Umowy reprezentują relacje między osobami prawnymi na wszystkich etapach postępowania. Umowy obejmują licencje na treści, które stanowią podstawę komercyjną procesu planowania, ponieważ określają częstotliwość, z jaką treści mogą być planowane i nadawane (treści linearne) lub jak długo są dostępne do streamingu (treści VOD). Okno z kolei to okres czasu podporządkowany licencji.

Zarówno umowy, licencje, jak i okna są zarządzane w aplikacji License. Zatem te trzy tematy stanowią główne artykuły, wraz z zadaniami i eksportem. Poniższy artykuł wyjaśnia, jak można tworzyć i edytować umowy, wyszukiwać je, filtrować i nimi zarządzać (w odniesieniu do folderów, ulubionych, usuwania oraz w odniesieniu do licencji, okien, zawartości i innych typów elementów).

1 Jak tworzyć i edytować umowy

Tworzenie i edycja umów to kroki niezbędne do rozpoczęcia pracy w aplikacji License. Obie funkcje korzystają z tego samego okna dialogowego.

Aby znaleźć istniejące umowy, najpierw należy wejść na stronę Umowy, korzystając z powyższego linku.

Aby zawęzić zakres wyszukiwania umów, dostępny jest filtr giełdowy umożliwiający filtrowanie według umów, licencji lub okien.

Konkretne nazwy umów można wpisać w pasku wyszukiwania (1) .

Klikając przycisk Nowa umowa (3) można utworzyć nową umowę. Menu kontekstowe (4) umożliwia edycję istniejących umów (5) .

Inną możliwością wejścia do okna dialogowego jest skorzystanie z Panelu , gdzie wyświetlane są ostatnio edytowane i utworzone umowy.

Okno dialogowe składa się z pięciu kart, w tym Umowa (1) , Cennik (2) , Zawartość (3) , Licencje (4) i Okna (5) .

Powiązane tematy:

• Panel

1.1 Karta umowy

Karta „Umowy” to miejsce, w którym zarządza się podstawowymi informacjami, partnerami, referencjami oraz różnymi dodatkowymi informacjami i załącznikami. Pozycje tych sekcji i kilku innych funkcji pokazano na poniższych dwóch zrzutach ekranu.

1. Tryb edycji

2. Przycisk Zapisz

3. Przycisk wyjścia

4. Informacje podstawowe

5. Odniesienia

6. Partner

7. Dodatkowi partnerzy

8. Inne numery referencyjne

9. Opis

10. Dokumenty

11. Tekst (1)

12. Komentarze (2)

13. Atrybuty (3)

1.1.1 Dostosuj sekcje w trybie edycji

Przed rozpoczęciem pracy użytkownicy mogą dostosować widoczność, rozmiar i położenie sekcji, korzystając z trybu edycji (patrz Tryb edycji ).

1.1.2 Zapisz informacje i wyjdź z zakładki

Ponieważ zapisywanie informacji i wychodzenie z okna dialogowego jest istotne na każdym etapie tworzenia i edytowania umowy, te dwie funkcje zostaną pokrótce wyjaśnione wcześniej: patrz przycisk Zapisz i wyjdź .

1.1.3 Zdefiniuj podstawowe informacje

Podstawowe informacje obejmują rodzaj, numer, kategorię, datę rozpoczęcia, datę zakończenia i datę podpisania umowy.

Zdefiniowanie tych informacji stanowi pierwszy krok tworzenia lub edytowania umowy.

1. Tytuł: Kontraktowi można nadać tytuł, który będzie stanowił nazwę opisową kontraktu i umożliwi jego identyfikację w przeglądzie zapasów.

2. Status: Pole statusu umożliwia śledzenie aktualnego stanu umowy.

3. Typ : W parametrach można tworzyć różne rodzaje kontraktów. Wybiera się je z menu rozwijanego.

4. Numer umowy : Podczas tworzenia nowej umowy system przypisuje jej numer. Numer ten można dowolnie zmieniać. Umożliwia to znalezienie umowy w wyszukiwarce (patrz Wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie pozycji ) .

5. Kategoria: Podobnie jak typy umów, kategorie umów są tworzone w parametrach. Menu rozwijane umożliwia wybór jednej z nich.

