Les licences sont incluses dans les contrats et constituent la base commerciale du processus de programmation, car elles déterminent la fréquence à laquelle le contenu (par exemple, les programmes ou les séries) peut être programmé et diffusé (contenu linéaire) ou visionné à la demande (contenu VOD).

• Consultez l'article sur la gestion des contrats concernant l'ensemble des relations entre les contrats, les licences et Windows.

Cet article explique comment créer, modifier, rechercher, copier et supprimer des licences. Il aborde également la gestion des liens entre une licence et différents éléments, tels que les contrats, les fenêtres et les droits sur le contenu. Enfin, un chapitre est consacré à la vérification de la disponibilité d'une licence.

1 Comment créer et modifier des licences

Cette étape permet d'ajouter de nouvelles licences à un contrat ou de modifier celles existantes. Ces deux actions utilisent la même boîte de dialogue. Il existe plusieurs façons d'accéder à cette boîte de dialogue de modification.

Pour trouver les licences existantes, il faut d'abord accéder à la page Stock .

Pour affiner la recherche de licences, un filtre standard permet de filtrer spécifiquement par contrats, licences ou fenêtres.

Des noms de licences spécifiques peuvent être saisis dans la barre de recherche (1) .

Le menu contextuel (1) permet de modifier les licences existantes (2) , d'ajouter des licences à des dossiers, d'ajouter des licences aux favoris, d'archiver des licences, de consulter l'historique des licences et de supprimer des licences.

Une autre option pour accéder à la boîte de dialogue est via le tableau de bord , où sont répertoriées les licences les plus récemment modifiées et créées.

Les autres options du menu contextuel incluent :

• Gérer les dossiers
• Gérer les favoris
• Documents d'archive
• Supprimer les éléments

Une autre option pour accéder à la boîte de dialogue d'édition des licences consiste à utiliser la boîte de dialogue d'édition des contrats . C'est également à partir de là que de nouvelles licences peuvent être créées.

Ici, il faut d'abord accéder à l' onglet Licences (1) . Ensuite, une nouvelle licence peut être ajoutée en cliquant sur Nouvelle licence (2) .

Pour modifier une licence existante dans le tableau récapitulatif, il existe trois méthodes :

1. En ouvrant le menu contextuel (3) et en cliquant sur le bouton modifier (4) .

2. En cochant la case (5) et en cliquant sur le bouton Modifier (6) .

3. En cliquant sur le titre de la licence (7) .

Si une licence ne peut pas être trouvée immédiatement, elle peut être saisie dans la barre de recherche (8) .

Comme dans tous les onglets, il existe un bouton enregistrer et quitter (9) (voir Bouton Enregistrer et quitter ).

La boîte de dialogue d'édition des licences contient six onglets, dont Licences (1) , Tarification (2), Matrice (3) , Windows (4) , Calendrier (5) et Comptabilité (6) .

Sujets connexes :

• Bouton Enregistrer et quitter
• Ajuster les colonnes du tableau
• Modification des dialogues de contrats

Les licences incluses dans des contrats spécifiques peuvent également être modifiées dans la vue d'ensemble de tous les contrats, onglet Contrats :

Après avoir navigué jusqu'à l' onglet Contrats (1) puis jusqu'à l' onglet Accueil (2) dans le menu de gauche, un contrat doit être sélectionné.

En cliquant sur Licences (3) , toutes les licences contenues dans le contrat sont listées. Via le menu contextuel (4) , une licence peut être modifiée (5) ou supprimée (6) .

L' onglet Tableau de bord représente un autre point d'entrée pour la boîte de dialogue d'édition en affichant les licences les plus récemment modifiées ou créées.

Sujets connexes :

• Onglet Tableau de bord

1.1 Onglet Licences

L' onglet Licences comporte plusieurs sections, qui seront illustrées dans les deux captures d'écran suivantes.

1. Mode édition

2. Bouton Enregistrer et quitter

3. Données de licence de base

4. Références

5. Diffusion / Rediffusions

6. Livraison de matériel

7. Droits supplémentaires

8. Description

9. Documents

10. Texte

11. Commentaires

12. Attributs (1)

1.1.1 Ajuster les sections en mode édition

Avant de commencer, les utilisateurs peuvent ajuster les sections en termes de visibilité, de taille et de position à l'aide du mode édition.

Ce chapitre explique comment procéder : Mode édition .

1.1.2 Enregistrez les informations et quittez l'onglet

Étant donné que l’enregistrement des informations et la sortie de la boîte de dialogue sont pertinents à toutes les étapes de la création et de la modification de la licence, il est brièvement expliqué au préalable : Bouton Enregistrer et quitter .

1.1.3 Définir les données de licence de base

La première étape consiste à définir les données de licence de base. Différents champs permettent de renseigner chaque information.

L'ajout de références de contenu sera expliqué séparément, car cette fonction utilise sa propre boîte de dialogue.

1. Référence du contenu :  La référence de contenu est sélectionnée dans une boîte de dialogue distincte, qui sera illustrée ci-après.

2. Démarrer et 3. Illimité : La date de début d'une licence peut être sélectionnée dans ce champ (2) . Si la date de début d'une licence n'est pas définie, la case à cocher illimitée (3) peut être cochée.

4. Fin : La date de fin d'une licence est définie ici (4). Comme la date de début, la date de fin peut également être définie de manière illimitée en cochant une case (5) .

6. Début au plus tard : Si le début d'une licence dépend de la réalisation d'une certaine condition, une date de début au plus tard peut être définie.

7. Numéro de licence : Le numéro de licence sert à identifier une licence et est attribué automatiquement.

8. Type : De plus, une licence peut être classée dans un certain type.

9. Catégorie : Une licence peut également être catégorisée.

10. Provisoire : Il existe également une case à cocher qui peut être cochée si une licence est provisoire.

11. Canaux et 12. Nombre de canaux sélectionnés : Les canaux pour lesquels une licence est sélectionnée sont sélectionnés ici (11) . Étant donné que plusieurs canaux peuvent être sélectionnés, le nombre de canaux sélectionnés (12) est également indiqué.

Les références de contenu sont ajoutées de la manière suivante :

En cliquant sur le plus (1) , une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle une référence de contenu peut être ajoutée.

