I contratti rappresentano il rapporto tra enti giuridici in tutte le fasi del procedimento. I contratti includono le licenze per i contenuti, che costituiscono la base commerciale del processo di programmazione, in quanto determinano la frequenza con cui i contenuti possono essere programmati e trasmessi (contenuti lineari) o visualizzati on demand (contenuti VOD). Una finestra temporale, d'altro canto, è un periodo di tempo subordinato a una licenza.
Sia i contratti che le licenze e le finestre di validità vengono gestiti nell'app Licenze. Pertanto, questi tre argomenti costituiscono gli articoli principali, insieme a quelli relativi a lavori ed esportazioni. Il seguente articolo spiega come creare e modificare, cercare e filtrare i contratti e come gestirli (in termini di cartelle, preferiti, eliminazione e in relazione a licenze, finestre di validità, contenuti e altri tipi di elementi).
1. Come creare e modificare i contratti
La creazione e la modifica dei contratti sono i passaggi iniziali per utilizzare l'app Licenze. Entrambe le funzioni utilizzano la stessa finestra di dialogo.
Per trovare i contratti esistenti, è necessario accedere prima alla pagina Contratti, come indicato sopra.
Per restringere la ricerca dei contratti, è disponibile un filtro predefinito che consente di filtrare specificamente per contratti, licenze o finestre temporali.
È possibile inserire i nomi di contratti specifici nella barra di ricerca (1) .
Facendo clic sul pulsante Nuovo contratto (3) , è possibile creare un nuovo contratto. Il menu contestuale (4) consente di modificare i contratti esistenti (5) .
Un'altra opzione per accedere alla finestra di dialogo è tramite la Dashboard , dove sono elencati i contratti modificati e creati più di recente.
La finestra di dialogo è composta da cinque schede, tra cui Contratto (1) , Prezzi (2) , Contenuti (3) , Licenze (4) e Windows (5) .
Argomenti correlati:
1.1 Scheda Contratto
La scheda Contratti è il luogo in cui vengono gestite le informazioni di base, i partner, i riferimenti e diverse tipologie di informazioni aggiuntive e allegati. La posizione di queste sezioni e di alcune altre funzionalità sarà mostrata nelle due schermate seguenti.
1. Modalità di modifica
2. Pulsante Salva
3. Pulsante di uscita
4. Informazioni di base
5. Riferimenti
6. Partner
7. Partner aggiuntivi
8. Altri numeri di riferimento
9. Descrizione
10. Documenti
11. Testo (1)
12. Commenti (2)
13. Attributi (3)
1.1.1 Regolare le sezioni in modalità di modifica
Prima di iniziare, gli utenti possono regolare le sezioni in termini di visibilità, dimensioni e posizione utilizzando la modalità di modifica (vedere Modalità di modifica ).
1.1.2 Salva le informazioni ed esci dalla scheda
1.1.3 Definire le informazioni di base
Le informazioni di base includono il tipo, il numero, la categoria, la data di inizio, la data di fine e la data di firma di un contratto.
Definire queste informazioni è il primo passo per creare o modificare un contratto.
1. Titolo: A un contratto può essere assegnato un titolo che funge da nome descrittivo, consentendo di identificarlo nella panoramica del catalogo.
2. Stato: Il campo Stato consente di monitorare lo stato attuale di un contratto.
3 Tipo : Esistono diversi tipi di contratti che possono essere creati nei parametri. Vengono selezionati tramite un menu a tendina.
4. Numero di contratto : Quando si crea un nuovo contratto, il sistema gli assegnerà un numero. Questo numero può essere modificato a piacimento. Permette di trovare il contratto tramite la funzione di ricerca (vedere Ricerca, ordinamento e filtro degli elementi ) .
5. Categoria: Analogamente ai tipi di contratto, le categorie di contratto vengono create nei parametri. Un menu a tendina consente di selezionarne una.
6. Inizio , 7. Fine e 8. Data : Un contratto può avere una data di inizio (6) e una data di fine (7) , ma non è obbligatorio poiché la data di inizio e di fine sono spesso definite dalla licenza. Tuttavia, un contratto ha sempre una data di firma, che può essere indicata sotto la voce data (8) .
NOTA
I contenuti visualizzati nei menu a tendina sono definiti nei parametri, inclusi i tipi di contratto, le categorie di contratto e gli stati.