6. Początek , 7. Koniec i 8. Data : Umowa może mieć datę rozpoczęcia (6) i datę zakończenia (7) , ale nie musi, ponieważ data rozpoczęcia i zakończenia są często określone w licencji. Jednak umowa zawsze ma datę podpisania, którą można wskazać w dacie (8) .

1.1.4 Dodaj odniesienia

Kolejna sekcja w zakładce Umowy Jest Odniesienia .

Ta sekcja umożliwia powiązanie umów ramowych z odpowiednimi umowami. Dodatkowo możliwe jest powiązanie umów kupna i sprzedaży.

W tym celu służą dwa przyciski:

1. Dodaj umowę ramową

2. Dodaj umowę kupna

Po kliknięciu Dodaj umowę ramową otwiera się następujące okno dialogowe:

Tutaj można wpisać konkretną umowę w pasek wyszukiwania (1) i wybrać ją (2) .

Następnie można zastosować (3) . Istnieje również możliwość kontynuowania bez wyboru (4) .

Klikając Dodaj umowę kupna , otwiera się to okno dialogowe:

Tutaj, w tym oknie dialogowym, umowy zakupu wybiera się w taki sam sposób jak umowy ramowe, wykonując kroki i opcje od 1 do 4 (patrz poprzedni zrzut ekranu).

Po dodaniu, umowa ramowa i umowa kupna pojawią się tutaj. Klikając ( 1 i 2 ), umowa ramowa (1) i umowa kupna (2) zostaną otwarte w oknie dialogowym edycji umów (patrz rozdział 1 ) w nowej karcie.

Powiązane tematy:

• Tworzenie i edycja umów: rozdział 1 .
• Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak dostosowywać kolumny tabeli: Dostosowywanie kolumn tabeli .

1.1.5 Dodaj partnerów

Partner to sekcja, w której można zdefiniować partnerów umowy, w tym licencjodawcę i licencjobiorcę.

Zarówno licencjodawcę (1) , jak i licencjobiorcę (2) wybiera się za pomocą menu rozwijanego.

Ponieważ liczba firm jest zbyt duża, aby zmieścić ją w menu rozwijanym, zarówno nazwę licencjodawcy (1) , jak i licencjobiorcy (2) należy wpisać w pasku wyszukiwania (3) . Wyboru dokonuje się poprzez kliknięcie odpowiedniego wyniku wyszukiwania (4) .

Licencjodawcami i licencjobiorcami zarządza się w aplikacji Content App:

Po kliknięciu przycisku Utwórz firmę (1) powyżej otwiera się okno dialogowe pokazane na kolejnym zrzucie ekranu.

Po kliknięciu przycisku Otwórz zawartość (1) zostanie otwarta aplikacja Zawartość umożliwiająca zarządzanie licencjodawcami i licencjobiorcami w nowej karcie.

Dostępne jest również pole wyboru o nazwie Nie pokazuj ponownie (2) . Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, okno dialogowe nie będzie już wyświetlane, a aplikacja Treść zostanie natychmiast otwarta w nowej karcie.

Jest to okno dialogowe w aplikacji Treść, w którym tworzy się firmy (zobacz tworzenie i edytowanie firm ).

1.1.6 Dodaj dodatkowych partnerów

Ta sekcja umożliwia dodanie dodatkowych partnerów do kontraktu.

W tym miejscu znajduje się przycisk dodawania partnerów (1) .

Po kliknięciu tego przycisku można wybrać dodatkowych partnerów za pomocą menu rozwijanego (1), w którym należy wpisać ich nazwę w wyszukiwarce (2) , jak licencjodawca i licencjobiorca.

Wybór partnera potwierdza się poprzez kliknięcie odpowiedniego wyniku wyszukiwania (3) .

Następnie można wybrać rodzaj dodatkowego partnera umowy za pomocą menu rozwijanego (1) . W tym przypadku nie ma potrzeby wpisywania.

1.1.7 Dodaj inne numery referencyjne

Użytkownicy mogą dodawać dodatkowe numery referencyjne do umów, oprócz numeru referencyjnego zdefiniowanego jako część informacji podstawowych . Numer ten może również służyć do wyszukiwania konkretnych umów.

Klikając przycisk Dodaj numer (1) , można dodać dodatkowe numery referencyjne i określić ich rodzaj oraz typ . Znajduje się tam również pole umożliwiające dodanie komentarzy .