Après avoir sélectionné le type de contenu (1) dans le menu déroulant et saisi le nom du contenu (2) dans la recherche, celui-ci apparaît ci-dessous et peut être sélectionné (3) dans le tableau récapitulatif et appliqué (4) .

Sujets connexes :

• Lisez cet article pour savoir comment ajuster les colonnes d'un tableau : Ajuster les colonnes d'un tableau .

1.1.4 Ajouter des références

Une autre section de l'onglet est Références . Les licences précédentes et les licences d'achat peuvent être ajoutées ici.

Cette section permet de lier les licences d'achat aux licences de vente.

1. Ajouter une licence de prédécesseur

2. Ajouter une licence d'achat

En cliquant sur Ajouter une licence précédente , la boîte de dialogue suivante s'ouvre :

À partir de cette boîte de dialogue, une licence particulière peut être saisie dans la barre de recherche (1) et être sélectionnée (2) .

Ensuite, elle peut être appliquée (3) . Il est également possible de continuer sans sélection (4) .

En cliquant sur Ajouter une licence d'achat, la boîte de dialogue suivante s'ouvre :

Dans cette boîte de dialogue, l'achat de licences se fait de la même manière que pour les licences précédentes, en suivant les étapes et les options de 1 à 4.

Après avoir été ajoutée, la licence précédente et la L'option d'achat de licence apparaîtra ici. En cliquant (1 et 2) , la licence précédente (1) et la licence d'achat (2) s'ouvriront dans la boîte de dialogue d'édition des licences (voir Gérer les licences ) dans un nouvel onglet.

Sujets connexes :

• Lisez cet article pour savoir comment ajuster les colonnes d'un tableau : Ajuster les colonnes d'un tableau .

1.1.5 Gérer les exécutions et les réexécutions

Le nombre de rediffusions détermine la fréquence de diffusion du contenu.

Le nombre d’exécutions peut être fixé à un certain nombre (1) ou illimité pendant la période de validité de la licence (voir Données de licence de base ) en cochant la case (2) .

Sous Type (3) , les séquences peuvent être spécifiées par période à partir d'un menu déroulant, par exemple Heures de pointe. Le nombre de séquences déjà utilisées est affiché dans ce champ (4) .

Le nombre de réexécutions peut également être fixé à un certain nombre (5) ou illimité (6) pendant la période de licence (voir Données de licence de base ).

Les utilisateurs peuvent également déterminer la fréquence des rediffusions (7) . Le nombre de rediffusions utilisées est également affiché dans son propre champ (8) .

Des règles définissent la planification et le comptage des exécutions et des rediffusions. Ces règles sont accessibles via Administration > Modifier les paramètres > Rediffusions . Le champ Abréviation permet de saisir différentes combinaisons de règles de rediffusion, chacune ayant une signification spécifique.

Ce tableau présente une liste de règles de planification et de comptage pour les exécutions et les réexécutions :

Règles de planification et de comptage des exécutions et des rediffusions

Le tableau suivant présente la liste des règles de planification et de comptage des exécutions et des réexécutions :

Nom	Abréviation	Exemples	Description
Règle de distance	DhhhD048	D048	La règle de distance définit la distance minimale ( hhh ) entre deux courses. Si une course est trop proche d'une autre et qu'il ne s'agit pas d'une nouvelle course, une erreur de licence se produit.
Obligation de première partie de soirée	Tbbbb-eeee	T2000-2300, T1900-2200	L'obligation de prime time définit que les diffusions ne sont autorisées qu'entre le début ( bbbb ) et la fin ( eeee ) du prime time.
Restriction aux heures de grande écoute 000	Tbbbb-eeee-000	T2000-2300-000, T1900-2200-000	La restriction de prime time 000 définit qu'aucune séquence (000) n'est autorisée entre le début (bbbb) et la fin (eeee) du prime time.
Restriction des heures de grande écoute	Tbbbb-eeee-xxx	T2000-2300-002, T1900-2200-010	La restriction de prime time définit combien de (xxx) exécutions sont autorisées entre le début (bbbb) et la fin (eeee) du prime time.
Comptage mondial	WGxxx	WG24, WG48, WG120	Les rediffusions peuvent être configurées globalement, ce qui signifie qu'elles peuvent être programmées indépendamment des diffusions initiales pendant la période de validité de la licence. Ceci est défini par les abréviations Wxxx ou WGxxx . Ces paramètres autorisent des réexécutions valides dans un délai de xxx heures après chaque exécution.
Rediffusions par exécution	WRxxx	WR24, WR48, WR120	Les rediffusions sont comptabilisées par diffusion. Dans ce cas, le nombre de réexécutions autorisées est comptabilisé pour chaque exécution planifiée. Cette règle est définie par l'abréviation WRxxx .
Exceptions pour certains jours	WGxxxZdxxx et WRxxxZdxxx	WG24Z572 WG24Z6120, WG24Z372Z624, WR24Z572, WR24Z6120, WR24Z372Z624	En plus de la période de rediffusion normale ( WG24/WR24 ), il est également possible de spécifier des exceptions pour certains jours.   La règle est la suivante : Zdxxx , avec d signifiant jour ( 1= Lun. 2 = Mar. 3 = Mer. 4 = Jeu … ) et xxx indiquant le nombre d'heures.   Les règles concernant les rediffusions doivent être spécifiées avant les règles concernant les jours (c'est-à-dire WG24Z572 au lieu de Z572WG24 ). Par exemple : WG24Z572Z672 = 24 heures pour les jours de semaine, 72 heures le vendredi (=5) ou le samedi (=6) .
Règles de Prime Time	Phhmm-hhmm-aaaWGxxx et Phhmm-hhmm-aaaWRxxx	P2000-2300-001WG24, P2000-2300-002WG24, P2000-2300-001WR24, P2000-2300-002WR24	Ici, les règles horaires et les méthodes de comptage de WRxxx ou WGxxx s'appliquent : Cependant, seules yyy (nombre) des rediffusions sont autorisées à se situer dans la période de grande écoute de hhmm (heures/minutes) à hhmm (heures/minutes) .   1 WHS en prime time (ex. : P2000-2300-001WR24) ou 2 WHS en prime time (ex. : P2000-2300-002WR024) . Pour chaque diffusion, une ou deux rediffusions peuvent être programmées sur différentes chaînes, dont une en prime time entre 20 h et 23 h. Les règles de programmation en prime time et inter-chaînes peuvent être combinées (ex. : PxxxWqyyy ou PxxxXWqyyy) .
Règle du week-end	Phhmm-hhmm-aaaWGxxxEee et Phhmm-hhmm-aaaWRxxxEee	P2000-2300-001WG24 2, P2000-2300-001WG24E2	E introduit la règle du week-end, ee représentant le nombre de rediffusions. Par exemple, eg E2 = deux rediffusions le week-end .   Si une rediffusion a lieu pendant le week-end (diffusion du lundi au vendredi : rediffusion le week-end suivant ; diffusion pendant le week-end : rediffusion le week-end suivant) et si une règle de week-end est disponible, la vérification des heures de grande écoute n'est plus applicable. Le système comptabilise alors les rediffusions du week-end. Si la période de rediffusion habituelle s'étend sur le week-end, la vérification des heures de grande écoute n'est pas effectuée pendant le week-end non plus. Cependant, le nombre de rediffusions est combiné avec celui de la règle de week-end. Il est donc possible de programmer 4 rediffusions : 2 en 24 heures et 2 pendant le week-end.
Règle de décalage temporel	TSxx[kkk]mmm	TS[S1]40, TSWH[DC]60	xx = vide ou WH (= réexécution) [kkk] = abréviation du canal de décalage temporel mmm = nombre de minutes Si la règle de décalage horaire s'applique, les rediffusions dans un délai de mmm minutes sur le canal de décalage horaire [kkk] ne seront pas comptabilisées comme une diffusion utilisée ou une rediffusion. Si le champ « xx » est vide, seules les diffusions initiales sont associées aux événements de décalage temporel, tandis que les rediffusions restent indépendantes. La spécification du canal est facultative. Plusieurs règles de décalage temporel peuvent être actives simultanément (pour différents canaux). Un événement de décalage temporel est signalé par un indicateur de décalage, mais les informations exactes de l'événement d'origine sont affichées dans les champs de licence habituels. Un seul événement de décalage temporel est autorisé par événement sur le canal principal.
Rediffusions jusqu'à la fin de la journée de diffusion	WRB[dd]xxx et WGB[dd]xxx	WGB[3]24, WRB24	WR/WG : Comptage local (ex : un maximum de deux rediffusions après une diffusion) et comptage global (ex : un maximum de dix rediffusions au total) . dd représente l'heure de début de la journée de diffusion (WGB[3]24 = rediffusion dans les 24 heures mais seulement jusqu'à 3h00 du matin) . dd est facultatif, avec 6h00 AM défini comme valeur par défaut (par exemple WGB24 = réexécution dans les 24 heures mais seulement jusqu'à 6h00 AM) . xxx représente la période de rediffusion, par exemple 24 heures.