Se impostati come predefiniti, i parametri saranno preselezionati nei rispettivi menu a tendina.
I parametri possono essere visualizzati e modificati dagli utenti con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo amministratore o il supporto di CreateCtrl .
1.1.4 Aggiungere riferimenti
Un'altra sezione nella scheda Contratti È Riferimenti .
Questa sezione consente di collegare gli accordi quadro ai rispettivi contratti. Inoltre, è possibile collegare contratti di compravendita.
A questo scopo, sono presenti due pulsanti:
1. Aggiungere l'accordo quadro
2. Aggiungi il contratto di acquisto
Facendo clic su Aggiungi accordo quadro , si apre la seguente finestra di dialogo:
Qui è possibile inserire un contratto specifico nella barra di ricerca (1) ed selezionarlo (2) .
Quindi, può essere applicato (3) . C'è anche l'opzione di continuare senza selezione (4) .
Facendo clic su Aggiungi contratto di acquisto , si apre questa finestra di dialogo:
In questa finestra di dialogo, i contratti di acquisto vengono selezionati nello stesso modo degli accordi quadro, seguendo i passaggi e le opzioni da 1 a 4 (vedi schermata precedente).
Dopo l'aggiunta, l'accordo quadro e il contratto di acquisto appariranno qui. Cliccando 
( 1 e 2 ), l' accordo quadro (1) e il contratto di acquisto (2) si apriranno nella finestra di dialogo di modifica dei contratti (vedere capitolo 1 ) in una nuova scheda.
Argomenti correlati:
- Creazione e modifica dei contratti: capitolo 1 .
- Leggi questo articolo per scoprire come vengono regolate le colonne di una tabella: Regolare le colonne di una tabella .
1.1.5 Aggiungi partner
Nella sezione "Partner" è possibile definire i partner contrattuali, inclusi il licenziante e il licenziatario.
Sia il licenziante (1) che il licenziatario (2) vengono selezionati tramite menu a tendina.
Poiché il numero di aziende è troppo elevato per essere contenuto in un menu a tendina, sia il licenziante (1) che il licenziatario (2) devono essere digitati in una barra di ricerca (3) . Vengono selezionati cliccando sul risultato di ricerca corrispondente (4) .
Concedenti e licenziatari di licenze vengono gestiti nell'app Contenuti:
Facendo clic sul pulsante sopra denominato Crea azienda (1) , si apre la finestra di dialogo mostrata nella schermata successiva.
Facendo clic sul pulsante Apri contenuto (1) , l'app Contenuto si apre per gestire licenzianti e licenziatari in una nuova scheda.
È presente anche una casella di controllo denominata Non mostrare più (2) . Se questa casella di controllo è selezionata, la finestra di dialogo non verrà più visualizzata e l'app Contenuto si aprirà immediatamente in una nuova scheda.
Questa è la finestra di dialogo nell'app Contenuti in cui vengono create le aziende (vedi creazione e modifica di aziende ).
1.1.6 Aggiungi altri partner
Questa sezione consente di aggiungere ulteriori partner a un contratto.
Qui si trova il pulsante per aggiungere partner (1) .
Dopo aver cliccato su questo pulsante, è possibile selezionare ulteriori partner tramite un menu a tendina (1) dove devono essere digitati nella ricerca (2) , come il licenziante e il licenziatario.
Facendo clic sul risultato di ricerca corrispondente (3) , viene confermata la selezione del partner.
Quindi, il tipo di partner contrattuale aggiuntivo può essere selezionato anche tramite un menu a tendina (1) . In questo caso, non è necessario digitare nulla.
NOTA
I contenuti visualizzati nei menu a tendina, comprese le tipologie di partner contrattuali, sono definiti nei parametri.
Se impostato come predefinito, i parametri saranno preselezionati nei rispettivi menu a tendina.
I parametri possono essere visualizzati e modificati dagli utenti con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo amministratore o il supporto di CreateCtrl .
1.1.7 Aggiungere altri numeri di riferimento
Gli utenti possono aggiungere ulteriori numeri di riferimento ai contratti, oltre a quello definito nelle informazioni di base . Questo numero può essere utilizzato anche per trovare un contratto specifico.
Facendo clic sul pulsante Aggiungi numero (1) , è possibile aggiungere ulteriori numeri di riferimento e specificarne il numero stesso e il tipo . È presente anche un campo per aggiungere commenti .