Kliknięcie ikony kosza (2) umożliwia usunięcie dodatkowych numerów referencyjnych.

Można dodać kilka dodatkowych numerów referencyjnych, postępując zgodnie z krokami wyjaśnionymi powyżej.

1.1.8 Dodawanie opisów, dokumentów, tekstów i komentarzy

Umowy mogą zawierać opis, teksty, komentarze i dokumenty. Dodatkowo dostępne są atrybuty specyficzne dla klienta.

Poniższy artykuł dotyczy dodawania tego typu dodatków i załączników: patrz Dodatki i załączniki .

1.2 Karta Cennik

Karta Cennik zawiera różne sekcje, które przedstawiono na poniższym zrzucie ekranu:

1. Przycisk Zapisz (patrz Przycisk „Zapisz i wyjdź ”

2. Przycisk wyjścia (patrz Przycisk „Zapisz i wyjdź ”

3. Cena

4. Termin płatności

1.2.1 Zarządzanie cenami

W tej sekcji można ustalić informacje odnośnie ceny.

Najpierw można ustalić walutę kontraktu (1) i cenę (2) .

Aby przeliczyć cenę na walutę lokalną, należy ustalić kurs wymiany (3) , a odwrotny kurs wymiany jest wyświetlany poniżej. Walutę lokalną (4) wybiera się z menu rozwijanego, podobnie jak walutę kontraktu. System obliczy kwotę lokalną (5) na podstawie kursu wymiany (3) .

W tym oknie dialogowym można również zdefiniować minimalną gwarancję. Ponownie, rozwijane menu pozwala wybrać walutę (6) . Kwotę (7) można wpisać w polu obok.

1.2.2 Zarządzanie terminami

W tej sekcji można dodawać, edytować i usuwać terminy.

Klikając Dodaj termin (1) , można utworzyć nowy termin.

Menu kontekstowe (2) umożliwia edycję istniejących terminów (3) .

1. Pozycja : Termin wykonania można określić za pomocą pozycji. Jeśli istnieje więcej niż jeden termin wykonania, określa on miejsce wyświetlania terminu wykonania na liście.

2. Firma : W tym miejscu wskazana jest firma płacąca cenę. Firmami, w tym licencjodawcami i licencjobiorcami, zarządza się w aplikacji Content App.

3. Jednostka kosztowa : Jednostka kosztowa płatności jest definiowana w tym menu rozwijanym.

4. Termin płatności : W tym polu można określić termin płatności.

Termin, w którym najpóźniej należy uiścić cenę lub jej część, można określić w polu o nazwie Najpóźniej (5) . Datę tę można dokładniej określić, zaznaczając pole wyboru obok niej.

6. % ceny całkowitej : W tym polu należy podać procent całkowitej ceny, jaki należy zapłacić.

7. % minimalnej gwarancji : Procent do zapłaty można również obliczyć na podstawie minimalnej gwarancji zamiast na podstawie całkowitej ceny.

Na podstawie udziału w cenie całkowitej (6) lub minimalnej gwarancji (7) kwota zostanie obliczona i wskazana w polu kwoty (8) wraz z walutą . Należy pamiętać, że albo część ceny całkowitej, albo część minimalnej gwarancji może być uwzględniona jako kwota do zapłaty, ale nie obie jednocześnie.

Na podstawie kursu wymiany (9 ) kwota lokalna zostanie obliczona i wyświetlona w tym polu (10) wraz z walutą .

11. Komentarz : Można również zamieszczać komentarze.

Jeżeli kwota (8) została już zapłacona należy nacisnąć przycisk zapłaty (12) , aby określić liczby.

W tym polu (13) wskazywana jest kwota już zapłacona . Na podstawie kwoty zapłaconej obliczana jest kwota otwarta (14) .

W przypadku dat wypłaty w polu „Dzień wypłaty” (15) można wybrać dzień dokonania płatności . Datę faktycznego przekazania płatności można zdefiniować w polu „Data przekazania” (16) .

Fakturę można określić podając numer faktury (17) i datę faktury (18) .

