione seguente illustra la creazione e la modifica degli eventi principali, ovvero eventi che si riferiscono a un'intera giornata anziché a un programma specifico.

Facendo clic sull'icona più (1) , visualizzata accanto a ciascuna data nella griglia, si apre la finestra di dialogo per la creazione degli eventi principali.

In questa finestra di dialogo è possibile compilare i seguenti campi:

1. Titolo : Questo campo serve per inserire il nome di un evento.

2. Pubblico / Venduto : Queste caselle di controllo consentono di specificare ulteriormente un evento. Impostando un evento come pubblico, questo sarà visibile a tutti gli utenti. Selezionando l'opzione "Venduto", l'evento verrà contrassegnato come venduto, il che significa che gli utenti dovranno prestare attenzione quando lo sposteranno.

3. Canale : Qui viene visualizzato il canale a cui appartiene un evento. Questo campo viene precompilato in base ai canali caricati nella griglia, che vengono selezionati tramite il menu di ricerca a sinistra. Gli utenti possono selezionare solo i canali che sono autorizzati a visualizzare. Questa impostazione è definita tramite i diritti utente nel pannello di amministrazione (vedere Assegna diritti utente ).

4. Calendario : Tramite questo menu a tendina, è possibile assegnare un evento a un calendario.

5. Categoria : Questo menu a tendina consente di classificare ulteriormente un evento.

6. Progetto : Qui è possibile assegnare un evento a un progetto.

7. Data di inizio/fine : Questo campo serve a specificare il periodo di tempo di un evento.

8. Note: Questo campo di testo libero consente di inserire eventuali informazioni aggiuntive.

9. Aggiungi file e 10. Nome file : qui è possibile aggiungere file a un evento. Dopo il caricamento, il nome del file verrà visualizzato di seguito.

11. Scarica e rimuovi : il file caricato può essere scaricato tramite il pulsante di download oppure rimosso tramite il pulsante x .

12. Aggiungi nuovo URL e 13. Nome URL : cliccando su questo pulsante, è possibile aggiungere URL a un evento.

14. Apri in una nuova scheda e rimuovi: Per quanto riguarda l'URL caricato, sono disponibili due opzioni: tramite l' icona della graffetta , il link può essere aperto in una nuova scheda. Facendo clic sull'icona x si rimuove il link.

15. Apri : Il punto nella colonna Apri consente di impostare lo stato di un file o URL aggiunto facendo clic su di esso. Il punto è verde per impostazione predefinita e diventa rosso quando viene cliccato, e viceversa.

Dopo aver compilato i campi, l'evento viene salvato cliccando sul pulsante Salva nell'angolo in alto a destra del modulo. Cliccando su Indietro nell'angolo in alto a sinistra è possibile tornare alla visualizzazione del calendario senza salvare.

1.2 Come creare e modificare gli eventi del calendario

Gli eventi del calendario sono collegati a una specifica voce del programma oppure possono essere inseriti liberamente nella griglia. Condividono la stessa finestra di dialogo di modifica degli eventi principali, con una differenza: la sezione relativa alla data consente anche di impostare intervalli specifici per controllare la ricorrenza dell'evento.

Facendo clic sull'icona più (1) su un programma programmato, è possibile creare un nuovo evento nel calendario.

Gli eventi del calendario esistenti vengono modificati facendo clic sul pulsante modifica (2) .

La creazione e la modifica degli eventi del calendario utilizzano la stessa finestra di dialogo della creazione e modifica degli eventi principali, ad eccezione della sezione Intervallo (1) :

• vedi capitolo 1.1

La sezione Intervallo consente di determinare la frequenza con cui si ripete l'evento, con le seguenti tre opzioni disponibili tramite il menu a tendina:

• Una sola volta : l'evento è programmato per una singola occorrenza. Vengono visualizzati solo i campi Data, Ora di inizio e Ora di fine per specificare l'occorrenza.
• Giornaliero : L'evento si ripete ogni giorno. Oltre ai campi Data, Ora di inizio e Ora di fine, compare un campo Ripeti fino alla data, che consente di impostare l'ultima data di ricorrenza.
• Settimanale : L'evento si ripete ogni settimana nello stesso giorno della settimana all'interno del periodo di tempo selezionato, a partire dalla data di inizio selezionata. Come per l'opzione Giornaliera, viene visualizzato un campo "Ripeti fino alla data" per definire la fine della ricorrenza.