Facendo clic sull'icona del cestino (2) è possibile eliminare ulteriori numeri di riferimento.
È possibile aggiungere diversi numeri di riferimento aggiuntivi, seguendo i passaggi descritti sopra.
NOTA
I tipi di numero di riferimento sono definiti nei parametri.
Se impostati come predefiniti, i parametri saranno preselezionati nei rispettivi menu a tendina.
I parametri possono essere visualizzati e modificati dagli utenti con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo amministratore o il supporto di CreateCtrl .
1.1.8 Aggiungere descrizioni, documenti, testi e commenti
I contratti possono essere corredati da una descrizione, testi, commenti e documenti. Inoltre, sono presenti attributi specifici per il cliente.
Il seguente articolo tratta dell'aggiunta di questo tipo di extra e allegati: vedi Extra e allegati .
1.2 Scheda Prezzi
La scheda Prezzi contiene diverse sezioni, che saranno illustrate nella seguente schermata:
1. Pulsante Salva (vedi Pulsante Salva ed esci
2. Pulsante di uscita (vedi Pulsante Salva ed esci
3. Prezzo
4. Data di scadenza
1.2.1 Gestire i prezzi
In questa sezione è possibile trovare informazioni relative al prezzo.
Innanzitutto, è possibile determinare la valuta del contratto (1) e il prezzo (2) .
Per convertire il prezzo in valuta locale, è necessario determinare un tasso di cambio (3) , il cui inverso viene visualizzato di seguito. La valuta locale (4) viene selezionata tramite un menu a tendina, come la valuta contrattuale. Il sistema calcolerà l' importo in valuta locale (5) in base al tasso di cambio (3) .
Anche in questa finestra di dialogo è possibile definire una garanzia minima. Anche in questo caso, un menu a tendina consente di scegliere la valuta (6) . L' importo (7) può essere inserito nel campo accanto.
NOTA
Le valute sono definite nei parametri e possono essere applicate in diverse situazioni, ad esempio valuta contrattuale, valuta locale o valuta di garanzia minima.
I parametri impostati come predefiniti saranno preselezionati nei rispettivi menu a tendina.
I parametri possono essere visualizzati e modificati dagli utenti con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo amministratore o il supporto di CreateCtrl .
1.2.2 Gestire le scadenze
In questa sezione è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le date di scadenza.
Facendo clic su Aggiungi data di scadenza (1) , è possibile creare una nuova data di scadenza.
Il menu contestuale (2) consente di modificare le date di scadenza esistenti (3) .
1. Posizione : È possibile specificare una data di scadenza per ciascuna posizione. Se sono presenti più date di scadenza, queste determinano la posizione in cui ciascuna viene visualizzata nell'elenco.
2. Azienda : Qui viene indicata l'azienda che paga il prezzo. Le aziende, inclusi i licenzianti e i licenziatari, vengono gestite nell'app Contenuti.
3. Unità di costo : L'unità di costo del pagamento è definito in questo menu a tendina.
4. Data di scadenza : Questo campo consente di specificare la data di scadenza del pagamento.
La data entro cui il prezzo o una parte di esso deve essere pagato al più tardi può essere determinata in un campo denominato Al più tardi (5) . Questa data può essere ulteriormente specificata selezionando la casella accanto.
6. % del prezzo totale : In questo campo viene indicata la percentuale del prezzo totale da pagare.
7. % della garanzia minima : La percentuale da pagare può essere calcolata anche sulla garanzia minima anziché sul prezzo totale.
In base alla quota del prezzo totale (6) o alla garanzia minima (7), l' importo verrà calcolato e indicato nel campo importo (8) , insieme alla valuta . Si noti che per il calcolo dell'importo da pagare può essere considerata una quota del prezzo totale o della garanzia minima, ma non entrambe contemporaneamente.
In base al tasso di cambio (9) , il L'importo locale verrà calcolato e visualizzato in questo campo (10) , insieme a una valuta .
11. Commenti : È anche possibile lasciare commenti.
Se l' importo (8) è già stato pagato, è necessario attivare il pulsante pagato (12) per specificare i numeri.
In questo campo (13) è indicato l'importo già pagato . Sulla base dell'importo pagato, viene calcolato l' importo residuo (14) .
Per quanto riguarda le date di pagamento, il giorno in cui è stato effettuato il pagamento può essere selezionato nel campo denominato giorno di pagamento (15) . La data in cui il pagamento è stato effettivamente consegnato può essere definita nel campo Data di consegna (16) .