19. Przycisk Zapisz: Aby potwierdzić wszystkie dane, należy kliknąć przycisk Zapisz.

Po utworzeniu termin realizacji pojawi się w tym przeglądzie. Informacje o terminie realizacji są wyświetlane w różnych kolumnach. W tym artykule wyjaśniono, jak je dostosować: Dostosowywanie kolumn tabeli .

Menu kontekstowe (1) umożliwia usunięcie (2) terminu.

1.3 Karta Zawartość

Karta „Treść” zawiera przegląd wszystkich treści umowy, które uzyskały już jedną lub więcej licencji. Po utworzeniu licencji na daną treść, pojawi się ona w tym miejscu.

Po przedstawieniu przeglądu karty Zawartość i kolumn tabeli przeglądowej, w tym rozdziale zostaną omówione następujące tematy:

• Wyświetl i edytuj licencje
• Dostosuj kolumny tabeli

Poniżej znajduje się przegląd zakładki Zawartość:

1. Tabela przeglądowa (w ramce) : Ta tabela przedstawia przegląd wszystkich treści, na które uzyskano już licencje.

2. Pasek wyszukiwania : Tutaj możesz wyszukiwać konkretne treści.

3. Pokaż zarchiwizowane: Pole wyboru „Pokaż zarchiwizowane” umożliwia użytkownikom wyświetlanie zarchiwizowanych elementów zawartości w przeglądzie zawartości kontraktu. Po zaznaczeniu tego pola, wcześniej zarchiwizowane elementy będą widoczne w tabeli przeglądu obok aktywnych elementów (patrz Archiwum elementów ).

4. Liczba treści na stronie: W tym miejscu można wybrać liczbę treści, które mają być wyświetlane na jednej stronie ( Wybierz liczbę elementów i stron ).

5. Wybór strony (w ramce) : W tym miejscu można wybrać stronę tabeli przeglądowej ( Wybierz liczbę elementów i stronę ).

6. Przycisk Zapisz : patrz przycisk Zapisz i wyjdź .

7. Przycisk wyjścia : patrz przycisk Zapisz i wyjdź .

1.3.1 Przeglądanie i edytowanie licencji

Licencje treści można przeglądać i edytować w tabeli przeglądowej.

Jeśli na pierwszy rzut oka nie można znaleźć treści w tabeli przeglądowej, pasek wyszukiwania umożliwia znalezienie konkretnych treści. Aby znaleźć treść , można wprowadzić następujące informacje do paska wyszukiwania (1) , w tym:

• typ zawartości (2)
• tytuł treści (3)
• treść oryginalny tytuł (4)
• treść nr (5)
• tytuł serii treści (6)
• treść oryginalny tytuł serialu (7)
• seria treści nr (8)

Po przejściu do kolumny zatytułowanej Link do kolumny licencji (1) i kliknięciu przycisku dołączonej licencji (2) otwiera się osobne okno dialogowe, w którym można przeglądać i edytować licencje powiązane z odpowiednią treścią.

W tym oknie dialogowym informacje o dołączonych licencjach można przeglądać w różnych kolumnach, w tym:

1. Tytuł treści

2. Treść nr.

3. Rozpoczęcie licencji

4. Typ licencji

5. Kategoria licencji

6. Koniec licencji

Klikając na konkretną licencję można ją edytować (zobacz tworzenie i edytowanie licencji ).

1.3.2 Dostosuj kolumny tabeli

W poniższym artykule ( Dostosowywanie kolumn tabeli ) omówiono funkcje, które można wykonać w tabeli przeglądowej, w tym:

• Dostosuj szerokość kolumny
• Dodawanie i ukrywanie kolumn
• Dostosuj położenie kolumn
• Sortowanie zawartości w kolumnie

1.4 Karta Licencje

Po zdefiniowaniu szczegółów umowy i cen oraz podjęciu decyzji, jakie treści powinny zostać zawarte w umowie, następnym krokiem jest Zarządzaj licencjami , które są niezbędne do zakupu treści.

W tym artykule omówiono następujące główne tematy:

• Twórz i edytuj licencje
• Wyszukaj i znajdź utworzone licencje
• Kopiowanie i usuwanie licencji
• Zarządzaj relacjami licencji
• Sprawdź dostępność licencji

1.5 Karta Windows

Aby zaplanować zawartość zakupioną za pomocą licencji, konieczne jest zarządzanie oknami .