 

 

1.1.6 Gérer la livraison des matériaux

Si des supports physiques sont livrés entre les parties concernées, leur gestion en termes de temps et de coûts peut être optimisée ici.

Il faut tout d'abord définir la version du contenu (1) . Les versions d'un contenu sont créées dans l'application Contenu. Comme il est possible de sélectionner plusieurs versions d'un contenu, le nombre de versions sélectionnées (2) est également affiché.

Le champ intitulé Contenu à livrer (3) sert à indiquer sous quelle forme physique le contenu est livré.

La date de livraison prévue peut également être sélectionnée. En cochant la case correspondante, la date de livraison prévue (4) peut être transformée en date de livraison au plus tard (5) .

En termes de coûts, les entreprises qui prennent en charge les coûts de livraison (6) , de fourniture (7) et de retour (8) peuvent être sélectionnées.

Enfin, l'utilisation du matériel livré peut être précisée en cochant les cases correspondantes (encadrées) . Il est possible de cocher plusieurs cases, comme illustré dans l'exemple.

1.1.7 Ajouter des droits supplémentaires

Des droits supplémentaires peuvent également être ajoutés si nécessaire.

Cliquer sur Ajouter à droite (1) permet de remplir les champs correspondants.

2. Droit supplémentaire : Le droit supplémentaire est déterminé via un menu déroulant.

3. Langue : Ici, un La langue est attribuée à droite.

4. Type de droit additionnel : Le type de droit additionnel doit également être précisé.

5. Conditions : Il est également possible de définir des conditions spécifiques de droit.

6. Réalisé : Cette case à cocher indique si les conditions définies sont remplies (cochée) ou non (non cochée).

7. Date : Des droits supplémentaires peuvent également se voir attribuer une date.

8. Ensemble de matériaux : Ce menu déroulant permet d'ajouter des ensembles de matériaux.

9. Bouton X : En cliquant sur ce bouton, un droit peut être supprimé.

Comme pour tout autre tableau, les colonnes peuvent être ajustées. Cet article explique comment procéder : Ajuster les colonnes d’un tableau .

1.1.8 Ajouter des descriptions, des textes, des commentaires et des documents

Dans cette section, vous pouvez ajouter des descriptions, des textes, des commentaires et des documents. Les attributs spécifiques au client y sont également affichés.

L'article suivant traite des suppléments et des pièces jointes : Ajouter des suppléments et des pièces jointes .

1.2 Onglet Tarification

La tarification L'onglet comporte plusieurs sections, qui seront affichées dans la capture d'écran suivante.

1. Prix

2. Date d'échéance

3. Bouton Enregistrer et quitter (encadré)

Comme tous les onglets, l'onglet Tarification comporte un bouton Enregistrer et un bouton Quitter. Ces deux boutons sont expliqués dans le chapitre suivant : Bouton Enregistrer et bouton Quitter .

1.2.1 Gérer le prix

Dans cette section, vous trouverez des informations concernant le prix.

Tout d'abord, une devise de licence (1) et un prix (2) peuvent être déterminés. La devise (1) est sélectionnée par un menu déroulant.

Pour convertir le prix en devise locale, un taux de change (3) doit être déterminé. La devise locale (4) est également sélectionnée à l'aide d'un menu déroulant. Le système calculera ensuite le montant (5) en fonction du taux de change (3) .