La fattura può essere specificata in termini di numero di fattura (17) e data di fattura (18) .
19. Pulsante Salva: Per confermare tutti i dati, è necessario fare clic sul pulsante Salva.
NOTA
Il contenuto visualizzato nei menu a tendina, inclusi i tipi di valuta e i tipi di unità di costo, è definito nei parametri.
Se impostati come predefiniti, i parametri saranno preselezionati nei rispettivi menu a tendina.
I parametri possono essere visualizzati e modificati dagli utenti con diritti di amministratore. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo amministratore o il supporto di CreateCtrl .
Una volta creata, la data di scadenza apparirà in questa panoramica. Le informazioni relative alla data di scadenza vengono visualizzate in colonne diverse. Questo articolo spiega come modificarle: Modificare le colonne della tabella .
Il menu contestuale (1) consente di eliminare (2) la data di scadenza.
1.3 Scheda Contenuto
La scheda Contenuto fornisce una panoramica di tutti i contenuti di un contratto per i quali è già stata ottenuta una o più licenze. Non appena viene creata una licenza per un contenuto, il contenuto corrispondente verrà visualizzato qui.
Dopo aver fornito una panoramica della scheda Contenuto e delle colonne della tabella riassuntiva, questo capitolo tratterà i seguenti argomenti.
Di seguito viene fornita una panoramica della scheda Contenuto:
1. Tabella riassuntiva (con cornice) : Questa tabella fornisce una panoramica di tutti i contenuti che hanno già ottenuto una licenza.
2. Barra di ricerca : qui è possibile cercare contenuti specifici.
3. Mostra archiviati: la casella di controllo "Mostra archiviati" consente agli utenti di visualizzare gli elementi di contenuto archiviati nella panoramica dei contenuti del contratto. Quando è abilitata, i contenuti precedentemente archiviati saranno visibili nella tabella di panoramica insieme ai contenuti attivi (vedere Archivia elementi ).
4. Numero di contenuti per pagina: qui è possibile selezionare il numero di contenuti da visualizzare su una pagina ( Seleziona il numero di elementi e pagine ).
5. Selezione pagina (con cornice) : qui è possibile selezionare la pagina della tabella riassuntiva ( Seleziona il numero di elementi e la pagina ).
6. Pulsante Salva : vedi Pulsante Salva ed esci .
7. Pulsante Esci : vedi Salva ed esci .
1.3.1 Visualizzare e modificare le licenze
Le licenze dei contenuti possono essere visualizzate e modificate nella tabella riassuntiva.
Se un contenuto non viene trovato a prima vista nella tabella riassuntiva, è possibile utilizzare la barra di ricerca per trovarlo. Nella barra di ricerca è possibile inserire i seguenti tipi di informazioni (1) per trovare un contenuto , tra cui:
- tipo di contenuto (2)
- titolo del contenuto (3)
- titolo originale del contenuto (4)
- contenuto n. (5)
- titolo della serie di contenuti (6)
- titolo della serie originale del contenuto (7)
- serie di contenuti n. (8)
Accedendo alla colonna denominata "Collegamento alle licenze" (1) e cliccando sul pulsante "Licenza allegata" (2) , si aprirà una finestra di dialogo separata in cui sarà possibile visualizzare e modificare le licenze collegate al contenuto corrispondente.
In questa finestra di dialogo, le informazioni relative alle licenze allegate possono essere visualizzate in diverse colonne, tra cui:
1. Titolo del contenuto
2. Contenuto n.
3. Inizio licenza
4. Tipo di licenza
5. Categoria di licenza
6. Fine della licenza
Facendo clic su una licenza specifica, è possibile modificarla (vedere creazione e modifica delle licenze ).
1.3.2 Regolare le colonne della tabella
Il seguente articolo ( Regolare le colonne della tabella ) tratterà le funzioni che possono essere eseguite nella tabella di riepilogo, tra cui:
- Regola la larghezza della colonna
- Aggiungere e nascondere colonne
- Regolare la posizione delle colonne
- Ordina il contenuto all'interno di una colonna
1.4 Scheda Licenze
Dopo aver definito i dettagli del contratto e dei prezzi e aver deciso quali contenuti devono essere inclusi nel contratto, il passo successivo è Gestire le licenze , necessarie per acquistare i contenuti.