È possibile creare eventi di calendario anche senza alcun riferimento a un programma specifico, facendo doppio clic in un punto vuoto della griglia, ottenendo la stessa finestra di dialogo:

La differenza è che il tempo (1) non viene ereditato da un programma associato. Invece, viene ereditato dal punto della griglia su cui l'utente fa doppio clic.

La durata predefinita è di 30 minuti. In questo esempio, dalle 1:20 alle 1:50 .

2 Come trovare gli eventi

Sia gli eventi principali che quelli del calendario sono reperibili tramite il menu di ricerca. È possibile combinare i seguenti filtri per determinare quali eventi visualizzare nella griglia.

Per visualizzare gli eventi, sono disponibili i seguenti filtri:

Per trovare l'evento desiderato, i calendari (1) , i canali (2) e l'intervallo di tempo (3) impostati nella ricerca devono corrispondere a quelli impostati nell'evento:

• 1. Calendario : tramite questo menu a tendina a selezione multipla, è possibile selezionare uno o più calendari.
• 2. Canali : Questo menu a tendina a selezione multipla consente di selezionare uno o più canali. Se vengono selezionati più canali, questi vengono visualizzati in parallelo nella griglia. Gli utenti possono selezionare solo i canali che sono autorizzati a visualizzare. Questa impostazione è definita tramite i diritti utente nel pannello di amministrazione (vedere Assegnazione dei diritti utente ).
• 3. Data e giorni : mentre il campo Data consente di determinare la data di inizio nella griglia, il campo Giorni serve a restringere l'intervallo di tempo a partire dalla data selezionata.

Inoltre, sono disponibili i seguenti campi per specificare ulteriormente la ricerca:

• 4. Ora di inizio e Ora di fine : Il campo "Ora di inizio" consente di definire l'ora di inizio nei rispettivi giorni. Gli orari sono indicati in ore, da 0 a 23 ore (12:00) a 23:00 (11:00). Il campo "Ora di fine" consente di definire l'ora di fine nei rispettivi giorni. Gli orari sono indicati in ore, da 0 a 12 ore (12:00) a 24:00 (12:00).
• 5. Modello : Tramite questo menu a tendina è possibile selezionare un modello.
• 6. Evidenziazione : questo menu a tendina a selezione multipla consente di selezionare uno o più attributi (con evidenziazioni che riflettono gli attributi impostati per i programmi). Verranno visualizzati solo gli eventi di programma con tutte le evidenziazioni selezionate. Gli attributi vengono impostati per gli eventi (di programma) nel Programmatore tramite le impostazioni dell'evento (vedere Gestione attributi ).
• 7. Aumentare l'unità di tempo e 8. Diminuire l'unità di tempo: Aumentare l'unità di tempo significa che i singoli minuti e quindi gli eventi vengono visualizzati più grandi, con conseguenti intervalli più piccoli tra gli orari nella griglia (ad esempio dalle 4:15 alle 16:30). Diminuire l'unità di tempo, a sua volta, significa che i singoli minuti e quindi gli eventi vengono visualizzati più piccoli, con conseguenti intervalli più ampi tra gli orari nella griglia (ad esempio dalle 4:30 alle 17:00).
• 9. Aumenta la dimensione del carattere e 10. Diminuisci la dimensione del carattere : questi due pulsanti consentono di aumentare e diminuire le dimensioni del carattere delle visualizzazioni dei canali, delle date e degli eventi.

I parametri di ricerca possono quindi essere applicati o reimpostati facendo clic sui pulsanti corrispondenti.

Dopo aver applicato i filtri di ricerca, gli eventi corrispondenti vengono visualizzati nella griglia:

Facendo clic sull'evento, è possibile visualizzare i dati dell'evento come l'intervallo di tempo (1) , il titolo (2) o il calendario (3) .

Facendo clic sul pulsante di modifica (4) su un singolo evento, si apre la finestra di dialogo di modifica in cui è possibile aggiornare e salvare nuovamente i dati dell'evento.

Facendo clic sul pulsante Elimina (5) , gli eventi possono essere eliminati. Il sistema richiederà conferma prima dell'eliminazione dell'evento.

 

 

 

 

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