Il est également possible de définir une garantie minimale dans cette boîte de dialogue. Là encore, un menu déroulant permet de choisir la devise (6) . Le montant (7) peut être saisi dans le champ adjacent.

Enfin, les frais de licence VoD (8) et les coûts supplémentaires (9) peuvent être saisis.

1.2.2 Ajouter les dates d'échéance

Dans cette section, les dates d'échéance peuvent être définies.

En cliquant sur Ajouter une date d'échéance (1) , une nouvelle date d'échéance peut être ajoutée.

Le menu contextuel (2) permet de modifier les dates d’échéance existantes (3) .

1. Position : Une date d'échéance peut être associée à un poste. S'il y a plusieurs dates d'échéance, cela détermine leur position dans la liste.

2. Entreprise : C’est ici que l’entreprise qui paie le prix est indiquée. Les entreprises, y compris les concédants et les licenciés, sont créées et gérées dans l’application de contenu.

3. Unité de coût : L'unité de coût du paiement est défini dans ce menu déroulant.

4. Date d'échéance : Ce champ permet de spécifier la date d'échéance du paiement.

La date à laquelle le prix ou une partie de celui-ci doit être payé au plus tard peut être déterminée dans ce champ appelé Au plus tard (5) . La date limite peut être précisée en cochant la case correspondante.

6 % du prix total : Dans ce champ, le pourcentage du prix total à payer est indiqué.

7. % de la garantie minimale : Le pourcentage à payer peut également être calculé à partir de la garantie minimale au lieu du prix total.

Le montant sera calculé et indiqué dans le champ « Montant » (8) , en fonction de la part du prix total (6) ou de la garantie minimale (7), ainsi que de la devise . Veuillez noter que seul un pourcentage du prix total ou de la garantie minimale peut être pris en compte pour le calcul du montant à payer, mais pas les deux simultanément.

En fonction du taux de change (9) , Le montant local sera calculé et affiché dans ce champ (10) , ainsi qu'une devise .

11. Commentaire : Il est également possible de laisser des commentaires.

Si le montant (8) a déjà été payé, le bouton payé (12) doit être activé pour spécifier les numéros.

Le montant déjà payé est indiqué dans ce champ (13) . Sur la base du montant payé, le montant dû (14) est calculé.

Concernant les dates de paiement, le jour où le paiement a été effectué peut être sélectionné dans le champ intitulé « Jour de paiement » (15) . La date à laquelle le paiement a été effectivement remis peut être définie dans le champ « Date de remise » (16) .

La facture peut être spécifiée en termes de numéro de facture (17) et de date de facture (18) .

19. Bouton Enregistrer : Pour confirmer toutes les données, il faut cliquer sur le bouton Enregistrer.

Une fois créée, la date d'échéance apparaîtra dans cet aperçu. Les informations relatives à la date d'échéance sont affichées dans différentes colonnes. Cet article explique comment gérer les colonnes : Ajuster les colonnes du tableau .

La case à cocher verte (1) indique qu'au moins une partie du montant a déjà été payée.

Le menu contextuel (2) permet de supprimer (3) la date d'échéance.

Si aucun montant n'a encore été payé, la case à cocher (1) apparaîtra en rouge.

Notez que la case à cocher payée (1) reflète en réalité si le bouton payé ( ) dans la boîte de dialogue d'édition, qui a été montrée précédemment, est activée.

Il est donc possible de saisir un montant payé puis de désactiver le bouton. Dans ce cas, le bouton « Payé » apparaîtra en rouge, et le montant payé sera indiqué à côté.

Sujets connexes :

• Lisez cet article pour voir comment les colonnes du tableau sont ajustées : Colonnes du tableau .

1.3 Onglet Matrice

L' onglet Matrice permet d'attribuer les droits d'une licence à des régions et des pays.

La matrice comporte deux sections, dont Tous droits (1) et Monde (2) .

Tous les droits (1) est l'endroit où les catégories de droits et les droits sont répertoriés.

Le Monde (2) est l'endroit où les régions et les pays sont répertoriés.

Comme pour tous les onglets, il existe un bouton enregistrer (3) et un bouton de sortie (4) : voir Bouton Enregistrer et bouton de sortie .

Les deux chapitres suivants aborderont les sujets suivants :

• Développer et réduire les catégories et régions de droite
• Attribuer des droits aux régions et aux pays

1.3.1 Développer et réduire les catégories et régions de droite

Pour afficher les droits et les régions souhaités, les deux sections peuvent être développées ou réduites.

Ces procédures seront illustrées ci-après en utilisant les régions comme exemple :

Les régions (1) peuvent être développées ou réduites en cliquant ici (2) .

Une région peut contenir des sous-régions (encadrées) , qui sont développées et réduites de la même manière.

1.3.2 Attribuer des droits aux régions et aux pays

Maintenant que les champs obligatoires sont visibles, les droits peuvent être attribués aux régions et aux pays.

Les droits peuvent être exclusifs, non exclusifs ou non attribués pour certaines régions et certains pays. De plus, les paramètres de chaque attribution de droits peuvent être précisés.

En cliquant avec le bouton droit sur le champ correspondant (1) dans la matrice, par exemple les droits pour la télévision linéaire gratuite (2) pour toute l' Europe continentale (3) , le menu contextuel s'ouvre, où un droit peut être défini comme non exclusif (4) ou exclusif (5) pour la région sélectionnée.

Après l'attribution des droits, par exemple les droits exclusifs de diffusion gratuite de la télévision linéaire en Europe continentale, les pays concernés seront marqués d'une croix (x) , signifiant « droits exclusifs » . Les sous-catégories seront également indiquées.

Pays individuels (1) dans une liste peut être défini comme non exclusif (2) ou non défini (3) dans le menu contextuel.

En cliquant sur Modifier les paramètres (4) , les affectations de droits individuelles peuvent être spécifiées plus précisément.

Dès qu'un pays figurant sur une liste diffère des autres, la région à laquelle il appartient est également affectée :

Dès qu’un seul pays (1) est déclaré non exclusif (2) , la région à laquelle il appartient (3) sera également déclarée non exclusive (4) puisqu’il n’est plus vrai que tous les pays de cette région ont des droits exclusifs.