Questo articolo tratta i seguenti argomenti principali:
- Creare e modificare le licenze
- Cerca e trova le licenze create
- Copia ed elimina le licenze
- Gestire le relazioni delle licenze
- Verifica la disponibilità delle licenze
1.5 Scheda Windows
Per programmare i contenuti acquistati con le licenze, è necessario gestire le finestre .
Questo articolo tratta i seguenti argomenti principali:
- Creare e modificare finestre
- Cerca e trova finestre
- Elimina finestre
- Gestire le relazioni delle finestre
2 Come trovare i contratti
Una volta creati o modificati, i contratti possono essere trovati nel catalogo (scheda Contratti) utilizzando le opzioni di ricerca e filtro generali o la Ricerca intelligente (SmartSearch). Inoltre, sono reperibili nella scheda Dashboard.
2.1 Utilizzo delle opzioni generali di ricerca, ordinamento e filtro
Utilizzando le opzioni generali di ricerca, ordinamento e filtro, i contratti possono essere cercati, ordinati e filtrati nella scheda Stock ( Cerca, ordina e filtra gli elementi ).
I filtri predefiniti possono fornire ulteriore assistenza restringendo la ricerca a contratti, licenze o finestre (vedere il capitolo 1 ).
2.2 Utilizzo di SmartSearch
Poiché SmartSearch è integrato nell'app Licenze, offre un'opzione alternativa per cercare e filtrare i contratti nella scheda Contratti.
2.3 Trova i contratti modificati o creati di recente
I contratti creati o modificati più di recente vengono visualizzati nella scheda Dashboard .
3 Come gestire i contratti
I contratti possono essere gestiti in diversi modi, tra cui:
- Aggiunta alle cartelle (menu contestuale)
- Aggiunta ai preferiti (menu contestuale)
- Eliminazione in corso (menu contestuale)
- In termini di rapporti con licenze o finestre (scheda Relazioni)
- In termini di rapporti basati sui contenuti (scheda Diritti)
3.1 Aggiungere i contratti alle cartelle
Le cartelle consentono di gestire i contratti in modo centralizzato (vedere Cartelle ).
Il seguente articolo spiega come gestire le cartelle, tra cui:
3.2 Aggiungi i contratti ai preferiti
Per trovare più facilmente i contratti utilizzati di frequente, potrebbe essere utile aggiungerli ai preferiti.
Questo articolo spiega come aggiungere elementi ai preferiti: Preferiti .
3.3 Eliminare i contratti
Se i contratti non sono più necessari, possono essere eliminati.
Il seguente articolo spiega come procedere: Eliminare elementi .
3.4 Contratti di archiviazione
La funzione di archiviazione consente di nascondere i contratti presenti nel magazzino senza eliminarli, mantenendo così il magazzino ben organizzato (vedere Elementi di archivio ).
3.5 Visualizza la cronologia dei contratti
L'opzione Cronologia nel menu contestuale consente agli utenti di visualizzare la cronologia delle modifiche di un contratto, garantendo la completa tracciabilità di tutte le modifiche.
Quando un contratto viene visualizzato nella panoramica del titolo, il menu contestuale (1) , rappresentato da tre puntini, appare sul lato destro della voce del contratto. Selezionando l' opzione Cronologia (2) da questo menu contestuale, gli utenti possono aprire la visualizzazione della cronologia per il contratto in questione.
Questa funzionalità fornisce un registro dettagliato che mostra quando e da chi è stato creato il contratto, nonché quando e da chi sono state apportate le ultime modifiche.
3.6 Gestire le relazioni
I contratti sono associati a diverse tipologie di elementi. Tali relazioni possono essere gestite nella scheda Relazioni e diritti.
3.6.1 Scheda Relazioni
Come accennato, le relazioni con diverse tipologie di elementi possono essere gestite nella scheda Relazioni in base a contratti, licenze e finestre temporali, tra cui:
- Rapporti tra contratti , licenze, finestre, assets , programmi, testi e persone
- Rapporti tra licenze, contratti, finestre, programmi, sequenze, serie, testi e trailer
- Rapporti tra finestre, contratti, licenze, programmi e versioni
3.6.2 Scheda Diritti
La scheda Diritti , a sua volta, consente di gestire l'inclusione dei diritti sui contenuti (programmi, serie e sequenze) in contratti, licenze e finestre temporali, nonché la contabilizzazione delle licenze.