W tym artykule omówiono następujące główne tematy:

• Tworzenie i edycja okien
• Wyszukaj i znajdź okna
• Usuń okna
• Zarządzaj relacjami okien

2 Jak znaleźć umowy

Po utworzeniu lub edycji kontrakty można znaleźć w magazynie (zakładka „Kontrakty”), korzystając z ogólnych opcji wyszukiwania i filtrów lub funkcji SmartSearch. Dodatkowo, kontrakty można znaleźć w zakładce „Pulpit”.

2.1 Korzystanie z ogólnych opcji wyszukiwania, sortowania i filtrowania

Korzystając z ogólnych opcji wyszukiwania, sortowania i filtrowania, można wyszukiwać, sortować i filtrować kontrakty w zakładce Akcje ( elementy wyszukiwania, sortowania i filtrowania ).

Filtry magazynowe mogą zapewnić dodatkową pomoc poprzez zawężenie wyszukiwania do umów, licencji lub okien (patrz rozdział 1 ).

2.2 Korzystanie z funkcji SmartSearch

Ponieważ funkcja SmartSearch jest zintegrowana z aplikacją License, oferuje ona alternatywną opcję wyszukiwania i filtrowania umów na karcie Umowy.

2.3 Znajdź ostatnio edytowane lub utworzone umowy

Ostatnio utworzone lub edytowane umowy są wyświetlane na karcie Panelu .

3 Jak zarządzać umowami

Umową można zarządzać na wiele sposobów, w tym:

• Dodawanie do folderów (menu kontekstowe)
• Dodawanie do ulubionych (menu kontekstowe)
• Zostanie usuniętym (menu kontekstowe)
• W odniesieniu do relacji z licencjami lub oknami (zakładka Relacje)
• W zakresie relacji opartych na treści (zakładka Prawa)

3.1 Dodawanie umów do folderów

Foldery umożliwiają centralne zarządzanie umowami (patrz Foldery ).

W poniższym artykule wyjaśniono, jak zarządzać folderami, w tym:

• Tworzenie, edytowanie i usuwanie folderów
• Dodawaj elementy do folderów i usuwaj je

3.2 Dodaj umowy do ulubionych

Aby łatwiej znaleźć często używane umowy, warto dodać je do ulubionych umów.

W tym artykule wyjaśniono, jak dodawać elementy do ulubionych: Ulubione .

3.3 Usuwanie umów

Jeśli umowy nie są już potrzebne, można je usunąć.

W poniższym artykule wyjaśniono, jak to zrobić: Usuwanie elementów .

3.4 Archiwizuj umowy

Funkcja archiwizacji umożliwia ukrywanie kontraktów w magazynie bez ich usuwania, dzięki czemu magazyn pozostaje uporządkowany (patrz Archiwum elementów ).

3.5 Wyświetl historię umów

Opcja Historia w menu kontekstowym umożliwia użytkownikom przeglądanie historii zmian umowy, zapewniając pełne śledzenie wszystkich modyfikacji.

Po wyświetleniu kontraktu w przeglądzie akcji, po prawej stronie wpisu kontraktu pojawia się menu kontekstowe (1) , reprezentowane przez trzy kropki . Wybierając opcję Historia (2) z tego menu kontekstowego, użytkownicy mogą otworzyć widok historii dla danego kontraktu.

Funkcja ta zapewnia szczegółowy dziennik pokazujący, kiedy i przez kogo umowa została utworzona, a także kiedy i kto wprowadził ostatnie zmiany w umowie.

3.6 Zarządzanie relacjami

Kontrakty są powiązane z różnymi typami przedmiotów. Tymi relacjami można zarządzać w zakładce „Relacje i prawa”.

3.6.1 Karta Relacje

Jak wspomniano, relacjami do różnych typów elementów można zarządzać na karcie Relacje na podstawie umów, licencji i okien, w tym:

• Relacje umów dotyczące licencji, okien, assets , programów, tekstów i osób
• Relacje licencji z umowami, oknami, programami, sekwencjami, serialami, tekstami i zwiastunami
• Relacje okien z umowami, licencjami, programami i wersjami

3.6.2 Karta Prawa

Karta Prawa z kolei umożliwia zarządzanie uwzględnianiem praw do treści (programów, seriali i sekwencji) w umowach, licencjach i oknach oraz rozliczanie licencji.