Une fois qu'un droit d'un pays n'est pas défini, son propre champ (1) dans la matrice ainsi que le champ de la région supérieure (2) apparaîtront vides.

Après avoir cliqué sur le bouton Modifier les paramètres , une sélection de paramètres (1) apparaîtra à droite, par exemple le statut (2) d'une affectation de droite.

1.4 Onglet Windows

Afin de programmer le contenu acheté avec des licences, Windows doivent être gérées.

1.5 Onglet « Planification »

Cet onglet donne un aperçu de la planification du contenu inclus dans une licence.

Pour programmer du contenu, il faut d'abord accéder à l'onglet « Programme ». Cet onglet comporte différentes sections, illustrées dans la capture d'écran suivante :

1. Sélection des chaînes : C'est ici que les types de chaînes et les chaînes particulières peuvent être sélectionnés.

2. Fenêtres : Dans cette section, les fenêtres de la licence sélectionnée peuvent être visualisées et modifiées.

3. Tableau récapitulatif : Ce tableau présente un aperçu des fenêtres dans les catégories liées à la télévision linéaire et à la VOD.

4. Sélection de la page (encadrée) : C'est ici que la page du tableau récapitulatif peut être sélectionnée ( Sélectionnez le nombre d'éléments et la page ).

5. Nombre de contenus par page : Ici, le nombre de contenus à afficher sur une page peut être sélectionné ( Sélectionnez le nombre d’éléments et de pages ).

6. Bouton Enregistrer : voir le bouton Enregistrer et quitter .

7. Bouton Quitter : voir le bouton Enregistrer et quitter .

Tout d’abord, le type de chaîne (1) à afficher peut être sélectionné, y compris les chaînes linéaires et les chaînes VOD, tous les types de chaînes étant la valeur par défaut.

Après avoir défini le type de canal, des canaux particuliers ( 2 et 3 ) peuvent être sélectionnés, les canaux sélectionnés apparaissant en rouge. Alternativement, les canaux peuvent être recherchés via la barre de recherche (4) .

Désormais, seules les fenêtres des chaînes sélectionnées s'afficheront (à gauche) . Vous pouvez sélectionner une fenêtre spécifique en cochant la case correspondante (5) . Cocher la case « Toutes les fenêtres » (6) permet de sélectionner toutes les fenêtres.

Pour afficher la sélection souhaitée d'exécutions et de rediffusions à partir des fenêtres, la case à cocher correspondante (7) doit être coché.

Maintenant, le tableau récapitulatif ne montre que les diffusions et rediffusions planifiées (8) , diffusées (9) et prévues (10) de la fenêtre sélectionnée (5) .

Les fenêtres peuvent être modifiées en cliquant sur le bouton d'édition (11) , ce qui conduit à la boîte de dialogue d'édition correspondante (voirCréation et modification des fenêtres ).

Étant donné que les prises (1) font référence au contenu VOD, elles ne deviennent visibles que lors du filtrage du contenu VOD (2) .

Il existe un filtre (1) qui peut être utilisé pour spécifier la recherche en sélectionnant une lettre (2) .

En cliquant sur le bouton Appliquer (3) ou en cliquant dans un endroit libre, le filtre peut être appliqué.

Après application du filtre, les canaux sélectionnés apparaîtront sur le côté gauche ( 4 et 5 ).

Pour désélectionner une seule condition de filtre, cliquez sur la croix (x 6) située à côté de la condition. Dans ce cas, il n’y a qu’une seule condition de filtre.

En cliquant sur le bouton Réinitialiser le filtre (7) , le filtre peut être entièrement réinitialisé.

En cliquant sur symbole (1) , les détails de la fenêtre comme le canal (2) et le type (3) peuvent être visualisés.

En cochant la case Toutes les fenêtres (4) et le bouton Développer tout (5) , toutes les fenêtres peuvent être développées en même temps.

Notez que les diffusions et rediffusions programmées incorrectement sont marquées d'un rouge plus foncé, par exemple celles en dehors de la plage horaire ou sur une chaîne non incluse dans la plage horaire correspondante.

Sujets connexes :

• Ajuster les colonnes du tableau
• Sélectionnez le nombre d'articles et la page
• Bouton Enregistrer et quitter
• Création et modification de fenêtres

1.6 Onglet Comptabilité

En matière de réservation de licences, il existe deux points d'entrée :

• Dans la boîte de dialogue Modifier la licence, il existe un onglet Comptabilité permettant de gérer les réservations d'une licence donnée.
• Il existe également un onglet Comptabilité générale situé en dehors de la boîte de dialogue Modifier la licence qui permet de gérer de manière centralisée les réservations de toutes les licences : voir l’onglet Comptabilité générale .

1. Section Gestion des comptes : Ici, les comptes peuvent être attribués, modifiés et ajoutés.

2. Tableau récapitulatif : Il s’agit de la section principale où toutes les réservations sont effectuées.

3. Affichage de la valeur d'activation et de la valeur comptable : Dans ce champ, la valeur d'activation et la valeur comptable peuvent être consultées.

4. Bouton Enregistrer : voir le bouton Enregistrer et quitter .

5. Bouton Quitter : voir le bouton Enregistrer et quitter .

Sujets connexes :

• Ajuster les colonnes du tableau
• Bouton Enregistrer et quitter
• Onglet Comptabilité générale

1.6.1 Attribuer, modifier et ajouter un compte

La première étape consiste à attribuer un compte ou à en créer un nouveau s'il n'y en a pas encore.

Tout d'abord, un compte doit être attribué. Pour ce faire, cliquez sur le bouton central (1) dans la section de gestion des comptes.

Par conséquent, la boîte de dialogue suivante s'ouvrira.

Chaque compte possède un numéro (1) , un nom (2) , une méthode de réservation (3) et une devise (4) . Il est important que cette devise corresponde à la devise locale définie dans le processus de tarification .

Ensuite, un compte peut être sélectionné (5) . Si un compte n'apparaît pas dans la liste au premier coup d'œil, il peut être saisi dans la barre de recherche (6) .

Pour confirmer la sélection, il faut cliquer sur le bouton appliquer (7) .

Si la devise indiquée pour le compte sélectionné ne correspond pas à la devise locale définie dans la tarification , le message d'erreur suivant s'affichera :

Le compte attribué peut être modifié si nécessaire :

Le compte attribué sera affiché dans ce champ (1) .

En cliquant sur l' icône à gauche (2) , il peut être modifié, ouvrant une nouvelle boîte de dialogue.

Ici, les données du compte peuvent être modifiées.

Comme mentionné précédemment, chaque client dispose d'une méthode d'amortissement (1) (méthode de comptabilisation) qui détermine comment il paie ses factures et d'une devise (2) qu'il utilise.

Une fois la modification (3) effectuée, le bouton Appliquer (4) s'active. En cliquant sur ce bouton, la modification est confirmée.

Il est également possible d'ajouter de nouveaux comptes :

Pour créer un nouveau compte, il faut cliquer sur l' icône avec le plus (1) , ce qui ouvrira également une nouvelle boîte de dialogue.

On retrouve ici les mêmes catégories d'informations que dans la boîte de dialogue d'édition présentée précédemment.

1.6.2 Activation

L'étape suivante consiste à activer la licence.

En cliquant sur le bouton d'activation (1) , une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.

Cette boîte de dialogue permet de gérer les informations relatives au document (1) et aux pièces jointes (2) . L'onglet « Pièces jointes » permet de télécharger des fichiers.

Le type de document (3) est affiché dans ce champ.

Le champ adjacent permet de renseigner un numéro de document externe (4) et une date de document (5) (date de la facture). Par défaut, la date du jour est utilisée.

De plus, un montant de contrôle (6) peut être défini. Il devient pertinent dès lors qu'il y a plus d'une entrée sous Montant de contrôle (8) . Dans ce cas, le montant de contrôle (6) est comparé à la somme de tous les montants (9) des entrées listées ci-dessous. Le montant indiqué ici correspond au montant local défini dans le processus de tarification .

La section Remarque (7) permet de laisser des commentaires.

Sous le montant du contrôle (8) , toutes les autres informations de réservation, outre le montant (9) , sont également répertoriées, avec la date comptable (10) reflétant la date de début de la licence, qui a été déterminée comme une donnée de licence de base .

Enfin, l’activation peut être effectuée en cliquant sur le bouton Appliquer (11) ou annulée en cliquant sur le bouton Annuler (12) .

Dans l’ onglet Pièces jointes (1) , les documents peuvent être ajoutés par glisser-déposer ou à partir de l’explorateur de fichiers en cliquant sur Ajouter un document (2) .

Une fois l'activation effectuée, toutes les informations la concernant seront visibles dans le tableau récapitulatif. L'activation étant associée à un client spécifique, il ne sera plus possible d'ajouter ou de créer de nouveaux clients par la suite.

Comme il s'agit d'une réservation à crédit, il est indiqué Crédit (1) sous le signe Réservation .

Après activation, un numéro de réservation (2) et une date d'exécution (3) , le jour actuel au moment de l'activation, seront également visibles dans le tableau récapitulatif.

La valeur d'activation et la valeur comptable s'affichent ci-dessus (4) . Le montant d'activation correspond à la somme de toutes les activations, y compris les activations supplémentaires, tandis que la valeur comptable évolue en fonction des écritures comptables, notamment les amortissements, les radiations et les annulations. Aucune amortissement, radiation ou annulation n'ayant encore été effectuée, la valeur comptable demeure inchangée.

En cliquant sur l' icône en forme d'œil (encadrée) , toutes les informations figurant sur le bon peuvent être consultées.

Le bon affiche toutes les informations relatives à une réservation, y compris les pièces jointes. Cependant, il ne permet pas de modifier ces informations.

Sujets connexes :

• Informations sur la fixation du prix
• données de licence de base

1.6.3 Activations supplémentaires

Si une activation doit être corrigée en raison de changements de prix, une activation supplémentaire peut être effectuée à l'aide du bouton d'activation supplémentaire.

En cliquant sur le bouton d'activation supplémentaire (1) , une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.

Ici, l'activation supplémentaire peut être spécifiée en fonction des mêmes catégories que l'activation initiale (voir Activer une licence ).

Sous la rubrique « Montant (1) » , le montant affiché s’adapte à la variation de prix. En cas d’augmentation, il correspond au montant à payer par le titulaire de la licence. En cas de baisse, il correspond au montant à rembourser au titulaire de la licence.

Enfin, les données peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton Appliquer (2) ou supprimées en cliquant sur le bouton Annuler (3) .

Il est également possible d’ajouter des pièces jointes (voir Activation ).

En cliquant sur le bouton Appliquer (2) , l'activation supplémentaire est exécutée. En cliquant sur le bouton Annuler (3) , elle est annulée. annulé .

Après l’exécution de l’activation supplémentaire, l’ activation et la valeur comptable (1) ont été adaptées à la variation de prix.

Sujets connexes :

• Activation
• Informations sur la fixation du prix

1.6.4 Amortissement

Une fois activée, la licence peut être amortie.

Pour cela, il faut cliquer sur le bouton Amortir (1) , ce qui ouvre une nouvelle boîte de dialogue.

Ici, l’amortissement peut être spécifié en fonction des mêmes catégories que l’activation initiale (voir Activation ) .

Selon la méthode d’amortissement, il peut être nécessaire de planifier une exécution au préalable. Sinon, une notification d’erreur apparaîtra dans la colonne Erreur (1) .

Le montant (2) correspond à la somme comptabilisée avec l'amortissement applicable, selon la méthode d'amortissement retenue. Dans cet exemple, il représente 20 % du montant d'activation.

Il est également possible d’ajouter des pièces jointes (voir Activation ).

Enfin, l’amortissement peut être exécuté en cliquant sur le bouton Appliquer (3) ou annulé en cliquant sur le bouton Annuler (4) .

La valeur comptable (1) tient désormais compte du montant amorti (2) .

Sujets connexes :

• Activation

1.6.5 Radiation

La radiation de la valeur comptable consiste à solder immédiatement la valeur comptable. Cela peut s'appliquer, par exemple, lorsque le contenu n'est plus diffusé ou mis en ligne pour quelque raison que ce soit.

Les radiations sont également spécifiées et exécutées dans une boîte de dialogue distincte. Cette boîte de dialogue s'ouvre en cliquant sur le bouton Radiation (1) .

Dans cette boîte de dialogue, l'amortissement peut être spécifié en fonction des mêmes catégories que l'activation initiale (voir Activation ) .

Sous le montant (1) , le montant radié est indiqué.

Il est également possible d’ajouter des pièces jointes (voir Activation ).

En cliquant sur le bouton Appliquer (2) , la radiation est effectuée. En cliquant sur le bouton Annuler (3) , elle est annulée . annulé .

Après avoir déduit le reste du montant d'activation, la valeur comptable (1) est nulle.

Sujets connexes :

• Activation

1.6.6 Annulation

En cas d'erreur, par exemple, les deux activations, les activations supplémentaires, les amortissements et les radiations peuvent être annulés.

Il faut d'abord sélectionner la réservation correspondante (1) . En cliquant sur le bouton Annulation (2) , une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.

En cas d’annulation, le type de document passera à Remboursement (1) .

Une annulation constitue une contre-entrée de la décision précédemment prise. montant (2) . Le type de compte est également indiqué dans sa propre colonne (3) .

Dans cette boîte de dialogue, le numéro de document externe (4) , la date du document (5) et la remarque (6) sont extraits de la réservation à laquelle l'annulation se rapporte. Ils peuvent être modifiés si nécessaire. Il est également possible d'ajouter des pièces jointes (voir Activation ) .

Ensuite, en cliquant sur le bouton Appliquer (7) , la radiation est effectuée. En cliquant sur le bouton Annuler (8) , elle est annulée . écarté.

L’activation ayant été annulée, l’ activation (1) et la valeur comptable (2) seront ajustées en conséquence.

L' annulation (3) apparaîtra également dans le tableau récapitulatif.

2. Gérer les réservations (onglet Comptabilité générale)

Il existe également un onglet Comptabilité générale, situé en dehors de la boîte de dialogue d'édition d'une licence spécifique. Cet onglet permet de consulter et de gérer de manière centralisée la réservation des licences.

L' onglet Comptabilité (1) doit être consulté en premier avant de visualiser et de gérer les réservations exécutées (2) , les réservations ouvertes (3) et les dates d'échéance (4) dans les onglets latéraux correspondants. Les réservations exécutées et ouvertes ainsi que les dates d'échéance sont gérées dans des tableaux de synthèse (voir Ajuster les colonnes du tableau ) .

Recherche (5) et filtres (6) : voir Rechercher, trier et filtrer les éléments .

7. Sélection de la page : C'est ici que la page du tableau récapitulatif peut être sélectionnée ( Sélectionnez le nombre d'éléments et la page ).

8. Nombre de contenus par page : Ici, le nombre de contenus à afficher sur une page peut être sélectionné ( Sélectionnez le nombre d'éléments et de pages ) .

Sujets connexes :

• Ajuster les colonnes du tableau
• Rechercher, trier et filtrer les articles
• Sélectionnez le nombre d'articles et la page

2.1 Réservations exécutées

Le premier onglet affiche tous les types de réservations exécutées, y compris les activations, les activations supplémentaires, les amortissements et les radiations.

Dès qu'une licence a été enregistrée, elle apparaît ici. Elle peut être modifiée en cliquant sur le bouton modifier (1) , ce qui mène à l'onglet Comptabilité de cette licence particulière (voir Enregistrer les licences ) .

Sujets connexes :

• voir les licences de livres

2.2 Réservations ouvertes

Cet onglet permet d'exécuter les activations en attente, les activations supplémentaires, les amortissements et les radiations. L'exécution des activations en attente est illustrée ci-dessous.

Tout d’abord, le filtre (1) doit être configuré pour les activations en attente, les activations supplémentaires, les amortissements ou les radiations.

Il est possible d'activer une seule licence ou toutes les licences. Pour activer une seule licence, sélectionnez-la (2) puis activez-la via le bouton « Activer la licence » (3) . En cliquant sur le bouton « Activer toutes les licences » (4) , toutes les licences peuvent être activées simultanément.

En cliquant sur l’ icône en forme de crayon (5) ou sur le bouton modifier la licence (6) , l’onglet Comptabilité de la licence sélectionnée est accessible (voir Licences de livres ).

Le contrat incluant la licence sélectionnée peut également être modifié à partir d'ici en cliquant sur le bouton Ouvrir le contrat (7) . Voir Création et modification des contrats .

Sujets connexes :

• voir les licences de livres
• Voir Création et modification des contrats

2.3 Dates d'échéance

Cet onglet donne un aperçu des dates d'échéance des paiements des contrats et des licences.

Tout d’abord, il faut sélectionner des contrats (1) ou des licences (2) .

Ensuite, des filtres peuvent être définis pour le période de dates (3) et plage de dates (4) .

La colonne Date d'échéance (5) affiche toutes les dates d'échéance, de la plus récente à la plus ancienne étant la valeur par défaut (voir Ajuster les colonnes du tableau pour plus d'informations sur les colonnes du tableau).

Cliquer sur le bouton Modifier (6) d'un contrat ouvre la boîte de dialogue de modification des contrats (voir Création et modification des contrats ) . Cliquer sur le bouton Modifier d'une licence ouvre l'onglet Comptabilité de cette licence ( voir Licences de livres ).

Sujets connexes :

• voir les licences de livres
• Voir Création et modification des contrats

3 Comment trouver des licences

Une fois créées ou modifiées, les licences se trouvent soit dans la boîte de dialogue Modifier le contrat, soit dans l'aperçu de tous les contrats, soit dans l'onglet Tableau de bord.

3.1 Rechercher les licences dans des contrats spécifiques

Les licences se trouvent dans l' onglet Licences de la boîte de dialogue Modifier le contrat ou dans l' aperçu de tous les contrats , l'onglet Contrats

• voir chapitre 1

Barre de recherche (1) dans l'onglet Licences de la boîte de dialogue Modifier le contrat :

Aperçu des licences jointes (1) dans l'onglet Contrats (aperçu de tous les contrats) :

3.2 Rechercher les licences récemment modifiées ou créées

Les licences créées ou modifiées le plus récemment sont affichées dans l' onglet Tableau de bord .

4. Comment copier et supprimer des licences

Les licences peuvent être copiées dans l'onglet Licences, qui appartient à la boîte de dialogue d'édition des contrats (voir chapitre 1 ) :

Les licences sont copiées via le menu contextuel (1) en cliquant sur le bouton Copier (2) ou en cochant la case (3) et en cliquant sur le bouton Copier la licence (4) .

Les licences peuvent être supprimées dans l'onglet Licences (boîte de dialogue d'édition des contrats) ou dans l'aperçu de tous les contrats, onglet Contrats (voir chapitre 1 ) :

Onglet Licences

Les licences sont supprimées via le menu contextuel (1) en cliquant sur le bouton Supprimer (2) .

Onglet Contrats

Ici, les licences sont également supprimées via le menu contextuel (1) en cliquant sur le bouton Supprimer (2) .

5. Comment gérer les relations liées à une licence

Les licences sont associées à différents types d'éléments. Ces relations peuvent être gérées dans l'onglet Relations et droits.

5.1 Onglet Relations

Comme indiqué, les relations avec différents types d'éléments peuvent être gérées dans l' onglet Relations en fonction des licences, des contrats et des fenêtres.

5.2 Onglet Droits

L' onglet Droits permet quant à lui de gérer les droits sur le contenu en relation avec les licences , les contrats et les fenêtres, ainsi que la comptabilisation des licences.

6 Comment vérifier la disponibilité d'une licence

Le chapitre suivant expliquera la procédure de vérification de la disponibilité des licences.

6.1 Comment effectuer l'analyse

Les différentes étapes de l'analyse de disponibilité sont réalisées dans diverses sections, qui seront illustrées dans la capture d'écran suivante :

L'analyse est effectuée dans l' onglet Analyse (1) , qui contient les sections suivantes :

2. Source

3. Droite

4. Sortie

5. Résumé

6. Bouton de démarrage de l'analyse

7. Bouton de réinitialisation du filtre

6.1.1 Sélectionner la source

La source détermine où la disponibilité d'une licence est vérifiée, avec différents degrés de précision.

Une licence peut être recherchée partout (1) ou dans des dossiers spécifiques (2) , partout étant la valeur par défaut.

Il est également possible de vérifier la disponibilité d'une licence pour un contenu spécifique (3) . Pour sélectionner une référence de contenu, il faut cliquer sur l' icône « + » (4) , ce qui ouvre une nouvelle boîte de dialogue. De plus, il est possible d'inclure des épisodes de séries ou des séquences dans la recherche en cochant la case correspondante (5) .

Voici la boîte de dialogue permettant de sélectionner les références de contenu :

La barre de recherche (1) permet de saisir le titre du contenu. Il existe également un filtre pour les types de contenu (2) afin d'affiner la recherche .

Le contenu peut alors être sélectionné (3) et confirmé en cliquant sur le bouton Appliquer (4) .

Le contenu sélectionné apparaîtra à l'endroit où il a été ajouté. En cliquant sur x (1) , Il peut être retiré.

Sujets connexes :

• Gérer les dossiers
• Ajuster les colonnes du tableau

6.1.2 Déterminer les droits

Dans l'étape suivante, les droits peuvent être spécifiés en termes de zone géographique, de catégorie et de langue.

La zone de droits (1) , la catégorie de droits (2) et la langue (3) sont toutes deux sélectionnées dans des menus déroulants.

Étant donné que les zones de droits (1) et les catégories (2) permettent des sélections multiples, le nombre de zones et de catégories sélectionnées est également indiqué.

6.1.3 Spécifier la sortie

Avant de commencer l'analyse, il convient de préciser les résultats attendus en fonction de diverses informations.

La licence (1) étant la licence par défaut, les utilisateurs peuvent également choisir différents types de sortie ( 2 et 3 ).

Si la licence (1) est le type de sortie, une date de début peut également être définie.

Il est également possible d'afficher la disponibilité passée (4) et d'afficher la disponibilité exclusive (5) en cochant les cases correspondantes.

6.1.4 Lancer l'analyse

L'analyse peut maintenant commencer. Auparavant, voici un résumé des données saisies.

Le résumé indique la source (1) , la catégorie de droits (2) , la zone de droits (3) et le type de sortie (4) . Il précise également si une date de début (5) a été sélectionnée ou non.

En cliquant sur le bouton Démarrer l'analyse (6) , l'analyse est lancée.

6.1.5 Afficher le résultat

Enfin, les résultats de l'analyse peuvent être consultés.

Les informations relatives au résultat, par exemple une licence, sont affichées dans différentes colonnes.

En cliquant sur le bouton d'édition (1) , la sortie peut être modifiée, ce qui conduit à la boîte de dialogue d'édition correspondante.

Pour effectuer une autre analyse, il faut cliquer sur le bouton « Démarrer une nouvelle analyse » (2) . Dans ce cas, les données saisies pour l’analyse sont réinitialisées.

En cliquant sur le bouton Retour (3) , les utilisateurs peuvent également revenir à la vue d'ensemble. Dans ce cas, les données saisies pour l'analyse sont enregistrées et peuvent être modifiées ou réutilisées pour une analyse ultérieure.

Sujets connexes :

• Ajuster les colonnes du tableau

En faisant défiler vers la droite avec la barre de défilement (1) , la période gratuite de la licence peut être visualisée dans les colonnes Gratuit à partir de (2) et Gratuit jusqu'à (3) .

Comme indiqué, les données de l'analyse précédente sont enregistrées lorsque vous cliquez sur le bouton retour :

Si une autre analyse est effectuée avec des données modifiées par rapport à celles de l'analyse précédente, par exemple en ce qui concerne la date de début (encadrée) , le résultat sera affiché avec l'analyse précédente.

La nouvelle analyse effectuée (2) sera listée sous la précédente.

Si les données restent inchangées, elles ne seront pas affichées comme une analyse supplémentaire.

Lors du lancement d'une nouvelle analyse, les données sont réinitialisées, comme indiqué :